在Excel中更好地輸入框式號碼

平淡

打開原始文件后新建一個工作表，然后將員工姓名及對應的身份證數據全部輸入到新工作表的A、B列中（注意身份證數據要使用文本格式）。接著在C1：T1中填充1：18數據，并調整單元格到合適的大小，這里每個單元格對應身份證號碼中的一個數字（圖1）。

定位到C2輸入公式“=MID（Sheet2！$B2，Sheet2！ C$1，1）”，然后向右、向下填充，這樣每個員工的身份證數據會依次被填充到C：T列的單元格中（圖2）。

公式解釋：

MID（Sheet2！$B2，Sheet2！C$1，1），表示是使用MID函數對$B2（注意列的絕對引用）數字進行提取，Sheet2！C$1，1：表示C2顯示的數據是按照C1顯示的位數作為開始位置，“1”表示從左到右截取B2的1個字符。這里注意C$1表示對行的絕對引用，這樣左拉填充公式時，在D2：T2就依次填充從B2提取的數字到指定的單元格中。

選中C2：T2數據，右擊選擇“復制”，接著定位到原來數據表中身份證數據所在的單元格，右擊選擇“粘貼→選擇性粘貼→粘貼圖片鏈接”，這樣上述帶方框的身份證數據就會以鏈接圖片的形式插入，按提示調整圖片大小和位置即可讓身份證數字帶方框顯示。定位到圖片，可以在公式欄看到類似“=Sheet2！$C$2：$T$2”的公式，這個表示圖片內容鏈接到C2：T2數據，當原始數據更改后圖片上顯示的數據也會同步更改（圖3）。

因為需要將文檔里所有身份證數據都使用圖片替換，這里可以簡單錄制一個宏來快速生成每位員工的身份證圖片鏈接。啟動宏的錄制，同上執行復制、粘貼為圖片鏈接的操作，接著打開宏的編輯窗口，按提示更改其中"C2：T2"（如改為"C3：T3"則為李四數據，U2改為U3則為李四數據粘貼為圖片到U3，其他類似）。執行這個宏即可快速提取到所有員工的圖片鏈接（圖4）。