信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理

李迎春

摘要：信息化時代，開展檔案管理工作期間，人力資源與社會保障機構部門要重視人力資源與社會保障監察檔案管理工作期間，優化現有的檔案管理模式，將信息化技術與計算機技術應用于檔案管理工作中，以期能夠提升檔案管理工作的效率。本文將就信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理進行研究，保證檔案信息資源的價值能夠得到充分發揮。

關鍵詞：信息化;人力資源;社會保障;檔案管理

檔案事業要想得到更加快速的發展，就要結合信息化時代對檔案信息資源的需求開展管理工作，更新現有的檔案信息資源管理理念，選擇科學的檔案管理方式，建立高素質的監察隊伍，以便為人們提供優質的人力資源與社會保障檔案信息服務。另外，開展人力資源和社會保障監察檔案管理工作期間，管理人員還要制定突發事件處理機制，及時處理投訴、舉報等信息，做好問題反饋工作，以期能夠提升人力資源與社會保障部門的檔案管理工作質量。

一、信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理的重要性

社會發展速度的不斷加快，增加了人們對檔案信息資源的需求。因此，檔案管理部門要不斷更新現有的檔案信息資源管理方式，采用信息化管理模式，做好監察檔案管理工作，以期能夠有效提升檔案管理工作的整體質量。傳統檔案信息資源管理工作開展期間，采用的管理方式一般為紙質版管理方式，致使部分檔案出現破損、丟失等問題，而信息化檔案管理模式不僅采用的管理方式為一次性檔案錄入，運用計算機技術將檔案信息資源永久保存，能夠最大程度上降低檔案出現破損等問題的概率。另外，人力資源和社會保障監察檔案一般主要提供給有關部門，采用信息化建設方式，不僅能夠提升信息獲取效率，還能真正的實現資源共享，提升各個部門的工作水平。有上述表述可知檔案管理部門要想更好的滿足社會發展對信息資源的需求，就要采用信息化檔案信息資源管理模式，以期能夠進一步促進我國檔案行業發展。

二、人力資源和社會保障監察檔案管理的現狀

（一）不重視監察檔案管理信息化建設工作，

人力資源與社會保障部門的領導人員存在不重視監察檔案管理工作的情況，導致監察檔案管理工作無法順利開展，究其原因，可知現在很多工作人員都不了解信息化檔案管理，開支占監察工作期間，采用的仍舊是傳統的管理思想，即使部分領導人員認識到了信息化監察檔案管理的重要性，但是，實際開展檔案管理工作時，仍舊沒有找到正確的信息化技術應用方法，導致信息化監察檔案管理工作無法達到預期目標。另外，監察檔案管理部門缺乏配套的信息化硬件設施和軟件設施也較為重要的原因，導致我國信息化檔案建設工作進程無法達到預期要求，嚴重降低了監察檔案管理工作的效率。

（二）信息化建設模式單一

部分人力資源與社會保障部門開展信息化建設工作期間，存在建設模式較為單一的問題，導致監察檔案管理工作無法達到預期要求。另外，部分人力資源與社會保障部門的信息化建設仍舊處于初級階段，無法在檔案管理工作中發揮出自身作用，只應用于檔案管理中的查詢程序中，沒有形成完善的檢查檔案管理系統，導致監察分析等功能無法充分發揮，給檔案事業進一步發展造成較大影響。

（三）缺乏專業人才

檔案信息化建設工作開展期間，仍舊存在缺乏專業人才的問題，沒有專業人才指導、操作，軟件開發等工作就無法順利開展。現在的監察檔案管理的部門，專業人員較少，一般來說均是對原有的工作人員進行培訓工作，這種形式培訓出的工作人員僅能使用已有的軟件、硬件，不能根據自身的工作特點改進軟件。另外，在對工作人員進行培訓時，培訓內容一般為軟件和硬件的使用方法，沒有講解其的原理，導致軟件、硬件出現問題時，工作人員無法采取針對性的補救措施，嚴重拖慢了監察檔案管理工作的進程。

三、提升信息化人力資源和社會保障監察檔案管理水平的對策

（一）提高領導的重視

在監察檔案管理中應用信息化建設應該得到領導的重視。以此為信息化建設提供更多的資金、人力物力等方面的幫助與支持。并且領導應該意識到信息化檔案管理的重要性及對工作進程的幫助作用，以提高對工作人也工作成果的重視程度，通過領導對信息化監察檔案管理的重視，使工作人員意識到其信息化的重要性及發展的必然性，并以此提高工作人員對學習信息化先進技術的積極性，也提高工作人員在工作中應用信息化技術的重視程度。因此，通過增強領導對信息化監察檔案管理的重視程度，從根本上增進信息化監察檔案管理的發展進程。

（二）建立健全信息化監察檔案管理制度

任何一個工作領域應用信息化建設都需要建立一套完整的管理制度，對于監察檔案管理也不例外。在監察檔案的管理中，完善其管理制度能夠降低在工作中可能存在的一定風險和困難。首先，計算機技術等信息化技術往往存在一定的安全隱患，可能出現信息丟失的現象，所以在進行信息化建設時應該對其進行一定的安全技術培訓及安全操作問題的講解。以此確保工作人員在進行監察檔案管理中減少安全隱患的出現。其次，在何種運行規則中，一套管理系統往往會有很多的相關的配套技術，而對于這些配套的技術，也應該對工作人員進行這些技術的培訓工作，以保證在使用系統時能夠解決一些小問題的出現。

（三）重視信息化技術的應用

信息化技術的建設工作應該根據不同的實用領域進行不斷的改進。所以，在監察檔案管理中，應該根據其獨特的管理系統進行信息化建設。然而，在建設獨特的信息化建設中，應該進行不斷地提高其軟件功能及硬件設施。然而，這是一份較為需要的資金的過程。所以，在進行信息化時，不僅需要提高系統的硬件設施，并加強軟件技術。

（四）開展專業人才培養工作

想要進行信息化建設，就一定要有專業人才，才能保證工作的順利開展。這就需要在開展檔案管理監察工作的過程中，引進優秀的專業人才。但是人才的引進需要有足夠的資金支持，原來工作人員對信息化技術也沒有充分的了解，所以在引進人才的過程中，還需要對以往的工作人員進行知識技能的培訓工作，保證在開展這項工作的過程中，具有優秀的技術團隊。另外，想要將人才隊伍的作用充分發揮出來，人力資源與社會保障部門還需要進行管理制度和工作制度的建設，完善單位的績效考核制度，對工作人員的工作水平進行評估，讓工作人員了解到工作中存在的不足，并加以改善，有利于工作效率的提升。

四、總結

人力資源與社會保障部門開展檔案管理工作期間，要采用先進的檔案管理理念，優化信息化監察檔案管理制度，運用計算機技術和信息化技術提升檔案管理效率，定期開展檔案管理專業化培訓工作，以提高檔案管理人員的專業素質，保證人力資源與社會保障監察檔案管理工作質量。

參考文獻：

[1]李玉勝.探討信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理[J].黑龍江史志，2015（10）：77.

[2]謝達輝.探討信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理[J].辦公室業務，2017，000（013）：85，87.

[3]王偉，劉曉燕.論信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理[J].電子技術與軟件工程，2013，000（021）：P.64-64.

[4]劉志永.信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理分析[J].社會科學（引文版），2017（9）：00068-00068.