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大數據背景下管理會計信息運用的芻議

2020-09-10 01:25:43陳筱云
看世界·學術上半月 2020年1期
關鍵詞:大數據

摘要:大數據背景下管理會計信息的運用對我國企業發展有著積極的影響,本文就大數據背景下管理會計信息的變化、管理會計信息的運用、管理會計信息運用的注意事項進行探討。

關鍵詞:管理會計;大數據;芻議

隨著社會經濟的快速發展,在社會完全信息化的今天,大數據的產生不僅改變了人們的生活,還在各個方面發揮著積極作用。現如今,大數據在人文、經濟、政府、教育、醫療、交通等方面都得到廣泛的應用,我國也發布了大數據發展戰略,給大數據的發展帶來了更多的機遇。大數據的發展不僅能帶來經濟效益與商機,還能有效地服務社會和企業。相比于傳統的管理會計模式,大數據具有高速處理數據、大容量、數據種類多樣的特點,將這些特點應用在管理會計的信息中,符合企業發展的需求,可以更好地幫助管理工作者進行公司決策。

一、大數據背景下管理會計工作的變化

(一)大數據下管理會計數據的搜集方式變化

管理會計工作的開展以收集大量的信息數據為基礎,傳統管理會計信息中,信息數據來源較狹隘,且數據信息大多來自企業內部業務活動,以結構化的數據為主。但在大數據時代,信息資源在某種程度上可以共享,所以管理會計的數據來源渠道也變得多樣化,不但可以從企業內部的業務活動中獲取,還可以從企業外部獲取,比如論壇、博客、微博等各種社交網絡。其中,數據類型的獲取也比較復雜,比如非結構化數據、半結構化數據等,而且企業中大約90%的數據都是非結構化數據與半結構化數據。管理會計信息中需要的數據不但包括文本的內容(即非結構化的、半結構化的、結構化的),還包括多重平臺上(物聯網、網絡物理系統、社交媒體站點等)的音頻通信、圖像、視頻等各種多媒體內容[1]。

(二)大數據下管理會計人才的能力需求變化

管理會計信息服務于企業的價值創造與經營決策,所以對管理會計人才素質的要求偏高,需要其具備專業的統計分析能力和知識。大數據時代的來臨,讓符合時代需求的管理會計人才變得更加稀缺。大數據時代下,對各行業的信息系統和人才素質提出了新的要求,挖掘和培養符合時代要求的綜合型管理會計人才是企業的主要任務。將大數據信息運用在管理會計工作上,管理會計人才除了應具備基礎的計算機應用能力,還應具備專業的會計知識,以及對大數據分析處理、挖掘篩選的技術能力。此外,管理會計人才還應具備良好的團隊協作、人際交往能力,企業通過對大數據的分析,改善經營決策的方式,因此,企業內部需要更多分享和協力合作,從而加強財務活動和業務活動的有機融合。為迎合時代發展趨勢,企業應該為會計人員提供外出學習和培訓的機會,還可以在社會上招募符合時代要求的高素質人才,以此緩解企業綜合型管理會計人才的需求壓力[2]。

二、大數據背景下管理會計信息的運用

(一)對分析處理層的運用

在如今的大數據時代,企業會計管理人員通過大數據分析平臺上,運用其中的分析方法對存儲在大數據庫中的數據進行建模分析、加工處理和計算,從而將歷史信息轉變成對企業的管理決策有價值的信息。傳統的管理會計信息分析,僅針對樣本數據,而在大數據時代中分析的是所有數據。詳細來說,在大數據時代下,當企業預測或者決策某一事項時,可以將所有與該事項相關的數據集聚起來進行全面的分析,從而能夠發現在樣本數據中無法揭示的隱藏價值和細節信息。以云計算為基礎的大數據分析平臺可以通過時間序列分析、回歸分析、決策樹分析、聚類分析等工具和方法,完成對海量數據的快速處理,然后根據不同的管理需求建立同樣的數學模型,比如可以通過市場需求和歷史銷售數據、顧客偏好等,構建銷售預測模型,有效的確定銷售量[3]。

(二)對基礎信息層的運用

在如今的大數據時代,企業會計管理人員可以通過各類渠道對企業管理需要的數據信息進行搜集,比如競爭對手信息、行業信息、銷售信息、生產信息、采購信息等。傳統式管理會計信息的收集,主要依靠外部公開信息和內部財務信息,大數據時代的到來,為管理會計信息的獲取提供了便利,管理會計的綜合分析包括財務信息、業務信息等各種內外部信息。業務信息是指在企業務活動中產生的包含事物狀態變化、交易進展情況相應的信息,比如合同信息、業務訂單信息、客戶服務信息、人員變動信息、生產流程信息等。根據業務信息產生并涉及到資金變化運動,然后根據貨幣來計量的信息就是財務信息,比如資產折舊、材料采購信息、收入信息、成本信息等[4]。

(三)對應用報告層的運用

企業可以通過分析處理層的數據分析結果,形成以多維度為基礎的業財融合管理會計報告體系。管理會計信息體系和財務會計報告體系不同,它可以根據企業的實際管理和管理層的需要,形成數據分析的結果,不具備固定的報送時間、報告格式、類型,對此,可以通過不同的管理領域形成不同的管理會計報告,之后管理者以此為基礎規劃出有效的經營決策與規劃,對員工或者企業的業績進行考核,大數據時代下的信息獲取更加全面、及時,以多維度為基礎的管理會計報告將成為現實。

(四)對數據集聚層的運用

可以按照企業的管理要求對大數據下的數據信息進行初始篩選,然后分別存儲在大數據庫里的各種子模塊中,為后來的模型構建和數據分析提供巨大的數據基礎。將財務數據和業務數據按照相關的邏輯與關系,進行一定程度的整理,并分別存儲在管理會計的大數據庫中,方便進行數據的細小化管理。大數據可以保存的在網絡的云端中,并且不占用企業的本地存儲空間,同時還符合企業對海量數據的存儲要求。企業應該通過各種階段的管理價值與目標需求,及時更新大數據中的信息,并豐富大數據庫中的信息,為后期的應用報告與數據分析提供全面的數據資產[5]。

三、大數據下管理會計信息的注意事項

大數據下的管理會計工作對比傳統的管理會計工作更具高效性和科學性,但使傳統管理會計模式發生了變化,如今大數據下的管理會計信息面臨著巨大的挑戰。有很大一部分的企業對管理會計工作不重視,給開展管理會計工作帶來了一部分的難度,同時因為軟件設施的原因使管理會計工作的安全信息得不到完全的保障。現如今,我國管理會計信息在發展方向上和國外,還存在一定的差距:一方面是我國的企業對信息管理工作的重視程度不高,另一方面是我國的大數據信息技術的發展較晚,某些企業并未設置管理會計這一類職位,導致對信息的保密性不能保證。企業中管理會計的信息重要性較高,所以企業在不能完全保證公司信息的前提下,很難將大數據運用在的管理會計信息工作中,這是大數據管理會計信息應用中主要問題,因此企業應該對大數據下的管理會計信息技術的保密性進行加強[6]。

結語:

綜上所述,大數據下的管理會計信息運用不只是針對一個方面,而是多個方面。大數據下的管理會計信息相比傳統的會計信息,更具科學性和現代化,對企業的管理會計信息發展有著積極地作用,大數據下的管理會計信息在將來會得到更大的發展。

參考文獻:

[1]杜勇,謝彪,李勤.基于區塊鏈的管理會計報告體系構建[J].會計之友,2020,(8):153-159.

[2]王愛清.”互聯網+納稅服務”的智能化創新發展研究[J].稅收經濟研究,2019,(6):75-78,86.

[3]孫榮玲.大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對[J].中國商論,2019,(20):15-16.

[4]李文穎,張雪妍,陳宋生.中期自愿審計、支付策略與年度盈余質量[J].管理科學,2019,32(5):113-128.

[5]蔣樂平.大數據背景下政府環境會計應用探究——以贛江新區為例[J].商業會計,2018,(18):22-24.

作者簡介:

陳筱云(1994—),女,漢族,廣西岑溪,廣西工業職業技術學院,大學本科,初級職稱,財務管理與會計方向。

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