出版單位紙張材料采購中的問題分析

張翼展

摘要：隨著我國經濟的發展和社會的進步，各類自媒體和電子出版物的出現給人們的閱讀習慣帶來了巨大的改變，這就使得傳統的書報出版單位面臨更嚴峻的形勢，除了要改革企業自身的固有經營慣性，以市場為導向改善生產模式之外，結合最先進的企業管理理念，合理控制出版企業的運營成本，也應該得到相關人員的足夠重視。出版用紙張的購置和管理成本是出版企業運營成本的重要部分，紙張采購環節是各出版單位成本控制的重點，本文結合出版單位的生產運營實踐，對紙張采購環節中存在的問題做出新的分析和思考。

關鍵詞：出版單位;紙張材料;采購問題

紙質版出版物是人類精神食糧的重要載體，是出版單位的主要經營產品，紙張原料的采購和管理成本占整個出版企業的運營成本的比例最大，根據相關統計，一般出版物企業的總運營成本中，紙張原料的成本占百分之三十左右，更是占出版物印裝成本的百分之五十至六十左右。因此，要做好企業運營中生產管理和成本控制的工作，更好的提升企業的經濟效益和社會效益，就必須對紙張原料的采購給予足夠的重視和科學的管理。做好紙張采購環節中的執行和管理工作，不僅可以提高出版印刷企業的工作效率，創造更好企業經濟效益，也是促進國家提倡的新時期文化和教育領域改革的重要保障。

1.紙張采購的重點

出版單位紙張采購是企業生產的重要環節，在采購過程中需注意一下幾個要點。首先是采購對象的產品質量，滿足印刷需要的紙張原料必須滿足出版物的需求標準，同時也要避免過于超出檔次標準的紙張采購造成不必要的成本增加[1]。良好紙張質量也可以保證油墨等其他原料的合理消耗，避免不必要的殘次品出現，造成資源浪費。其次，在保證紙張質量的同時，也要注意價格上的合理性，紙張的價格成本直接影響最終成品的成本控制。第三，控制采購的批次數量和單批數量，結合企業實際情況，在保證正常印刷生產的同時，避免出現庫房過量積壓，造成額外的管理成本。

2.當前出版企業紙張采購中存在的問題

隨著我國經濟領域改革的逐步深化，各出版單位在引入現代企業管理理念和經營模式等方面都得到了長足的進步，在原材料采購方面也大都實行了科學合理的制度改革，取得了顯著的成績[2]。但是，也有一些單位和個別采購人員在紙張采購環節仍存在這樣或者那樣的問題，嚴重影響印刷企業的成本控制和經濟效益。主要表現在采購計劃不完善，采購的原料規格，種類，數量不符合生產實際需要，產生了不必要庫存積壓和額外的管理費用。有的采購單位對原料的供貨周期概念模糊，對市場行情和各方面的因素把握不及時，導致原料供貨周期增加，增加了出版物的造貨周期，影響出版產品的經濟效益。還有個別的采購人員，在執行采購操作時存在各種腐敗現象，導致紙張原料采購價格偏高，或者采購了高價的超出產品需求的高檔次紙張，造成了不必要的資源浪費。

3.合理控制紙張原料成本的措施

3.1對執行具體采購任務的相關人員實行合理有效的廉政監督和基于造價成本控制的賬目審計，保證一線采購員態度端正，工作務實，定期考核采購人員對紙張原料市場形勢和單位現有庫存規模的掌握程度，對采購人員進行定期的業務素質培訓，并執行合理的片區輪崗制度，避免因為采購人員經營觀念落后或者對市場情況不熟悉影響企業的紙張原材料供給，給企業帶來不利的影響。

3.2對于大中型印刷單位，應該對采購部門以及相關的合約部、業務部等部門進行科學協調整合，建立和完善物資采購的合理化流程，規范在紙張原料采購活動中各環節的操作標準[3]。根據過往的經驗和地區的市場形勢對原料采購過程中可能出現的各種情況，提前制訂好應對的預案，避免因為溝通審批環節過于拖沓，錯過市場行情，導致企業的損失。

3.3對合作關系維持較長，運行狀態穩定，資質水平良好的供貨單位，要爭取建立和保持長期的戰略合作關系，一方面可以保證穩定的供貨渠道和原料價格，另一方面也有利于采購流程的透明化，減少了額外的溝通成本和運營成本。根據印刷單位日常應用的紙張質量需要，可以確定多個不同檔次的不同地區的戰略合作供貨商，保持各種類紙張原料的生產供給，避免由于人為因素或不可控因素影響原料紙張的供給，影響企業日常生產經營。

3.4合理安排庫存結構，印刷企業的采購人員或者采購單位，應根據本企業的實際生產運營進度，抓住市場淡季或者銀行利息優惠等有利市場條件，對企業生產用紙進行合理資源儲備，在保證合理庫存的基礎上，也要避免材料過分積壓而產生額外的管理成本[4]。

4.結束語

新時期的市場經濟條件給出版單位提出更高的運營挑戰，同時也是出版企業發展壯大的機遇。生產用紙張等原材料采購的科學合理性是企業的運營成本管理的重要組成部分和先決條件。在出版企業的實際采購環節中，需要企業的采購人員及采購部門，端正工作態度，抵制腐敗行為，強化制度管理，制訂科學的處理預案，建立和完善長期戰略供貨商機制，合理控制庫存結構，保證印刷單位的良好運營狀態，創造更大的經濟效益和社會效益。

參考文獻：

[1]劉媛.出版單位紙張材料采購中的問題分析[J].區域治理，2019，000（002）：241.

[2]韓海麗.論出版社紙張材料管理的重要性[J].現代經濟信息，2014，000（012）：21-21.

[3]廖斌.出版單位紙張材料采購中的幾個重要問題[J]. 中國印刷，2016，000（008）：47-49.

[4]王曉燕.印刷業采購成本之我見——以紙張采購為例[J].環球市場信息導報，2018，000（022）：81.