計算機應用技術對企業信息化的影響分析

王立強

摘要：計算機應用技術的迅猛發展，目前對企業信息化建設的影響程度較大，企業在信息化建設的推進過程中，必須要不斷融入計算機應用技術才能夠使得整個管理工作更加高效化，信息的處理更加高效化，由此才能夠推動企業信息化水平的提高，增強企業競爭力。

關鍵詞：計算機應用技術;企業信息化;影響

隨著經濟的快速發展，企業必將面臨更廣闊的發展空間。企業所面對的信息復雜化特征也逐漸凸顯。因此，為了在激烈的市場競爭中獲得一席之地，可將計算機應用技術廣泛應用到企業中，并以企業實際為結合點推動現代化信息系統的建立，幫助企業收獲更多的經濟效益，推動其可持續發展。

1.計算機應用技術概述

計算機應用技術在企業的管理和經營中，主要的應用形式是計算機系統技術，包括了基本的運算原理、指令系統、中央處理、流出線原理和存儲輸出體系。計算機應用技術在企業中的應用，主要是建設企業信息化，提高企業管理和經營能力，實現企業的不斷發展和進步，擴大企業在市場中的占有份額，從而提升企業效益。計算機應用技術能夠轉變企業辦公操作的模式，形成信息化的管理和經營，將傳統紙質辦公效率低下且質量較差的狀況，進行了全面的改善，使企業辦公流程更加順暢，保證了質量。計算機應用技術將企業客戶的信息進行了全面管理，動態掌握客戶的需求，通過整理、分析和處理信息數據，使客戶信息得到準確的分類，提高企業的服務水平和質量，樹立企業良好的形象。利用計算機應用技術的特點，還能夠實現企業內部信息數據的有效流通，讓分享和交流變得快捷、方便，使信息數據能夠及時地更新，充分保證企業信息數據的時效性，讓企業能夠掌握最新的市場動態。

2.計算機應用技術對企業信息化的影響分析

2.1加大了信息的準確性，保證了信息傳達的及時性

一個企業的良好運行需要各個部門的協同和合作，人事部、財務部、生產部等每個部門每天都有很多的信息需要記錄和傳遞，這些信息數量繁雜而且涉及的范圍較大，涉及到員工出勤、資金運足、產品質量和銷售等各個方面，也是這些信息的不斷更新才保證了企業能夠平穩健康地發展。因此，企業若是要增強自身的競爭力，就必須對于這些企業基本信息的準確性、合理性、及時性以及全面性等方面提出要求。對于企業來說，可以在計算機技術的幫助下建立自身企業的數據庫，數據庫可以分為員工數據庫、產品數據庫等，以員工數據庫為例，將各個部門的員工按照部門類別進行指紋統計，在規定的上班時間進行打卡的要求，這些數據通過反饋又形成另外一個新的數據庫，采取這樣的方式，不但可以大大提高員工的考勤情況的調查，而且形成的新數據庫還可以作為財務部門對于薪資發放的標準和參考。這樣的方式大大提高了人事部、財務部等各個部門的工作效率，而且管理者也可以綜合各個數據庫的情況，對于企業的下一步發展方向做出規劃。

2.2加強企業運行效率，提升企業管理水平

在現在的一些企業中，由于信息化發展水平較低，因而需要依靠大量的人力支持，這樣的生產運作方式，一方面造成了加大的人力資源的浪費，另外一方面對于企業效率的提升也造成很大的阻礙作用，使得企業運行的成本較高，不利于企業在競爭市場中的生存和發展。將計算機技術運用到這一企業的發展進程之中，可以較好地改善這一情況，能夠有效改善和提高企業的資源配置不合理、人力資源過多以及其他的一些關于企業財力、物力方面的問題，實現資源的有效合理運用。比如，將計算機技術運用到企業日常的審批流程中，通過電子郵件、文件傳輸等方式來解決日常的工作審批問題，一方面可以使得審批工作更加及時，另一方面也避免了需要到各個部門申請、審批的流程，減少了人力資源的消耗，也極大地提高了工作效率。此外，在日常工作過程中的運用計算機技術，可以實現無紙化辦公，一方面可以大大降低企業運行成本，另外一方面也降低了對于環境的影響。綜上所述，在日常的辦公、生產等環節靈活運用計算機技術，使得企業辦公朝著信息化發展的方向不斷進步，能夠降低企業人力資源的消耗，并且使得工作流程和步驟得到簡化，極大地提高了企業的工作效率，降低了企業的運行成本，增加了企業發展的核心競爭力。

2.3鍛煉員工能力，提升綜合素質

在企業發展中應用計算機技術，對于員工的綜合素質的改善和提高存在很大的幫助。首先來說，在運行中應用計算機技術，可以在很大程度上減少企業對于人力資源的依賴，這就要求員工在日常的工作中不能消極怠工，需要跟隨社會和企業的發展腳步與時俱進，不斷更新自己的知識庫，加強對于專業相關的知識的積累和專業技術的鍛煉，同時需要員工有創新意識和精神，適時改進生產工藝或是其他方面的創新，為企業的發展和進步提供源源不斷的新鮮活力。另外一方面來說，建立信息化的企業，不斷加強企業的運行和發展，就要求企業在選材、生產、銷售等方面都進行相應的改革和變化，而這樣的變革，就要求企業的員工能夠及時、快速地掌握新型的生產技術或是工作方式，這就需要企業進行相應的培訓工作安排，同時使得員工素質得以提高。

2.4更好促進企業信息化發展

計算機應用技術的主要表現形式包括計算機軟件，在建設企業信息化的過程中，企業可以按照經營和管理的內容與目的，以及企業發展的需要，對計算機軟件進行自主開發和私人訂制，針對不同的部門和工作內容，幫助企業完成日常工作內容。企業主要應用的軟件有財務軟件、QA辦公自動化軟件、ERP企業資源計劃系統、客戶關系管理軟件、人力資源管理軟件等等。這些軟件的應用，能夠有效提高企業的管理水平，為企業帶來一定的經濟效益，提升企業管理工作效率和質量，減輕工作人員的工作壓力和工作強度，實現信息數據采集、分析和管理的自動化，為企業的決策和管理提供有效依據，改善企業業務流程，實現企業資源配置的合理與優化，從而促進企業的不斷發展，提升企業的綜合實力和市場競爭力。

總而言之，企業信息化管理需借助有效的計算機應用技術，在提升信息化效率的基礎上，使其更好節省人力資源成本，轉變傳統生產經營管理模式，盡早實現企業綜合效益最大化發展目標。

參考文獻：

[1]計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J].肖嘉薇.通訊世界.2019（01）.

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