淺析高職高專院校后勤管理信息化建設

楊忠強

摘要：隨著科技的飛速發展，各行各業信息化建設突飛猛進，高職高專院校后勤管理也不斷加強，通過逐年建設和不斷改進、完善信息化建設來規范后勤管理的科學性、系統性。因此，要想促進高職高專院校后勤管理信息化建設工作的健康有序發展，就必須建立健全后勤管理信息體系，才能順應新時期高等教育發展，推動高職高專院校管理工作不斷完善和進步。

關鍵詞：后勤管理;信息化

一、調查目前高職高專院校后勤管理信息化建設

近些年來，我國各大高職高專院校對后勤管理工作重要性的認識有所提高，后勤管理信息化建設工作取得了一定的成效，但仍存在諸多問題，以下具體進行分析。

（一）后勤工作人員年齡結構不合理

為了推動高職高專院校后勤管理的信息化建設，必須建立一支綜合素質高、結構合理的后勤管理隊伍。但是，目前高職高專院校后勤工作人員年齡普遍偏大，學歷結構有待于提高，無法很好地適應信息化建設及發展要求。調查顯示：后勤管理人員中，40歲以下僅占35.59%。在高職高專院校這一以青年學生為主體的高素質人群聚集地，當前后勤管理隊伍的綜合素質狀況不僅難以為學生提供全面的服務，還嚴重阻礙了高職高專院校后勤管理工作的信息化建設進程。

（二）各部門之間缺乏資源共享、信息溝通

在高職高專院校信息化建設過程中，多數部門都無法做到從大局出發，只注重在本部門信息系統的建設，由于在構建本部門信息化平臺時并未對其他部門的實際需求進行充分考慮，因而導致不同部門信息平臺間缺乏足夠的兼容性與信息共享性，導致各部門產生信息孤島，無法順應信息時代資源共享理念，導致各個系統之間很難進行整合。如當前多數高職高專院校后勤部門均建立了學生公寓管理平臺，該平臺具有門禁刷卡及智能視頻等功能，系統會在晚上自動對未及時歸宿者以及12h為出宿舍門的學生進行統計，以便為學生處及團委管理工作提供依據。但由于學生公寓管理平臺和學生處及團委學生管理信息系統不兼容，因而難以進行有效對接，無法實現信息資源的及時共享。

（三）后勤管理的信息化建設缺乏統一的規劃與標準

高職高專院校后勤管理信息化建設主要包括兩種模式：①“一步到位”模式，是指通過前期的調研與規劃，一步建成信息化平臺，此模式風險很高，而且需要一次性投入龐大的人力、物力及資金，因而該模式應用較少;②“先局部、后整體，分步實施”模式，該模式在我國高職高專院校后勤管理信息化建設中得到了廣泛應用，但是，由于多數高職高專院校在應用該模式時，缺乏統一、科學的規劃和標準，信息化建設過于盲目，因而導致信息化建設過程混亂、無序。

二、加強高職高專院校后勤管理信息化建設的幾點策略

（一）加強后勤工作人才培養

針對我國高職高專院校后勤管理人員年齡老化、綜合素質較低等問題，高職高專院校應加快改革后勤人事制度，利用分流、內退、贖買等方法，解決年齡偏大、綜合素質較低等后勤人員的歸屬問題。同時，進一步推進高職高專院校社會化的深入改革，公開招聘學歷高、能力強的專業化青年人才，采用“公開招聘、競聘上崗”制，確保后勤管理隊伍的綜合素質，為高職高專院校后勤管理信息化建設提供優秀的人才。同時，還應加強在崗員工的培訓工作，特別是要加強信息化培訓，確保每個員工都能明確崗位要求，確保高職高專院校后勤管理信息化建設各項工作的順利開展。

（二）建立后勤管理信息化規范及統一的行業標準

就高職高專院校后勤管理系統而言，其對于信息規范化及標準化的要求相對較高，只有建立統一、規范的信息化行業標準，才能確保高職高專院校后勤管理信息化建設工作有條不紊地開展，防止由于缺乏統一規劃，系統不兼容，數據接口不一致所引發的信息孤島等問題。具體而言，后勤管理信息化規范應當滿足如下要求：①能夠適應現代化管理運行模式;②數據信息的設計滿足信息化行業標準及應用規范的相關要求;③功能完善、齊全，滿足后勤管理信息化建設的需求;④具有通用性、易擴展性、可操作性等特點;⑤具有應用訪問及數據交換接口，滿足應用管理規范及標準，可以實現同其他應用系統之間的相互集成;⑥擁有規范、齊全、完善的技術文檔。

（三）加快基礎設施建設，有步驟、有層次地推進高職高專院校后勤管理信息化建設

由于高職高專院校后勤管理工作所涉及的領域相對較廣，因此，必須加快后勤基礎設施的建設，以便為后勤管理工作的有效運行提供保障。同時，還要注重加強網絡與硬件建設，實現信息資源的充分共享，將信息化建設作為契機，加快提高后勤管理水平，以后勤管理信息化建設全面帶動標準化建設。此外，應結合高職高專院校后勤管理工作的具體情況，有步驟、有層次、以點帶面地推進高職高專院校后勤管理工作的信息化建設。

三、結語

綜合分析，當前傳統后勤管理模式已經無法適應新時期高職高專院校后勤管理的發展需求，為此，必須積極利用信息化技術，全面推進高職高專院校后勤管理工作的信息化建設，充分實現后勤管理的信息共享，逐步提高后勤管理水平，為高職高專院校教育及科研工作的順利開展提供全面、高效的服務。

參考文獻：

[1]藍遠萍.高職高專院校后勤管理信息化建設探究? ?東方企業文化? 2014（13）

[2]黃平.推行高職高專院校后勤管理財務管理信息化思考? 中國管理信息化 2014（4）