標(biāo)準(zhǔn)化模式在大型會展場館財務(wù)管理工作中的應(yīng)用

朱琳

摘要：大型會展場館實施財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，是提升財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。本文從財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系建立、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化重點內(nèi)容兩方面探索了大型會展場館財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化之路。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)化;會展;財務(wù)管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會展業(yè)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用正在逐步凸顯，對服務(wù)業(yè)的拉動作用也在進(jìn)一步提升。管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是大型會展場館發(fā)展的必經(jīng)之路，也越來越受到各大場館運營管理單位的重視，而財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化則是重中之重。大型會展場館財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，即通過標(biāo)準(zhǔn)化手段，提升財務(wù)管理水平。本文從以下幾個方面探索大型會展場館財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。

一、建立財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系

財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化大致可以分為幾個步驟，包括前期準(zhǔn)備、調(diào)研分析、體系搭建、標(biāo)準(zhǔn)研制、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)實施、監(jiān)督檢查、標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)等。

前期準(zhǔn)備，組建財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu)，由企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，抽調(diào)財務(wù)部門及相關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干作為成員，推動財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，明確工作機(jī)構(gòu)的具體工作職責(zé)。

調(diào)研分析，通過對企業(yè)財務(wù)管理情況進(jìn)行深度調(diào)研，收集企業(yè)財務(wù)管理的基本情況，形成調(diào)研報告，并編制企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化實施方案，經(jīng)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后報企業(yè)決策機(jī)構(gòu)審定后實施。

體系搭建，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況以及大型會展場館行業(yè)特點，結(jié)合財務(wù)管理體系相關(guān)要求，搭建合理的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，完善企業(yè)缺失的財務(wù)管理規(guī)范、制度。

標(biāo)準(zhǔn)研制，全面梳理相關(guān)政策、法律法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)等，圍繞財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，征求各方意見和建議，制定一批標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提交企業(yè)決策機(jī)構(gòu)審定。

標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布，財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范經(jīng)企業(yè)決策機(jī)構(gòu)審定后，以全員會議、專題會議等形式正式對外發(fā)布。

標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，通過全員培訓(xùn)，一對一針對性培訓(xùn)等方式，對已發(fā)布的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)，做到相關(guān)人員完全掌握標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)實施，組織相關(guān)部門對已發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實施，并按照標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生相關(guān)的過程記錄。

標(biāo)準(zhǔn)檢查，由財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu)牽頭，組織開展財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)實施檢查工作，對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，提出整改意見，督促相關(guān)部門對照整改意見進(jìn)行完善。總結(jié)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)實施過程中出現(xiàn)的問題，及時修改調(diào)整財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，不斷完善標(biāo)準(zhǔn)。可將標(biāo)準(zhǔn)實施作為日常考核的內(nèi)容，加強(qiáng)長效管理。

標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)，全面總結(jié)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的經(jīng)驗做法，梳理分析存在的問題與不足，促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。

大型會展場館企業(yè)可參照上述步驟開展財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，運用標(biāo)準(zhǔn)化手段將財務(wù)管理工作規(guī)范化。

二、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化重點內(nèi)容

大型會展場館財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，除了基礎(chǔ)的財務(wù)管理規(guī)范，如支付報銷管理規(guī)范、增值稅銷售發(fā)票管理規(guī)范、增值稅采購發(fā)票管理規(guī)范等外，重點應(yīng)在全面預(yù)算管理、會展項目結(jié)算、業(yè)財融合、“標(biāo)準(zhǔn)化+信息化”兩化融合幾個方面。

（一）全面預(yù)算管理

大型會展場館實施全面預(yù)算管理，可以極大地提高管理的效率，優(yōu)化資源配置，且有利于實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。編制全面預(yù)算管理規(guī)范應(yīng)明確全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及預(yù)算的具體內(nèi)容、編制方法、執(zhí)行與控制、調(diào)整、考核等內(nèi)容。全面預(yù)算管理的重點在預(yù)算執(zhí)行與控制，預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá)，各預(yù)算責(zé)任中心應(yīng)認(rèn)真組織實施，將預(yù)算指標(biāo)層層分解，從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位，形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算，在預(yù)算期內(nèi)一般不予調(diào)整。由于客觀原因，可調(diào)整預(yù)算，預(yù)算調(diào)整應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的審批程序，每年年中集中進(jìn)行一次。公司預(yù)算管理委員會定期組織預(yù)算考核，將各預(yù)算責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字上報的預(yù)算執(zhí)行報告和財務(wù)管理部提交的預(yù)算評價結(jié)果進(jìn)行核對，確認(rèn)其預(yù)算完成情況。企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理考核制度，與年終績效掛鉤。

（二）會展項目結(jié)算

對于大型會展場館，承接展會項目是重要的營收來源之一，而做好展會項目結(jié)算工作就顯得尤為重要。編制會展項目結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)定會展項目結(jié)算的總體要求、部門職責(zé)、結(jié)算依據(jù)、結(jié)算程序、結(jié)算時限和收（退）款管理等內(nèi)容，一方面要保證會展項目按時完成結(jié)算，保證公司應(yīng)收賬款，另外一方面，會展項目結(jié)算流程應(yīng)秉承簡化原則，保證主辦方的服務(wù)體驗感。會展項目結(jié)算應(yīng)給相關(guān)部門規(guī)定時限，按照展會面積規(guī)定結(jié)算完成時間;收（退）款管理規(guī)范也非常重要，保證公司收入安全性。

（三）業(yè)財融合

大型會展場館推進(jìn)業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)化是非常有必要的，也就是說，會展企業(yè)財務(wù)管理部門傳統(tǒng)的事后核算工作應(yīng)向業(yè)務(wù)管理的前端推動，并且積極主動向業(yè)務(wù)管理部門提供財務(wù)分析和咨詢等方面的服務(wù)，運用標(biāo)準(zhǔn)化手段，完善業(yè)務(wù)管理流程和方法，增加業(yè)務(wù)管理的深度和廣度，加強(qiáng)展會運行流程的信息化改造，構(gòu)建和完善與業(yè)財融合相配套的管理體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用，促進(jìn)公司持久健康發(fā)展。

大型會展場館推進(jìn)業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)化工作，重點應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的挖掘、整理、分析和應(yīng)用，優(yōu)化各項資源配置，提高決策的準(zhǔn)確性。在業(yè)財融合的大背景下，會展企業(yè)的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)儼然無法滿足管理層的基本需求，因此還應(yīng)當(dāng)拓展數(shù)據(jù)收集的范圍和渠道，包括從采購、營銷廣告等渠道獲取有用的信息數(shù)據(jù)，涵蓋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和其他非數(shù)據(jù)信息，提升財務(wù)預(yù)警的科學(xué)準(zhǔn)確性。

（四）“標(biāo)準(zhǔn)化+信息化”兩化融合

“標(biāo)準(zhǔn)化+信息化”兩化融合，也是提升大型會展場館財務(wù)管理水平的重要途徑。引入項目結(jié)算管理等系統(tǒng)，推進(jìn)其在項目管理中融合應(yīng)用，固化項目立項、下單管理、項目成本、項目結(jié)賬等操作程序和管理成果，實現(xiàn)會展項目管理各環(huán)節(jié)的集約高效和無縫銜接，并通過信息化應(yīng)用來驗證標(biāo)準(zhǔn)的操作性和適用性，更好地推動標(biāo)準(zhǔn)貫徹落地和優(yōu)化。

三、結(jié)論

標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)提升核心競爭力的重要手段，大型會展場館實施財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，是提升財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。國內(nèi)各大會展場館可運用標(biāo)準(zhǔn)化手段，搭建適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，編制相應(yīng)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，運用PDCA模式，不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]陶成金.企業(yè)實施財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實踐與思考[J]. 商業(yè)會計，2014，（07）：65-66.