實訓基地實訓設備工程項目實施管控方案

徐叢

摘 要：運營公司線網實訓基地作為南京地鐵重點建設項目，在加強公司人才隊伍培養、提高全員專業技能水平、保障地鐵運營安全方面有著重要的作用，實訓基地中的實訓設備有著專業門類全、設備技術難度深、系統聯動程度高等特點，為切實做好實訓設備項目建設，高效推進項目實施過程的各項工作。

關鍵詞：項目管理;人員情況;進度管控;過程管控

中圖分類號：F426.9 文獻標識碼：A

1 項目管理總體要求

（1）賣方按交鑰匙工程要求對項目工程實施總承包，并承擔賣方對應的相關責任，而且賣方應有相應可以執行的項目關系體系，確保工程可以按照合同規定進行施工與承包。

（2）項目負責人要專職服務于該項目且不得兼職，由任職開始，至合同執行完成，履行在合同內要盡的責任。買方有權更換無法勝任本項目要求的相關人員，賣方不得擅自更換項目負責人，如有更換，無論買方是否同意，買方有權要求賣方支付違約金;賣方不得擅自更換核心技術的技術負責人，如有更換，無論買方是否同意，買方有權要求賣方支付違約金。

（3）在具體交易過程中，應對合同內容進行有效管理與規定，賣家必須遵照合同進行執行，如違反合同條款或使買家產生資金損失等，應按照合同內容由賣家負責賠償，并給予買家一定的資金索賠。

（4）要求所有進入現場的建設單位、承包單位、監理單位的項目管理人員以及檢出工人，均應進行實名制信息登記，先簽勞動合同再入場工作。

2 項目組織及人員情況

為進一步加強組織領導，成立運營公司線網實訓基地實訓設備建設工作領導小組，領導小組下設項目工作組，項目工作組由各專項工作組構成，項目組織結構及人員情況詳見《運營公司線網實訓基地實訓設備工程項目方案》。

3 項目進度管控

（1）項目進度時間表：按合同要求，本項目最遲于2022年1月底完成所有設備的安裝調試工作，并完成相關預驗收、培訓和設備移交工作，如遇特殊原因按買方要求調整。賣方需根據自己的實際條件制定詳細的生產項目計劃表。

（2）進度要求：雙方嚴格按照項目進度表進行項目進度管控，在項目執行過程中如出現延遲到貨、系統預驗收延遲、文件提交延遲等影響項目進度等情形的，由買方根據合同條款向賣方提出索賠。

4 項目設計管理與控制

（1）項目設計過程中所設計到的設計方案以及賣家提供的相關要求與有關資料進行管理與控制，必須經過買家一方的審查與確認后，并形成會議記錄。

（2）賣方應按照我國規定的質量檢測中設計控制的要求，對設計圖紙進行管理與控制，應符合施工流程。

（3）買方應該為賣家提供技術人員赴設備生產廠進行相關產品設計聯絡和設計審查，賣方應提出相應的工作計劃及時間安排。

（4）在買方人員赴生產廠進行設計聯絡、設計審查派出前3周，賣方應提供設計聯絡、設計審查的有關資料寄（送）達買方。

（5）賣方對設計聯絡及審查提出建議并確認。

5 過程控制、檢測和檢驗與管理控制

（1）賣家應該嚴格遵守我國質量檢測條款中的過程控制以及質量要求，應該保證設備在制造與生產時達到組裝的質量把控。

（2）制造過程的工廠檢測/型式試驗，賣方對提供的設備應按照要求認真做好產品質量檢驗。

（3）賣方應及時通報制造過程進度，提出相應的工作計劃及時間安排，買方根據需要，派出人員（不少于12人×5天）分批次赴設備生產廠進行現場監造。

6 設備出廠驗收管控

（1）買方派出人員（不少于12人×5天）分批次赴生產廠進行部件和整機出廠驗收，經買方出廠驗收合格的設備，供貨商才可發貨。

（2）買方人員在賣方工廠進行的出廠驗收，先由賣方提出相應的“設備出廠驗收規范（驗收大綱）”文件（列明項目、程序、方法、依據標準、使用的儀器，以及具備的條件和工作計劃等）和相關的工作計劃及時間安排，提前三十天交買方審查、認可。出廠驗收按買方確認的最終“技術規格書”、“設備出廠驗收規范”等文件與相關標準檢測。

（3）出廠驗收時，賣方首先要向買方提交《設備出廠檢測報告》，并負責測試結果的準確性。技術人員在生產廠對相關設備的出廠驗收準確進行后，買賣雙方應履行合同，進行簽字和辦理相關手續，并在買家出示設備出廠驗收證書后，賣家方可發貨。

7 設備到貨的檢查、設備開箱質量管控

（1）賣家應檢查到貨設備，對設備進行開箱質量管控，是否按照合同要求，有無破損等，并指定技術人員對設備進行登記工作，為安裝調試驗收等做好前期準備工作以及相關措施。

（2）賣家所提供的相關設備達到施工現場后，買家應該按照合同條款與裝箱單對設備進行質量檢查，對箱內物品進行逐一清點以及核對，檢查二者是否相符，如驗收時出現產品質量問題，由賣方負責退換。到貨檢查和開箱檢驗的結果，雙方履行簽字手續。

8 設備調試與運行測試的管理

（1）賣家應負責對設備進行調試與運行測試，在設備調試的過程中應確認設備的執行過程以及運行的標準，并對其進行合理的管理。

（2）賣家在對設備進行調試以及運行測試中所產生的相關費用（包括臨時通信和可能出現的現場水、電等費用）由賣方一方自行承擔。對設備調試和運行試驗所用的專業儀器、器械、儀表等應由賣家一方提供。

9 設備預留與企業資產管理系統（EAM）的接口管控

（1）按照買方資產管理系統（EAM）的設備登錄要求對其提供的設備（含專用工具/測試儀器）進行編號，并提供符合EAM設備登錄格式要求的設備清單MS Excel格式文件;EAM設備登錄格式通常包括：設備編號、生產廠商、設備分類、設備版本號、設備產品號、設備名稱、設備訂貨號、設備序列號、設備設計壽命（設計使用次數/MTPF）、設備原始賬目價額、安裝場所等在內的所有設備原始信息。

（2）最終登錄的數據歸檔文件要經過賣方簽字確認，并經過買方審批。所有登錄數據要在系統聯調開始前完成。

（3）賣方確保其所供貨范圍內所有的設備均已在EAM中注冊，并確保其所登錄的數據要與現場實際安裝的設備一致。

（4）賣方提出其供貨的系統設備如何實現以可靠性為中心的維修（RCM）解決方案，包括對設備緊急維修、日常檢修的建議。

（5）賣方為EAM系統提供接口和EAM所需的相關設備信息（包括在線運行信息、故障信息、檢修信息等）的詳細信息格式和內容在設計聯絡階段確定。

10 設備預驗收管控

10.1 設備的單體分項檢驗

買家收到賣家提供的設備調試與運行測試檢查報告后，應對設備進行入庫動作，并按合同中的條款進行設備驗收、進行終審階段、進行設備的單體分項檢驗，最后做到最終接收。

10.2 設備的運行檢驗階段

買方在對設備完成單體分項檢驗后，買方按“技術規格書”、“設備驗收技術條件”、設計終審文件和相關標準，進行設備的運行檢驗。

11 設備最終接收與管控

（1）為確保設備進場后能夠使用正常，在質保期結束前，買賣雙方應共同組織進行設備的最終接收。結合公司實際情況，嚴格進行驗收，在驗收合格后可簽發《設備最終驗收合格證書》。

（2）設備廠商在最終交付設備時，應隨機提供所有帶有軟件操作系統設備的應用程序安裝包備份資料及所有設備的電器、機械說明書、安全操作規程及設備操作工藝等文件兩套（硬盤存儲，容量不小于1Tb），并安排對相關程序的操作進行培訓。

（3）在質保期內，如果發生設備零件出現故障，或維修后設備還未能使用，應該視為不合格設備處理。同時，同一型號在不同部位的零部件因故障更換三次，該零部件也將視為不合格。不合格件設備處理應按照有關條款進行索賠見用戶需求書相關條款。