新媒體時代期刊編輯意識的優化

摘要：新媒體時代學術期刊影響力的提升要求編輯意識也應不斷優化。文章就優化編輯心態從處理好編輯與作者、編輯與審稿專家、編輯與讀者以及編輯與編輯之間的關系進行分析，并以山東大學科技期刊社在新冠肺炎疫情期間的發文為例，探討編輯創新意識的提升應從選題及內容創新上下功夫。

關鍵詞：新媒體時代；學術期刊；編輯意識

中圖分類號：G238 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）18-0176-02

新媒體的應運而生在逐漸改變著人們的生活方式，同時也給學術期刊編輯帶來了巨大的機遇與挑戰。學術期刊編輯充當著多種角色，可謂之“雜家”，因此，編輯的社會交往是很廣泛的，而良好的人際關系不僅能使編輯在工作中有良好的心理狀態，在工作時如魚得水，而且與各方面的關系和諧融洽也會使期刊的質量得以提高，優化編輯心態對處理好編輯與作者、審稿專家、讀者、編輯之間的多重關系以及提升創新意識尤為重要。

一、編輯與作者、審稿專家、讀者及編輯之間關系的優化

（一）編輯與作者的關系

編輯對文章的初審使其在第一時間與作者建立了一種連接。編輯通過初審稿件，一是要了解作者文稿的寫作目的及其所從事的研究工作的內容特色；二是要體察作者的心理狀態。編輯在了解及掌握作者的心理活動后，可產生一種同理心，就能設身處地為作者著想，從而建立起作者對編輯的信任感，使雙方保持良好的人際關系，為期刊穩定的稿源提供有利條件。尤其是與引領學科的創新團隊成員建立一種長期合作的良好關系，對期刊的學術影響力會起到非常積極的推動作用。

對于通過專家評審的稿件，編輯在稿件的修改過程中與作者的關系得到進一步發展。編輯在文稿深加工的過程中應注意與作者的溝通交流，編輯本人既不能完全憑自己的思維方式大幅度整合稿件，也不能將文稿完全推給作者去修改，而是要在尊重作者、維護其學術見解、符合學術編輯規范的同時，通過雙方密切合作達成共識。編輯與作者建立良好的溝通關系，尤其是與在學術思想正在成長發展的中青年作者建立長期的合作關系，對維持優質稿源起著重要的作用。

對于文稿內容達不到期刊基本要求或不適合期刊刊登范圍的稿件就要退回。退稿是作者最不樂意接受的，也是一個責任心強的編輯傷腦筋的地方，雖然填一張退稿單，發一封退稿函以示歉意也可了結，但對于一個優秀的編輯來說，要尊重作者的勞動，保護作者的原創熱情這樣才算工作做到家了。從心理的角度來講，退稿會導致編輯、作者雙方心理、情感上的背離和緊張。如果編輯以良好的心態細致地處理要退回的稿件，做到誠懇耐心地分析作者文稿存在的問題，在保護好審稿專家的同時將專家詳細的審稿意見以婉轉的語言轉達給作者，做到退稿不退人，并且鼓勵作者繼續努力，使作者感受到一次退稿并不意味失敗，反而孕育著未來的成功，繼“山重水盡疑無路”之后，自然就是“柳暗花明又一村”了。

（二）編輯與審稿專家的交往

專家審稿是編輯加工的前提，也是將好的稿源引入期刊的重要環節。專家審稿會從整體內容、基本觀點上對稿件作出評價并決定取舍，可見審稿是編輯流程中十分嚴謹而關鍵的問題，是質量把關的“關卡”。因此編輯選好、選準合適的稿件審稿專家，并且處理好與審稿專家的關系顯得尤為重要。編輯要以論文為媒介，與審稿專家建立廣泛聯系，增進友誼，且有同理心，知其所長，用其所長，尊重專家的辛勤勞動，把有一定水平的稿件送到專家手中。要讓審稿專家認同期刊，首先就要使審稿專家了解期刊，編輯可與審稿專家通過多種途徑如參加學科會議的面對面交流、電話溝通、微信上的互動等進行有效的溝通，通過交流使專家在心理上對期刊產生好感。審稿專家對期刊了解地越詳細，審稿過程越能做到有的放矢，并能根據期刊的特點對稿件給出準確的審稿結論，從而保持期刊的辦刊特色[1]。

編輯要建立與專家良好的關系應做到以下幾點。第一，嚴把初審關，以減輕專家審稿的負擔。編輯對文章初審首先要有宏觀把握，看其文章內容是否符合本刊要求的方向，通過學術不端檢測軟件對來稿進行查重，以杜絕學術不端現象的發生；再從來稿格式及語言表達方面進行把關，以確定來稿是否符合期刊要求。第二，嚴把送審關，請專家審閱有價值的學術信息。確保每篇稿件送給相關專業的同行把關，使得期刊能呈現給讀者最有價值的信息，以此提升刊物的影響力；第三，做好互動關，注重多方面與專家建立連接，多互動以增進感情，以確保專家審稿工作的快速推進，也使得專家與期刊建立更深的情感，能主動幫助期刊進行宣傳，提升期刊的影響力。

（三）編輯與讀者的關系

編輯對讀者而言是提供精神食糧的再造者，也是作者與讀者建立聯系的橋梁。這些群體及是讀者有時又是作者，編輯面對這種雙重身份，在與其溝通與交流時要以友善的態度為其提供需要的服務。新媒體環境下，編輯應充分利用官網、微信公眾號、QQ群等多種形式了解讀者所需，實現信息的有效反饋。在為期刊建立一個穩固的讀者群、作者群的同時，還應發揮編輯積極樂觀、誠懇待人的處事方式，在讀者隊伍中擴展期刊的作者人群，實現交際功能的最大化。

（四）編輯之間的關系

團隊的力量造就期刊的成功。編輯人員各具優勢、優勢互補，有助于學術期刊編輯群體結構的優化。心理學研究認為，群體心理的變化必然會引起個體心理的波動。一個團結進取的集體是心理相容的，主要表現為：互相理解、互相支持、同心協力共同進取。而由此產生的團結、理解、信任、和諧、融洽的工作環境，能使每個編輯的工作都充滿激情。有一個良好的心境，不僅能提高編輯質量，還能提高編輯速度，可減少稿件發表的時滯。目前學術期刊編輯部大部分是由老、中、青3代人組成，年齡的差異使每個人的心態也各不相同，這3個層次的編輯只有經常溝通思想，不斷交流意見，才能取長補短，團結一致使工作更有起色。編輯工作的影響是潛移默化的，建立一個良好的期刊社文化，讓編輯有一個良好的工作環境，就能避免同行之間由嫉妒心造成的不良影響。

二、編輯創新意識的提升

編輯工作的功績不在于編了多少稿子，有多少文字加工量，那只是編輯的日常工作流程而已，值得自豪的應該是編發了多少在學科起引領作用、有創新價值的文章，發現了多少人才作者。因為很多年輕人的文章正是由于經過有創新意識的編輯之手才得以嶄露頭角，成為某一學科的后起之秀。所以好的文章組編離不開編輯的創新意識，創新意識的主體表現在編輯工作上就是優化選題和追求出版物的風格特點。縱觀國內外有影響力的期刊，無不在期刊特色上體現出了最大限度的創新，只有這樣才能贏得讀者的喜愛。編輯創新主要體現在以下方面：

（一）選題新

這是出新的關鍵一步。選題的核心體現在“選”上，一是挑選，二是精選，三是優選。在當今信息爆炸的時代，科學種類繁多，編輯須在“選”字上下功夫、做文章，選出創新性最強的文稿，以饗讀者。

首先，編輯應視野開闊，縱觀全局，了解并掌握國內外學科發展的新進展、新理論、新方法、新技術。善于從宏觀視角看問題，并且對本專業研究領域的知名專家、團隊有所掌握。在約稿、組稿中明確方向、做到心中有數。其次要做到見微知著，由粗到精。當今社會處于一個信息爆炸的時代，編輯活動應緊跟時代前進的步伐，充分利用多種檢索工具，以敏銳的視角尋找新的研究熱點。以《山東大學學報（醫學版）》為例，新冠肺炎疫情暴發后，2020年2月編輯部就以“新型冠狀病毒肺炎專題”為方向，邀請國內戰斗在防疫一線的相關專家，包括公共衛生專家、呼吸科專家、腎臟病專家、婦產科專家、兒科專家、疾病預防控制專家等，圍繞此選題進行撰稿，3月專題出版后產生了積極的影響，充分發揮了醫學期刊在疫情防控、診療救治、科學用藥、理性應對方面的作用。

（二）內容新

內容的新穎性是吸引讀者眼球的法寶。凡是有特色的學術影響力期刊，都在內容上有所創新，其體現之一就是專家的約稿[2]，約來的稿件既有創新性又有針對性，從學術質量的視角更符合期刊的發稿標準。編輯要做到以超前的學術視野，約稿中有目的、有計劃地向本學科國內知名專家團隊進行約稿[3]，這也是體現期刊編輯能力水平、良好的人際關系、社交水平的重要指標。以山東大學科技期刊社專家約稿為例，2020年第3期出版的“新型冠狀病毒肺炎專題”中邀請國內知名學者、山東大學公共衛生學院院長李士雪教授撰寫的《新型冠狀病毒肺炎研究進展述評》一文，內容新，對突發的公共衛生事件有指導性，在刊出后引發積極的反響，中國知網優先出版目前下載12，644次，被引用了7次，這是在短時間發文帶來的前所未有的收獲。

編輯借助多媒體，以敏銳的視角，通過多種途徑進行有針對性的專家約稿，通過跟蹤專家團隊，及時約到走在本學科前沿的文章，達到引領學科的目的，從根本上保證了期刊的學術影響力。編輯在進行約稿工作時充分體現了編輯的智慧和技巧。約稿與編輯知識的儲備、情況的熟悉、交談的靈活、提問的巧妙、反應的敏捷、心理的健康等方面密切相關，針對約稿專家的心理講求約稿藝術，編輯應以飽滿的熱情去感染約稿專家，以情動人，以提高約稿的成功率，使其高質量的文章發表在祖國大地上[4]，從而提升期刊的學術影響力。

三、結語

新媒體時代學術期刊的發展離不開編輯、作者、審稿專家、讀者的共同努力，而編輯意識的不斷優化是提升學術期刊質量的催化劑。編輯通過自身素養的不斷提高，尤其是在新媒體時代通過綜合能力的培養，以自身的知識素養、個人身心健康的魅力、專業的敏感性吸引優質的稿件及優秀的作者團隊，以此不斷提升期刊的學術影響力。

參考文獻：

[1] 劉曉艷，高建群，張志琴，等.科技期刊編輯與審稿專家有效溝通的策略[J].編輯學報，2019，31（3）：250-253.

[2] 李克勇.用特色欄目打造高校學報的鮮明個性[J].編輯學報，2019，31（2）：220-222.

[3] 任建剛，張建軍，高森.聚集最優作者 打造高端欄目[J].中國科技期刊研究，2015，26（5）：520-523.

[4] 游蘇寧.把優秀論文刊登在祖國的期刊上：科技期刊編輯的時代使命[J].編輯學報，2017，29（1）：1-4.

作者簡介：劉霞（1963—），女，山東茌平人，本科，副編審，研究方向：編輯出版。