采購物流管理及成本控制對策

肖松濤

【摘要】采購物流在企業的生產經營中占據著重要的地位，它需要企業撥付大量的采購資金，對于企業的資金成本有著重要的影響，所以只有做好采購物流管理，落實成本控制，才能夠實現企業生產經營的效益最大化。但是就目前大多企業的采購物流環節而言，管理方法與成本控制力度不夠強，影響了企業的長穩發展。基于此，本文研究了采購物流管理及成本控制的對策。

【關鍵詞】采購物流;管理;成本控制;對策

社會經濟發展迅猛的今天，各類企業之間面臨的市場競爭越來越激烈，企業為了提高自身的市場競爭力，開始控制占據重要地位的采購物流的成本，優化采購物流管理工作，從采購物流方面降低企業的資金支出，以此保證企業的經濟效益能夠得到有效地提高，從而使得企業在競爭壓力大的市場中脫穎而出。因此加強企業的采購物流管理與成本控制是十分必要的。

一、采購物流管理及成本控制中存在的問題

（一）管理人員專業素質不高

信息化時代的到來促使大多企業為了能夠獲得更多的效益，采購物流管理逐漸向信息化發展，許多企業開始建立數字化的采購物流數據庫，能夠對采購物流的全生命周期過程化管控。這就需要相關的管理人員能夠掌握運用信息化系統的技能，但是目前而言，大多企業的管理人員沒有專業的技能，這就會影響企業采購物流管理的效率，成本也無法得到有效地控制。另外，市場競爭激烈，使得企業生產經營的產品價格、供應量以及市場的需求波動幅度大，如果管理人員沒有敏銳的市場洞察力，沒有較強的專業素質，就會影響企業的采購環節，影響企業的成本，在采購物流的各個環節中也難以將自身的職責準確發揮出來，不利于企業的長遠發展。

（二）供應商不穩定

許多企業在生產時出現物資短缺的情況，常常難以找到符合需求的高質量供應商，導致在匆忙之下采購的物資價格不合適、質量也容易出現問題，使得企業的資金支出過高，不利于良好的成本控制、當企業生產的產品供過于求時，各個供應商又會爭先恐會地向企業推銷自己的物資材料，也同樣不利于企業的良好發展。這兩種不穩定的合作關系，都會影響企業的發展，因此企業必須結合自身的發展情況與產品經營情況，進行擇優選擇，與供應商建立長期穩定的合作關系，這樣才能夠保證成本可以控制在合理的范圍內。

（三）績效評估制度不完善

企業的采購工作完成后若是沒有對其進行有效的評估，就難以發現采購過程中存在的隱性問題，下一次的采購工作便難以注意避免，這就需要完善的績效評估制度來完成。當前許多企業在采購物流管理方面的績效評估制度不夠完善，采購人員的工作得不到強有力的約束，使得采購人員的額工作熱情也不高，不利于提高企業的采購物流水平，長此以往必會導致企業的發展滯后。

（四）采購流程管理不科學

采購流程對于企業的采購物流是非常重要的，若是采購流程中的某一個環節不夠合理，那么就會影響整個采購物流的有序性。在當前的物資采購管理當中，對于采購計劃和編制審核之間往往有一些分歧，一些采購內容沒有有效審核，這主要包含計劃審核、市場信息調查、供應商的選擇和確定及物資運輸等方，造成相關的管理規范流于形式，為成本管理和控制帶來很多影響[2]。

二、采購物流管理及成本控制的對策

（一）提升管理人員的專業素質

企業采購物流管理向信息化發展的同時，也要加強對管理人員信息化的專業技能和職業培訓力度，以此全面提升人員的專業素質。企業應當挑選能力強、有經驗的人員來進行培訓，遵循以人為本的理念，還要逐步將這種培訓滲透到整個公司的運營過程中，使得公司能夠在信息化發展的道路上越走越遠。只有管理人員掌握了高效管理的方法、科學的信息化技能，才能夠確保采購物流管理及成本控制能夠落到實處。

（二）與供應商建立長期合作關系

企業在實行采購物流管理時，首要的便是供應商的選擇與合作，這就需要企業結合自身的經營情況及發展目標，以采購物資的質量、價格、供應商信譽度、在市場的競爭力等作為選擇標準，綜合考慮，確保選擇的供應商能夠與企業有長期穩定的合作關系，保證企業能夠根據實際的采購物流情況來調整采購的任務，以此實現有效的成本控制。企業可以建立專門的供應商系統，系統中應當包含市場上所有企業的相關信息，并有明確的分類，方便企業一目了然，為供應商的選擇提供了有力的依據。

（三）健全績效評估制度

企業若想完善采購物流管理及成本控制的績效評估制度，就需要包含考核機制與獎懲制度，這樣能夠充分調動工作人員的積極性，才能夠保證管理的強度，確保成本得到合理地控制。所以，企業要定期對采購物流人員的工作態度、采購情況等進行相關的考核與合理的評價，對績效考核優秀的人員給予物質、精神或者升職等獎勵，對于表現差勁、工作不認真的人員則要給予通報處理、扣除福利津貼等，做到獎懲分明，科學管理。

（四）明確采購原則和方法

為了更好地控制企業的成本，在采購物流管理中應該在整體把握采購物流的基礎上，運用5R原則也就是適質、適量、適價、適時、適地來進行采購管理[2]。另外，企業還應當確保管理人員有豐富的采購物流管理的專業知識，對于采購物流中的會計、財務等方面也需要聘用有專業經驗的人員來管理，確保管理工作的專業化，在決策工作中也能夠確保決策的科學性。企業還要集中采購管理的職能，避免管理分散，以此確保采購物流管理的中心化。

結束語：

綜上所述，企業必須加強采購物流管理，落實成本控制，確保采購成本能夠控制在合理的范圍中，才能夠使企業更好地適應市場經濟體制的改革，才能夠提高企業的經濟效益，促進企業核心競爭力的提升。因此企業必須明確采購的原則與方法，與供應商建立良好的長期合作關系，完善績效評估制度，提高工作人員的專業素質，這樣才能夠推動企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]劉增華.采購物流管理及成本控制方法分析[J].名城繪，2018（9）：647-648.

[2]艾俊華.淺談采購物流管理及成本控制[J].物流工程與管理，2019，41（8）：78-79.