會計電算化實施中存在的問題及對策探究

杜文強 李齊

摘要：在我國現代化建設不斷推進的情況下，很多領域出現了一些新興的中小型企業，這使得各個企業之間存在的競爭十分激烈。企業為了謀求更好的發展，需要提升自身的會計工作水平，傳統的財務管理模式已經無法適應目前企業的實際需求。目前會計電算化應用的比較廣泛，但是仍然存在著一些缺陷性問題，本文主要針對這些問題進行分析，并提出具有針對性的優化策略，希望能夠給一些企業提供參考。

關鍵詞：會計電算化;問題分析;對策探討

在建立會計信息化的過程中，需要以會計電算化作為基本的前提和基礎，只有這樣才能有效整合信息管理和會計核算工作之間的聯系。完善的財務管理體制是企業發展的重要保障，在設立會計電算化模式的過程中，需要結合企業內部具體的財務情況，并不是千篇一律的。這樣制定出來的計劃才能夠符合企業的特性，并為企業財務管理工作提供更多的動力，企業也會在此基礎上獲得更好的市場競爭力。

1會計電算化實施中存在的問題

1.1原始數據在錄入中計算機對其準確性無法判斷

專業的會計軟件是實現會計電算化的必要基礎，將專業的會計軟件與計算機結合，進行數據和信息的實時傳輸。計算機在展開各項工作的過程中，需要以程度掌控為基礎，數據輸入之后進行加工和整理，最終實現儲存。計算機會錄入原始的數據實現后續的數據處理和分析，后續的每一項工作都會受到輸入數據這項工作的影響，最終使會計信息失去了原有的真實性。

1.2操作人員的個人權限設置不明確

計算機操作人員自身的權限需要有明確的設定，才能夠使會計電算化真正的得到落實，由于一些會計軟件設置了無痕化操作的模式，所以在具體操作過程中出現誤差或者細微的錯誤很難及時被發現出來。在這種情況下，由于缺乏權責統一的管理模式，無法真正的保障會計電算化能夠達到理想的效果，應該結合財務人員的工作內容設置不同的權限，為后續各種會計電算化工作有序的展開提供保障。

1.3會計檔案保管方面存在缺陷

分析各個企業目前財務管理的具體情況可以看出，會計電算化已經應用的十分廣泛，但是仍然有一些企業沒有保管好會計資料。如果用打印機打印會計資料，那么在經過了一定時間后會出現自己不清晰和重要數據模糊的情況，無法將這些會計資料保存到特定的年限。如果企業面對這種情況沒有通過計算機錄入電子檔案或者進行備份，那么很容易在一定時間后無法查找到完整的會計檔案。

1.4會計分工模式的問題

會計人員的工作模式和工作內容劃分沒有根據企業會計電算化實施的情況進行改良，這種情況很難使會計電算化的工作真正的落實下去。在出現了會計電算化這種方式之后，有很多的企業沒有根據財務部門具體的發展情況和企業未來的目標制定出具有針對性的調整計劃，很多時候仍然由原崗位的會計工作人員負責電算化系統的日常管理和修復，而他們在這種情況下是缺乏專業性的。

2會計電算化實施中問題的解決對策

2.1制定嚴格的內控制度

為了能夠保障會計電算化信息的準確性與可靠性，需要制定標準的內控制度，只有在這種情況下才能夠做到權責統一，使各個業務人員之間產生重要的制約關系和聯系。在此基礎上，一些違法的行為也能夠通過嚴格的內控制度得到控制，除了明確的劃分企業內會計崗位工作人員的各項職責之外，還應該將財務的有關數據進行及時的錄入和備份。在此基礎上，企業才能夠真正的實現內控管理，為企業內部財務信息的安全保駕護航。

2.2調整原有的會計人員分工模式

為了能夠實現會計電算化的使用內容集中起來，著重分析會計人員具體的工作情況和模式，將各崗位負責的工作明確化，發揮內部控制的作用。各個工作人員在使用會計電算化系統的過程中應該認識到自身工作的重要性，同時履行公司所制定的財務管理制度。各個崗位應該具備明確的監督和制約關系，在保持這種狀態的基礎上，維護會計信息安全的可靠性。

2.3 運用先進的信息網絡平臺，實現資源共享

企業在選擇計算機軟件的過程中，可能會選擇不同公司設計的計算機軟件，這樣就會使財務的計算結果無法直接的匯總到財務部門之中，應該在企業內部將計算機軟件進行統一的規范，實現信息系統的統一性。在這種情況下，就能夠利用統一網絡匯合企業各部門的信息，大家在需要查看數據信息的時候，只需要輸入自己的賬號和密碼就能夠實現資源的實時共享。

2.4 提高自身電算化水平，選好軟件供應商

如果會計電算化軟件的使用者缺乏專業知識和素養，那么很容易引起人工操作的誤差，如果誤以為是軟件方面的問題，那么在后續與軟件公司進行溝通的時候也會出現一些麻煩。會計軟件研發的質量也與計算機軟件開發公司自身的水平有著很大的關系。因此，需要提高自身電算化水平，選好軟件供應商，確保會計工作得到穩定的落實。

結語

會計電算化在目前企業的現代化管理過程中已經成為了一個非常重要的組成部分，是企業實現發展和進步的必要基礎。面對這種情況，需要及時的根據會計電算化在實際工作過程中出現的缺陷性問題，并且制定出具有針對性且科學有效的解決方案，只有這樣才能夠讓其在未來的發展過程中獲得更多的機遇。

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