淺談會計信息化建設在企業管理中的運用

徐穎

企業信息化建設在企業管理中越來越重要，大數據的管理，信息資源的共享更是企業未來競爭過程中的不可或缺的資源，會計信息化建設是企業信息化建設中的重要組成部分，會計信息化建設的在企業中的運用將越來越廣泛，將推動企業管理向更高層次發展。

我們企業的會計信息化建設主要分三個階段，模塊核算階段、集成模塊核算階段、財務、業務、流程控制集成階段，也是目前大部分企業正在經歷的三個階段。

1.會計信息化建設在模塊核算的階段

我們很多企業在財務軟件使用中，剛開始都是從基本財務軟件模塊開始使用，但往往僅限于該模塊應用，例如應收、應付往來賬模塊，總賬模塊、工資核算模塊、固定資產模塊等，我們利用軟件的處理大量數據信息，計算重復性、次數多的經濟業務，使我們在財務管理中從模塊中取得財務數據信息的準確性、及時性得到了很大提高。但模塊信息的關聯性小，數據相對獨立。

2.會計信息化建設在集成模塊核算階段

財務軟件的子系統相互關聯，將財務管理的控制機制融合到集成模塊核算中，有些企業利用釘釘軟件等輔助互聯網技術，將考勤打卡和財務軟件中的工資核算模塊做連接，將供應鏈模塊將釘釘軟件中的出差申請、宴請申請和財務軟件中的出差標準、宴請標準相關聯，模塊之間相互關聯，提高數據處理速度，加強流程控制。

3.會計信息化建設在財務、業務、流程控制集成階段

每個模塊的信息功能更清晰全面，列舉幾個我公司在財務和業務相互融合過程中財務信息模塊的運用。

3.1應收款模塊是企業運營資金流入的一個主要來源，因此應收款的管理是保證企業資金健康運作的一個主要手段

應收管理系統主要提供發票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業務處理，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析，提供資金流入預測。

3.2業低成本采購的一個有利手段

應付管理系統主要提供發票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現金折扣的處理、單據核銷處理等業務處理，并提供應付賬齡分析、欠款分析等統計分析，提供資金流出預算。

3.3資金管理系統實現企業對資金管理的需求

以銀行提供的單據、企業內部單據、資金往來憑證等為依據，記錄資金業務以及其他涉及資金管理方面的業務。處理對內、對外的收、付款和轉賬等業務。提供逐筆計息處理功能，實現對每筆資金的管理。提供積數計息處理功能，實現往來存貸資金的管理，提高了企業財務資金管理的水平。

3.4合并報表系統包括母公司和子公司兩個子系統

母公司：設計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數據。調整各公司個別報表數據及抵銷分錄數據，報表數據實現透視、排序、匯總等操作，自動審核報表數據及內部交易數據的平衡關系，并顯示錯誤明細;自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表;查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。 子公司：接收母公司下發的數據;生成本公司個別報表數據及抵沖數據;報表數據實現透視、排序、匯總等操作;生成上報數據;重新組織本公司各會計期報表;對本公司個別會計報表制作分析圖形。已實現集團信息化共享 。有助于提高集團整體的財務信息化管理水平。

3.5薪資考勤管理系統可進行人員出勤工資核算、工資發放、經費計提、統計分析等

支持工資的多次或分次發放;支持代扣稅或代繳稅;工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能，對接釘釘考勤系統，實現工資單電子化。

3.6人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關的信息變動情況，并提供多角度的統計分析功能

在人事信息管理系統中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業績管理信息，與薪資考勤管理系統關聯。

3.7供應鏈管理系統在企業財務管理中占據很重要的地位，包括，采購計劃、采購管理、庫存管理、銷售管理等

企業采購計劃系統是在既保證生產又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制企業需要的采購計劃。采購管理系統是根據工業企業和商品流通企業采購業務管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔助管理決策。庫存管理系統適用于企業的庫存管理，具有單據輸入、審核和賬表查詢等。 存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。銷售系統是以銷售業務為主線，兼顧輔助業務管理，實現銷售業務管理與財務核算一體化。

3.8成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要

成本管理系統可根據企業的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業迅速、及時、準確地計算出產品成本。可與固定資產，工資，總賬數據共享，一體化應用，可以根據企業情況變化靈活設置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，系統將自動根據用戶選擇的成本計算方法、有關各個費用的分配方法，結合本期實際的數據，自動進行計算。在計算中系統將自動檢查各種計算所需的數據是否完備，并給出相應提示。成本預測功能：運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。 成本分析功能：提供批次產品成本追蹤分析、部門內部利潤分析、產品成本差異的分析、成本項目構成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。

會計信息系統從獨立的模塊系統轉化為與企業業務、流程系統密切相關的集成上來，成為企業整體管理信息系統的重要組成部分。企業成本降低、人員減少、信息質量提高了，管理水平加強了，這些都是會計信息共享帶來的顯著效益，每一個企業，雖然其行業、規模、商業模式、管理方式都不一樣，但是，從本質上來說，一個企業的所有活動最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環，而這些活動之間又是相互促進的，會計信息建設在企業管理中越來越重要，大數據時代的到來，全方位信息化的建設，將推動企業高質量發展，推動整個社會快速發展。