五步審稿法提升出版社編校質量和編校效率的探索

摘要：審稿是出版社各項工作中最重要的工作之一，高效細致的審稿工作是出版社編校質量和編校效率的重要保障。筆者從自身實際工作經驗出發，摸索出五步審稿法，從宏觀到微觀，能夠及時發現稿件問題，有效提升編校質量，是提升出版社編輯編校質量和編校效率的有益探索。

關鍵詞：出版社；五步審稿法；編校質量

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）20-0195-02

審稿是出版社編輯的主要工作之一，審稿是提升出版物內容質量的最基本、最關鍵的工作。一本優秀的出版物一定要做到意識形態正確、導向正確、思想精深；在科學層面要做到科學實用；在文學的維度，要做到語言優美、邏輯合理、案例典型、故事感人；如果有插圖，要做到圖文對照、圖文互補、圖文融合、以圖傳文；如果是套書，還要做到套書統一，整體優化，觀點一致，難易相當，避免遺漏和重復。審稿要有兩個思維，一是底線思維，二是精品思維。底線思維是把關，不能出現低級錯誤，不能出現導向問題。精品思維是提升，提升是精益求精，力爭全面提升出版物的品質。在目前的出版制度下，出版社編輯的工作任務都很繁重，如何在達到上述要求的前提下提升審稿效率，是擺在編輯面前的一項具有重要現實意義的課題。筆者總結自己近幾年的編輯工作經驗，提煉出五步審稿法。五步審稿法能夠快速抓住出版物的核心問題，有效提升編輯工作質量和效率。

一、審大綱體例

先審大綱體例有兩個好處：一是迅速抓住圖書主干，了解整本書的架構；二是能夠迅速發現大綱缺陷，與作者及時溝通修改。

（一）迅速抓住圖書主干，了解圖書架構

一份書稿作者交稿之后，編輯首先一定要看一下作者的原稿，如果作者給了大綱體例，要迅速瀏覽一遍大綱體例，看大綱中有沒有明顯的缺陷。如果沒有大綱體例，要運用出版社平臺提供的一些工具，如智能審校工具，或者使用Word的大綱提取工具，提取出全文的大綱。審大綱的好處在于可以對整部書稿有一個宏觀的把握，把握作者的寫作方向。

需要進行較復雜版式設計的圖書，一定要先了解圖書大綱和整體架構，編輯才能第一時間做到對整本圖書心中有“數”，如全書有幾級標題，哪些地方需要設計成知識框架，哪些地方需要單獨設計結構，哪些地方需要插入插圖等。審大綱，可以讓編輯對書稿有宏觀的把握，可以及時與版式設計人員溝通版式設計的相關事項。

（二）及時發現大綱缺陷，與作者溝通修改

很多時候，作者的初稿大綱都是有一定缺陷的，先審大綱體例能夠第一時間發現這些缺陷，及時與作者溝通修改，避免一開始就埋頭看稿，可能看完全稿后，才發現整部書稿有很大的缺陷，這時候退修就會耽誤很多時間，也會讓前期的一些工作白做。如果是套書，更需要先審大綱，可以發現各分冊的編寫體例是否一致、是否有重復，及時與各分冊作者溝通修改。

二、審政治問題和導向問題

黨的十九大報告中強調：“落實意識形態工作責任制，加強陣地建設和管理，注意區分政治原則問題、思想認識問題、學術觀點問題，旗幟鮮明反對和抵制各種錯誤觀點。”出版物要自覺以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導，增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，自覺承擔起舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象的使命任務。

（一）政治問題是紅線、高壓線

根據《出版管理條例》第二十五、二十六條規定：“任何出版物不得含有下列內容：（一）反對憲法確定的基本原則的；（二）危害國家統一、主權和領土完整的；（三）泄露國家秘密、危害國家安全或者損害國家榮譽和利益的；（四）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結，或者侵害民族風俗、習慣的；（五）宣揚邪教、迷信的；（六）擾亂社會秩序，破壞社會穩定的；（七）宣揚淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的；（八）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的；（九）危害社會公德或者民族優秀文化傳統的；（十）有法律、行政法規和國家規定禁止的其他內容的。”“以未成年人為對象的出版物不得含有誘發未成年人模仿違反社會公德的行為和違法犯罪的行為的內容，不得含有恐怖、殘酷等妨害未成年人身心健康的內容。”[1]書稿中出現需要進行重大選題備案的內容時，編輯需根據《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》及時備案。

（二）對待政治問題，編輯審稿過程中需要高度重視、精心編校

出版物中的政治問題可能隱藏在角角落落，內容失誤、文字失誤、詞語失誤、數字失誤、外文失誤、譯文失誤等，都可能造成政治問題，圖片和地圖也是政治問題的高發區，所以編輯在審稿過程中，務必在思想上高度重視，遵守編校流程和編校規范，必須及時學習，更新知識庫，要有高度的政治敏銳性[2]。凡是涉及地圖的圖書，務必根據《中華人民共和國地圖管理條例》執行地圖審批手續，不得未經審批或者超批準地圖出版業務范圍出版地圖，不能不按規定送審，或者不按審查意見修改。

三、審插圖

新媒體時代是讀圖的時代，很多圖書都會插入精美的圖片，提升整本圖書的可讀性和檔次。一本優秀的圖文書一定要做到圖文對照、圖文互補、圖文融合、以圖傳文。

（一）插圖要講究藝術性，要制作精美，圖文融合，以圖傳文

一本優秀的圖文書很多時候是編輯和作者通力合作的結果，很多時候還會引入圖片作者。有大量插圖的圖書，首先是保證圖片的清晰度和圖片版權問題，在實際工作中，很多時候作者提供的圖片或網絡截圖，或沒有版權。這時這些圖片都是不能用的，編輯要與作者合力解決這些問題。筆者曾經編輯過一本重點圖書，作者提供的圖片半數沒有版權，于是編輯在新華圖片網幫忙找到相應的圖片，簽訂合同購買圖片，以保證全書的圖片沒有版權糾紛。

圖文對應是圖文書的基本要求，也是最高要求。圖文書的最佳狀態是圖片和文字水乳交融，相得益彰。一定要避免圖文“兩張皮”，圖不對文時，圖片不但不能為整本書增彩，還會拉低整本書的質量。對于一些專門邀請插畫作者畫插圖的圖書，編輯一定要提前和插畫作者溝通編輯意圖，試稿幾次之后，確定插畫作者能夠很好地理解編輯意圖后，再確定插畫作者開始整篇的創作。

（二）圖片一定不能有政治問題

圖片也是政治問題的重災區，并且是政治問題的隱藏地，換言之，圖片中的政治問題有些比較隱蔽。所以要按重大選題備案辦法的有關規定辦理，要保證說明文字與照片相符，對時間、地點、事物、活動內容以及人物位置和當時職務等的說明，要精練準確。對于一些藝術性插圖，也要注意其中隱藏的導向問題，如不能有危害未成年人成長的內容，不能有侵害民族風俗習慣的內容，不能宣揚迷信、邪教，不能有害公序良俗。

四、審科學性和藝術性

（一）要保證稿件的科學性

政治問題把關之后，稿件的科學性就是第一位的，務必要保證書稿所傳遞內容的科學性。科技類書稿的科學性是第一指導原則。對于自然科學和社會科學類稿件，一定要保證書稿的科學性，書稿中涉及的數據等一定要認真核查，核查數據的過程是最容易發現問題的過程，核查數據過程中很容易發現數據前后矛盾、前后不一致等問題[3]；對于過于陳舊的觀點和數據要及時更新；對于偽科學的內容要及時刪改。

（二）文藝類稿件要保證書稿的藝術性

對于文藝類稿件，要保證書稿的藝術性，要著重審標題，標題的藝術性對于書稿質量的拔高有撬動性作用。圖文結合的圖書，要保證插圖的藝術性，做到圖文融合，以圖傳文。書稿中各部分之間的起承轉合不要有邏輯問題。文藝類書稿中字、詞、句注意修改的度，不能過度修改，最后改變作者的表達風格，導致書稿的藝術性下降。這種過度的修改是得不償失的。

五、審融媒體資源和套書體例

（一）融媒體資源要認真審讀

互聯網技術的快速發展給傳統出版帶來了許多新的挑戰和機遇，使出版的產品在呈現方式和傳播方式上都發生了改變。在媒體高度融合發展的今天，很多書稿都會配備融媒體資源，如視頻、音頻等內容，對于這些內容，編輯要做到應審盡審。對于書稿配備的音視頻資源，一定要做到每一幀每一秒都要審，音視頻資源中的政治問題、導向問題、知識性差錯等也要全部修改，保證書稿配備的融媒體資源導向正確、無政治問題、無知識性差錯。

（二）套書要統一審讀

對于套書，一定要指定編輯通審一遍，通審過程中，很容易發現套書內容重復，這是單本書獨立責編過程中很難發現的。另外，對于套書封面體例等，指定專門編輯統一看，也很容易發現問題，各個項目是否一致、是否有缺漏等，單冊責編很難發現，指定專門編輯通審，則很容易發現問題。套書指定編輯通審，還可以從整體上優化圖書。

六、結語

審稿是出版社編輯工作的重中之重，筆者結合自己在實際工作中的經驗和體會，總結出五步審稿法——審大綱體例、審政治問題和導向問題、審插圖、審科學性和藝術性、審融媒體資源和套書體例。五步審稿法既可以從宏觀上把握書稿架構，又可以從微觀層面把控書稿質量，保證書稿的科學性和藝術性，是能夠切實提升出版物質量的有效工作方法。運用五步審稿法，可以提升編校效率，尤其是可以及時發現書稿結構體例的重大問題，讓作者及時修改，避免跳進字海，只關注字、詞、句。另外可以在版式設計之前，宏觀把握書稿，與版式設計人員溝通設計方案，大大提升整體編校工作流程的順暢度，避免前期版式設計不到位，編校過程中才開始修修補補，每一校次都動版，造成整體編校工作耗時耗力。綜上，五步審稿法是提升出版社編輯編校質量和編校效率的有益探索。

參考文獻：

[1] 黎洪波，利來友.圖書編輯校對實用手冊（第四版）[M].廣西師范大學出版社，2019：171.

[2] 俞滟榮.淺論出版編輯在審稿工作中的政治把關[J].新聞研究導刊，2017（10）：260-261.

[3] 楊家健.關于出版社責任編輯審稿工作的幾點思考[J].傳媒論壇，2020（16）：102.

作者簡介：于凱燕（1987—），女，河南新鄉人，碩士，編輯，研究方向：社科類稿件綜合審稿。