如何高效開發利用檔案信息資源之我見

楊連軍

摘要：近來，檔案信息資源高效開發利用的問題社會所重視，檔案不僅是事企業單位以及國家發展的重要記錄，并對于個人來說也同樣重要。有鑒于此，本文將重點圍繞著如何高效開發利用檔案信息資源展開探討，以供廣大同行參考。

關鍵詞：檔案信息資源;高效開放利用

一、轉變觀念，充分認識檔案信息開發的重要價值

總書記曾指出：檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。檔案信息因其具有資政惠民、存史育人等方面獨特的價值，在當今信息社會，就顯得更為重要。一是要求廣大檔案工作者首先要提高站位，增強檔案工作的責任意識和使命感，正確地認識檔案信息的直接價值和潛在價值，認清、強化檔案信息資源高效開發利用的重要性和必要性。二是要拋棄陳舊型的思想觀念和傳統的檔案信息管理模式，樹立“以人為本”的開放型的管理思想，以提供更好地服務為目標，使檔案信息能夠得到有效的開放共享，為各種決策提供可靠的參考依據和更多的信息資源，讓檔案信息在全面建設小康社會的進程中，在經濟建設的更多領域中充分發揮其作用。三是檔案見證和延續了人類創造的文化，檔案信息資源的高效開發利用使文明得以煥發璀璨的知識光芒。要把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案館”變成“思想庫”，高效開發利用是其重要手段，也是檔案工作永恒的主題，更是檔案工作中最具有價值的一項工作。從古代的編史修志到今天的檔案信息資源的高效開發利用，其生命力旺盛可見一斑，不同的時代，它以不同的面貌扮演著同一角色從而產生了不可磨滅的作用。散存在檔案館中一件件孤立的檔案，價值作用有限，但將檔案中有價值的信息從檔案中提煉出來，經過檔案編研開發人員的有效整合，立刻可以化腐朽為神奇，形成生動再現歷史事件證據鏈條或者歷史人物的作品，最終實現檔案的內在價值。

二、加大投入，深入高效開發利用檔案信息

隨著國家經濟建設和其他各項事業的發展，檔案信息資源需求已經出現許多新的動向，增添了許多新的內容，只有深入高效地開發檔案信息資源，才能在社會的發展中抓住機遇，贏得主動，靈活自如地應對多角度、多層次的需求。

首先要保證建成檔案數量充足、內容豐富、結構合理、質量優化并富有特色檔案信息館藏體系。當前許多檔案館庫房面積不足，館藏檔案數量不多，門類不齊全，且基本上以文書檔案為主，反映經濟、文化、和群眾生活的較少，要深入高效開發利用檔案信息為社會提供有效服務的質量，效果必然大打折扣。一是加大投入，加強基礎設施建設，擴大庫房面積，為大量的檔案進館提供必要保障。二是檔案部門在宣傳《檔案法》的同時，還要加大力度，采取多種形式、多種渠道宣傳檔案和檔案工作，逐步提高社會的檔案意識，為檔案的收集奠定良好的基礎。三是拓寬檔案收集渠道，大力增加進館檔案的數量和門類，優化檔案結構。“巧婦難為無米之炊”，沒有數量充足的檔案，檔案資源的高效開發利用工作將成為無源之水，無本之木。

其次加強對現代科學技術的利用，提高檔案信息資源高效開發利用效率。隨著科學技術的不斷發展進步，現代社會已進入信息化時代，電子信息、計算機網絡、大數據、云計算等先進科學技術的廣泛應用，對信息的傳播方式以及實用價值產生了極為深遠的影響。在信息技術飛速發展的今天，檔案信息資源要想得到高效的高效開發利用，就需要積極應用現代化的科學技術手段，加強檔案信息數字化管理，這也是檔案管理的必然趨勢。一是將有關信息編輯輸入軟件，建立檔案信息資源數據庫，可以對檔案信息快速智能化檢索，為實現檔案管理便捷性、連續性以及專業性提供保障基礎，在更大程度上提升檔案信息被利用的效力。二是應用現代化的著錄技術，進一步優化配置檔案信息資源的管理組織秩序，使管理組織結構更加科學合理，明顯提升檔案信息資源的管理效力及管理水平，這將對進一步開發和利用檔案信息，發揮很重要的推進作用。三是通過應用共享管理系統，還能夠有效消除信息壁壘，為廣大用戶提供便利、快捷的檔案信息資源服務。

再次在從事檔案管理的工作過程中，加大對檔案信息資源高效開發利用的人力、物力投入，增強檔案編研工作力量，提高編研質量。檔案編研是由檔案信息到檔案知識再到檔案信息的一種過程，它既包括了檔案信息這樣一種顯性知識，同時也包含了檔案編研人員的隱性知識。對檔案編輯、管理、開發人員進行合理配備，深入挖掘檔案信息資源，在符合保密要求的前提下，拓展檔案信息的使用范圍，這需要編研人員把零散的、龐雜的檔案信息進行有機組合、分析、研究、歸納和加工，整理編纂成系統的專題材料。比如科研檔案，它是科學技術存在的一種直觀形式，是一種潛在的間接的生產力，要發揮其巨大的潛能使之為科技和經濟建設作出貢獻，只有在高效開發利用之后才能實現。編研人員只有隨時了解掌握信息利用者的需求，適應時代發展和潮流，努力提供一些時效性、特色性、實用性較強的編研成果，才能使其在實踐工作中發揮更重要的價值。

三、提高工作人員綜合素質，全力打造專業化的檔案信息資源開發隊伍

隨著社會的發展，信息量驟增，檔案內容及載體和檔案信息服務對象不斷發生變化，使檔案工作涉及的學科領域更廣，這就對既是檔案的保管者，也是信息傳播者的檔案工作人員，提出了更高更專業的要求。

一是檔案工作人員要愛崗敬業，有堅定的服務思想，樂于奉獻的精神;要耐得住寂寞，守得住清貧，具備較強的使命感和開拓、創新的精神;要具有較高的政治素質，把牢政治方向，始終做到檔案信息取之于民，服務于民，取之于社會，服務于社會。

二是檔案信息涉及到科技、文化、語言等方方面面的知識結構，因而檔案工作人員要廣泛涉獵，有良好的學習習慣，不斷優化自身的知識體系。檔案工作人員不僅要提高對檔案信息的收集、分類、鑒定、辨別等方面專業知識素養，不斷提升自身的業務能力，同時還要堅持與時俱進，積極學習現代信息技術有關知識、檔案工作新技術，進而逐步提升自身的綜合素質，從而不斷提高工作能力，有效的推動檔案信息高效開發利用工作。另外，我們還需要工作中不斷進取，學習更先進的信息技術，這樣就能用最先進的方式為社會提供最優秀的檔案服務。

三是要加強對檔案工作人員的系統培訓。通過相關專業前沿知識、法律法規及信息技術等知識培訓，使檔案工作人員不僅熟練掌握檔案本領域的專業術語和有關政策法規，確保檔案信息資源高效開發利用符合國家有關法律法規的規定，還要使得新的技術手段在檔案信息資源高效開發利用中得以運用，從而提高工作效率。

四、結束語

總而言之，在現代社會經濟環境下，信息資源已成為國家經濟發展和社會進步不容或缺的資源，對促進每一個領域、行業發展歷程中發揮著愈來愈突出的作用。故應加強對檔案信息資源的高效開發利用，使其潛在價值得以充分發揮，為我國經濟繁榮、社會發展、人民幸福提供重要訊息來源保證，推動經濟社會更好更快發展。

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