數(shù)字化檔案建設(shè)在公路工程項目管理中的應(yīng)用

劉運榮

摘要：對公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)中存在的缺乏對數(shù)字化檔案建設(shè)的重視、安全問題較多等問題進行了總結(jié)，提出了公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)有效措施，需要加強對數(shù)字化檔案建設(shè)的重視、強化安全管理工作、 構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍、構(gòu)建合理的管理體制等，保障數(shù)字化檔案建設(shè)的規(guī)劃與實施的順利進行。

關(guān)鍵詞：公路工程;項目管理;數(shù)字化檔案;建設(shè)

中圖分類號：U415? ? ?文獻標(biāo)識碼：A

一、數(shù)字化檔案建設(shè)基本概述

數(shù)字化檔案建設(shè)主要是在檔案管理工作中，對計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進行充分利用。然后利用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對聲像、實物、財務(wù)以及科技等各類檔案進行數(shù)字化管理工作。針對具有價值作用的數(shù)據(jù)信息進行數(shù)字化處理，并做好加工與管理工作，保證各類知識資源能夠得到充分利用，同時在網(wǎng)絡(luò)中可以實現(xiàn)隨用隨取。數(shù)字化信息檔案能夠?qū)⒂嬎銠C的有序組織的信息資源以及可處理的信息資源進行有效整合，所以，可以將數(shù)字化信息管理系統(tǒng)視為一個信息倉庫。通過數(shù)字技術(shù)，能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)信息資源進行整理、收集與檢索。與此同時，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具有較強的全文檢索功能與立卷歸檔功能，在保證檔案信息資源中能夠充分發(fā)揮著自身作用與價值。

二、公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)存在的問題

（一）對數(shù)字化檔案建設(shè)缺乏重視

公路工程項目管理的數(shù)字化檔案建設(shè)，相較于傳統(tǒng)檔案管理模式以及查閱方式等做出更新與完善。不僅能夠提升查閱效率，而且在對檔案原文進行查閱時也只需要花費較少時間，與此同時能夠在最大程度上保證原檔案的完整性。但是在某些地區(qū)，公路工程項目管理針對數(shù)字化檔案建設(shè)的重視有待加強。所以，導(dǎo)致公路工程項目管理中檔案數(shù)字化建設(shè)工作進展遲緩。如果相關(guān)檔案管理工作人員缺乏一定責(zé)任性，那么各項檔案管理工作將無法順利展開。經(jīng)常會出現(xiàn)檔案工作堆積如山的情況產(chǎn)生，檔案數(shù)字化建設(shè)工作更是受到忽視。公路工程項目管理對數(shù)字化檔案建設(shè)的重視程度，將會對檔案數(shù)字化建設(shè)工作產(chǎn)生直接影響。

（二）安全問題較多

在公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)過程中，安全問題較為顯著，具體體現(xiàn)在以下幾點中：第一，在公路工程項目管理當(dāng)中，針對數(shù)字化檔案建設(shè)工作需要移動硬盤、光盤等作為輔助。但是從某地區(qū)公路工程項目管理檔案數(shù)字化建設(shè)中不難看出，相應(yīng)的輔助安全設(shè)施仍然缺乏。第二，公路工程項目管理通常有著較長的發(fā)展歷史，所以涉及到的紙質(zhì)檔案較多。在實際搬運過程中，容易出現(xiàn)檔案丟失問題。第三，針對計算機網(wǎng)絡(luò)安全，并沒有給出相應(yīng)的安全措施。

三、公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)優(yōu)化措施

（一）加強對數(shù)字化檔案建設(shè)的重視

公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)工作想要順利展開，在企業(yè)內(nèi)部需要加強對數(shù)字化檔案建設(shè)工作的認(rèn)識。數(shù)字化檔案建設(shè)工作與企業(yè)內(nèi)各項工作之間有著密切聯(lián)系，所以，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助，同時需要一定的資金保障，企業(yè)內(nèi)各個工作人員都需要積極參與其中。數(shù)字化檔案建設(shè)工作的有序進行，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持作為前提。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先需要意識到數(shù)字化檔案建設(shè)的重要作用，加強對其的重視，這樣數(shù)字化檔案建設(shè)工作才能夠有充足的經(jīng)費。與此同時，領(lǐng)導(dǎo)的重視可以將數(shù)字化檔案建設(shè)工作納入到企業(yè)日常管理工作中，保證企業(yè)檔案管理工作的更好發(fā)展。例如，在數(shù)字化檔案建設(shè)初期，有著較強工作量，并且時間較為緊迫。所以，在進行數(shù)據(jù)加工工作時，領(lǐng)導(dǎo)部門可以聘請臨時工作人員，協(xié)助完成各項數(shù)據(jù)加工工作等。在數(shù)字化檔案建設(shè)過程中，如果存在問題，領(lǐng)導(dǎo)部門需要積極出面進行解決。數(shù)字化檔案建設(shè)可采用輔助軟件平臺幫助解決相關(guān)問題，實現(xiàn)多組織協(xié)同的智能化開創(chuàng)性的省統(tǒng)表數(shù)字化智能系統(tǒng)，率先實現(xiàn)省統(tǒng)表填寫的信息數(shù)字化，業(yè)務(wù)流程和工作流程智能化，繼而實現(xiàn)管理的無紙化，自動形成數(shù)字化資料和數(shù)字檔案。開創(chuàng)性的智能進度管控，率先實現(xiàn)計劃進度在線編制，率先實現(xiàn)實際進度智能獲取，并與計劃進度比對，實時動態(tài)計算關(guān)鍵路徑。

（二）強化安全管理工作

公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)工作的有序進行，需要強有力的安全管理工作作為保障，所以，對公路工程項目管理內(nèi)的安全管理工作提出更高的要求。加強數(shù)字化安全管理工作具體可以從以下幾點展開：第一，需要加大資金投入力度，購買光盤設(shè)備以及移動硬盤設(shè)備等，使檔案安全得到保障。第二，做好檔案數(shù)字化工作流程的監(jiān)督與管理工作，構(gòu)建相應(yīng)的安全責(zé)任制度，在最大程度上避免檔案數(shù)據(jù)信息的丟失。同時能夠保證，在檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題時，能夠追究到相應(yīng)責(zé)任人。

（三）構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍

高素質(zhì)人才隊伍，是保證公路工程項目管理當(dāng)中數(shù)字化檔案建設(shè)的基礎(chǔ)。所以，針對數(shù)字化檔案建設(shè)工作需要構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍，在人才隊伍構(gòu)建中，具體可以從以下幾點展開：第一，因為在公路工程項目管理當(dāng)中，數(shù)字化檔案建設(shè)工作的工作量較大，所以，需要保證足夠的工作人員。如果在各方面條件允許的情況下，可以邀請專業(yè)機構(gòu)的幫助。如果各項條件有限，那么可以對企業(yè)內(nèi)部的工作人員以及人才等進行挖掘，同時配置專業(yè)性較強與計算機能力較強的工作人員，共同做好數(shù)字化檔案建設(shè)工作。第二，在企業(yè)當(dāng)中需要定期做好相關(guān)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，幫助工作人員掌握較強業(yè)務(wù)能力，同時具備較高思想道德素質(zhì)。幫助工作人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等。

（四）構(gòu)建合理的管理體制

在社會市場不斷發(fā)展背景下，我國的法律制度等在不斷完善。所以，某地區(qū)的公路工程項目管理需要在法律法規(guī)基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有的檔案管理制度進行完善。保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作能夠融入在企業(yè)各個部門當(dāng)中，提升檔案管理水平。與此同時，需要對檔案管理工作流程進行優(yōu)化與完善，構(gòu)建相應(yīng)的電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)等，保證各項數(shù)字化檔案建設(shè)工作能夠順利進行。在日常檔案工作中，需要結(jié)合實際情況對檔案案卷進行拆裝，嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行釘裝或者擺放，及時做好保密與保存工作，使檔案資源能夠得到合理利用。特別是甲方寶的應(yīng)用，可以對統(tǒng)表的監(jiān)理管理（GL）和安全臺賬（AQ），以及計量支付系統(tǒng)，變更管理系統(tǒng)、圖紙管理，原材料進場進行科學(xué)的管理，有效的提高了管理效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，公路工程項目管理在我國快速發(fā)展過程中占據(jù)重要組成部分，因此，為促使公路工程項目管理的更好發(fā)展，需要做好企業(yè)內(nèi)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作。公路工程項目管理檔案記錄內(nèi)容較多，并且較為全面，對企業(yè)的科學(xué)決策具有重要作用。所以，相關(guān)工作人員需要意識到自身工作重要性，在數(shù)字化檔案建設(shè)過程中充分發(fā)揮自身力量，積極引入像甲方寶這樣的先進管理軟件，從而實現(xiàn)公路工程項目管理的更快進步。

參考文獻：

[1]李玲潔.淺談數(shù)字化檔案管理[J].機電兵船檔案，2018（02）：59-60.

[2]農(nóng)淑雅.數(shù)字化檔案在公園檔案管理中的應(yīng)用探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：137.

[3]王雪峰.淺析數(shù)字化檔案建設(shè)[J]辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：137.