芻議完善散雜貨港口企業預算管理的方法

劉世鈺

摘要：目前，受到新冠肺炎疫情影響，國內外的經濟受到巨大的打擊，全球經濟持續低迷。航運業不景氣，加上港口企業之間本身的競爭就比較大，導致傳統裝卸服務的利潤不斷下降，港口企業要想在這種市場經濟環境中謀求生存和發展，強化精細化管理十分必要，對此，加強港口成本管控顯得很關鍵。預算管理是港口企業精細化管理的重要手段，本文主要以散雜貨港口為例，分析相關散雜貨港口企業的實際運行情況，并研究散雜貨港口預算管理中存在的突出問題，并探究完善散雜貨港口企業預算管理的有效對策。

關鍵詞：散雜貨港口;企業;預算管理

近年來，港口行業快速發展，相關企業規模也在進一步擴大中，港口行業精英中，有很多大型港口企業集團開始建立附屬的散雜貨公司，為港口企業創造更多的收入來源。傳統觀念中認為，港口散雜貨公司的工作內容包含搬運、裝卸等勞動量大的工作，所以不需要什么技術支持，受到這種思想的影響，對于散雜貨企業的管理多采取粗放式管理模式，在進行管理的過程中，往往忽視了資源的合理配置和優化利用，在工作中一味強調效率，忽視成本管控[1]。這樣做導致的后果就是企業很可能出現虧損，對于企業的可持續發展是不利的。對此，需要做好散雜貨港口企業的成本預算和管理工作，深入探索散雜貨港口企業預算管理的有效對策。

1.散雜貨港口成本預算中存在的主要問題

1.1成本核算管理意識淡薄

目前，在散雜貨港口的成本核算和管理中，相關企業的成本核算意識比較單薄。因為受到傳統觀念影響，很多散雜貨港口的管理工作重點都放在了提升搬運、卸載等工作方面了，對于成本核算和管理工作的重視度不夠，忽視相關項目開展中的成本管控問題[2]。而在市場經濟背景下，相關散雜貨港口長期以來一直忽視成本管控，導致自身的競爭優勢越來越退化，甚至呈現盈利的負增長趨勢，不僅不能為企業帶來收入，還成為相關港口企業的累贅。這種情況下，要改變散雜貨港口經營的現狀，扭轉散雜貨港口盈利能力降低的局面，相關散雜貨港口的成本預算工作顯得十分迫切。

1.2成本核算方式粗放，核算精細化不足

目前，很多港口散雜貨企業在進行成本核算工作中，采取的核算方式比較粗放，沒有有效實施精細化管理，這樣做很容易導致港口散雜貨企業運營發展帶來一定的風險，相關的成本核算的全面性不足，相關成本核算工作多是通過對于港口散雜貨裝卸和保留等業務的核算，相關的核算覆蓋面比較狹隘，缺乏多樣性、全面性的成本核算。在實際的成本核算工作中，沒有切實結合散雜貨港口的實際情況，忽視對于相關成本項目的精細化核算管理，成本核算缺乏系統性和完整性，

1.3成本核算方式方法落后

在目前的散雜貨港口企業的成本核算中，對于相關的成本核算多采取傳統粗放的計算方式，因此在單船單車貨物、基礎設施建設等方面，相關的成本計算容易失真，還可能導致企業管理工作不到位，影響整體港口企業的成本管理目標實現[3]。在進行成本核算中，目前已經發展出很多信息化的核算軟件和工具，有相關的信息化管理系統，但是在散雜貨港口的成本核算中，采取的相關成本核算方式方法都是比較落后的。整體來看，成本核算中，相關技術水平落后，導致核算難度增大，核算的效率降低，還會導致在核算中出現一些錯誤，影響核算的準確性。

1.4缺乏對于成本核算結果的應用

現階段，一些散雜貨港口雖然將成本核算工作作為日常管理工作的一部分，也積極開展了成本核算工作，但是他們對于成本核算的最終結果卻缺乏有效應用。成本核算工作的結果沒有成為港口企業成本管理的重要依據和參考，相關散雜貨港口的企業管理工作中，沒有將成本預算的結果作為制定成本控制計劃的依據，導致成本核算工作費時費力的開展，但是對于企業來說并沒有太大的應用價值，這樣的成本核算是無意義的。

2.散雜貨港口企業成本預算管理對策

2.1提升成本預算意識，促進成本預算管理措施落實

相關散雜貨港口企業在企業管理中，要將企業的成本核算工作放在重要位置，要提升成本管控的意識和能力，將相關的成本預算制度有效的落實到成本核算的實踐中去。要認識到，散雜貨港口企業的成本預算關乎企業的整體運營效益，散雜貨港口企業在運營中，要做好成本預算，才能夠開源節流，縮減開支，提升效益，避免出現人員冗余、資源浪費等現象，促進散雜貨港口企業的成效運營目標實現[4]。

此外，要實現散雜貨港口企業成本預算管理的有效目標實現，還要支持重要港口物流基礎設施建設。加強港口規劃和用地管理，將港口用地納入土地利用總體規劃、城市總體規劃，并在城鄉規劃中綜合考慮港口發展用地，統籌安排港口及配套設施用地選址和布局。充分利用存量港口用地資源，提高閑置土地資源利用效率，合理增加物流設施用地。研究開展供應鏈創新與應用試點，積極推進供應鏈平臺建設工作。

2.2促進成本預算精細化，做好全面控制

就散雜貨港口企業的成本預算管理來看，考慮到港口的一線工作人員眾多，其中的裝卸人員、理貨員、司機等眾多，相關的人員成本費用在企業經營預算中占據很大的比重，因此，在成本核算管理中，必須要對這部分開支比較大的環節進行嚴格管理。在具體的成本預算管理中，要采取精細化管理對策，對于傳統的粗放式的成本核算模式進行轉變，圍繞目前港口作為的實際情況，進行相關崗位人員的合理化設置，制定人員配置和工作計劃，清楚界定相關崗位的工作內容，結合散雜貨港口每天的承運量和卸載量，確定合理的崗位數量，避免人員冗余[5]。此外，還要進一步強化人員激勵措施的應用，不斷提升相關工作人員的工作積極性和成本意識，通過精細化成本管控，落實相關的成本核算和管理責任。通過相關績效考核措施應用，實現成本核算和管理工作的有效開展，通過進一步深化企業中的內部控制，促進精細化成本預算管理目標的實現。

2.3強化信息化成本核算方式應用，促進成本核算質量不斷提升

當前，相關散雜貨港口公司管理信息系統改版升級工作已基本完成，為了讓項目成本核算人員熟悉新系統成本核算模塊填報，更好的掌握項目成本核算方法和原則，提高項目成本核算的準確性、及時性和規范性，針對成本核算人員開展管理信息系統成本核算填報專題培訓很有必要，這是促進相關成本核算信息化發展的必然要求。通過相關信息化成本核算應用培訓，促進相關核算人員掌握成本核算表格組成、各個表格之間的邏輯關系、數據的來源與歸集，演示信息化新系統中成本核算如何填寫，闡明成本核算攤銷原則及其他相關說明等。例如，為實現以機臺為成本中心的成本歸結、核算和分析模式，進一步細化成本歸集模式，散雜貨港口企業信息技術部可以積極組織開展ERP系統成本核算模塊知識培訓[6]。從ERP財務核算基礎知識展開，詳細介紹了在ERP系統中成本類型、成本參數、采購訂單發票錄入、匹配、總分類賬設置、憑證錄入等內容，以及在產品成本核算模塊中設置相關數據，運行后在ERP系統中生成標準報告，如在庫存價值匯總報告、在物料清單、在庫存報告等。讓相關財務人員加深對ERP財務核算知識的理解，提升實際應用水平，也加快散雜貨港口成本管理項目的實施步伐。

在進行成本核算的過程中，相關人員要保證各項數據真實、準確、及時，杜絕造假，不得不報或出現重大偏差。特別是主材消耗對比等重點數據，同時注意保守商業秘密。通過成本核算，找出管理缺陷，堵住成本漏洞，同時挖掘利潤點，認真總結盈虧得失，提高項目成本管理水平和利潤率。這對于進一步強調散雜貨港口企業推進信息化建設具有重要意義，指明信息化建設的發展方向和趨勢，對相關散雜貨港口企業信息化實施提出具體要求[7]。

2.4促進成本預算成果應用，發揮成本管控作用

針對散雜貨港口成本預算工作，企業要認識到這一工作的開展主要是為后續的生產發展提供成本管控的依據，成本核算的結果能否有效實現，最終還是要看相應的成本管控措施是不是落實到位。對此，需要在成本預算過程中，強化成本預算成果應用，這種用科學方法進行核算的成本是企業成本控制所能實現的最佳目標，為了實現這樣的成本管控目標，相關港口企業需要把握成本管控的要點，通過對比分析相應的成本預算結果，明確在散雜貨港口運營中的成本消耗最大的幾個環節，從而針對相應環節開展重點的成本預算管理，促進整體成本管控措施完善[8]。

總結：散雜貨港口企業成本預算管理對于切實提升企業的成本管控效益，促進企業成本預算目標實現具有重要意義，散雜貨港口企業要提升自身的競爭力，提升發展效益，必須要深化成本預算管理工作開展，提升成本預算工作的重視度，優化成本預算管理的工作方式，注重信息化手段應用，切實強化成本預算成果應用等，這樣才能夠切實提升散雜貨港口企業成本管控效益，促進整體散雜貨港口企業管理目標的實現。

參考文獻：

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