上海航空電子公司計劃管理工作中的問題與對策研究

魏士凡

摘要：計劃管理是現(xiàn)代企業(yè)管理過程當中的一項重要管理職能，完善的計劃管理不僅可以降低成本，同時還可以提高企業(yè)對市場反應的快捷性?；诖耍疚膶ι虾Ｄ澈娇针娮佑邢薰荆ㄒ韵潞喎QS公司）計劃管理工作開展過程中的問題和對策進行了研究。

關(guān)鍵詞：計劃管理;S公司;存在問題;解決對策

1. S公司計劃管理工作的概述

1.1S公司公司發(fā)展概況

S公司的前身是一家專門試制與生產(chǎn)航空電器產(chǎn)品的工廠。生產(chǎn)的主要產(chǎn)品包括開關(guān)、保險絲、電阻、信號盒、飛機照明燈具、飛機操控系統(tǒng)等航天電器產(chǎn)品。當前，S公司已經(jīng)轉(zhuǎn)型成為了一家專門從事航空類產(chǎn)品生產(chǎn)的制造型企業(yè)，主要生產(chǎn)的產(chǎn)品包括操控面板組件、調(diào)光控制系統(tǒng)、智能配電系統(tǒng)等。在國家的大力支持下，S公司在2016年完成了人員的調(diào)動，實現(xiàn)了生產(chǎn)工藝的調(diào)整，在生產(chǎn)上也實現(xiàn)了較大的跨越。在2016年，S公司的創(chuàng)收超過4億元，利潤近億元。但是快速發(fā)展的過程當中，S公司也在計劃管理產(chǎn)生了一些問題。

1.2S公司計劃管理概況

作為一家生產(chǎn)和制造企業(yè)，S公司的計劃管理主要是由生產(chǎn)管理部門負責的，每一個業(yè)務部門也都配備了相應的計劃員。比如在采購部門配有采購計劃員，各個生產(chǎn)車間也都有專門的作業(yè)計劃員。在生產(chǎn)管理的過程當中，S公司主要是依托EPR系統(tǒng)來進行，但是整體的計劃管理方式比較粗放，計劃管理的排成模式也主要是面向訂單。當前，S公司的計劃管理包括中長期的物料計劃、中短期的作業(yè)計劃等，如果出現(xiàn)了訂單變化，S公司還會根據(jù)實際要求編制臨時管理計劃和緊急管理計劃。除此之外，根據(jù)生產(chǎn)能力劃分，S公司還包括了產(chǎn)能發(fā)展計劃和外協(xié)計劃。通常來說，產(chǎn)品計劃和物料計劃都是以季度或者月度為單位的;生產(chǎn)計劃則主要是以月度和周為單位的;工序作業(yè)計劃通常以周和日為單位。

1.3S公司計劃管理流程

1.3.1計劃的編制

在編制計劃的時候，S公司的相關(guān)人員會充分考慮計劃的合理性和可操作性。在這個過程當中，為了使計劃變得更加合理，S公司主要是從以下幾個方面進行編制的。首先，在正式編制計劃之前，相關(guān)負責人會充分掌握市場信息，然后根據(jù)當前的信息做出科學、準確的與預測，這是提高計劃管理水平的前提。其次，在了解信息之后，工作人員會對信息進行分析，了解相關(guān)產(chǎn)品的市場供求情況，然后才能制定切實可行的計劃，以此來生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品，使S公司保持較強的競爭力，不斷提高效益。

1.3.2計劃的實施與控制

在實施和控制計劃的時候，S公司會按照計劃當中設定的目標來完成具體的工作，并在這個過程當中開展均衡與穩(wěn)定的生產(chǎn)活動，在預期內(nèi)完成計劃目標。在這個過程中，S公司能夠做到對未雨綢繆。各個部門的工作人員能夠根據(jù)經(jīng)驗，在問題發(fā)生和出現(xiàn)之前采取有效的措施來進行規(guī)避，提前將問題化解。

1.3.3計劃的統(tǒng)計與分析

在完成計劃的實施與控制之后，S公司還會對計劃進行統(tǒng)計與分析，這屬于生產(chǎn)之后的總結(jié)、分析與提高的階段。通過統(tǒng)計分析的環(huán)節(jié)，S公司的工作人員可以更好地總結(jié)成功的經(jīng)驗，并在其中找出不足、總結(jié)失敗的原因，以此來為下一步計劃的編制、實施與控制提供參考和依據(jù)。

2.S公司計劃管理工作中的問題

2.1工作人員的理解不到位、關(guān)注度不高

S公司的部分管理人員對計劃管理的認識不足，他們認為只有在計劃經(jīng)濟時代才需要進行計劃管理，只有為了完成政府所下達的計劃目標才需要進行計劃管理，沒有意識到在新時期計劃管理的必要性。造成這一問題的原因就是管理人員沒有充分理解計劃管理的含義，沒有認識到對計劃目標進行層層分解和嚴格管控在企業(yè)效率提高方面的意義。還有部分管理人員認為當前S公司的經(jīng)營完全是按照市場需求來進行生產(chǎn)的，而市場風云變化，計劃永遠無法趕上變化，因此進行計劃管理的意義不大。正是由于這類不合理的觀念導致工作人員對計劃管理的關(guān)注度不高，在開展計劃管理工作的時候也比較松散。

2.2注重計劃的編制、忽視計劃的管控

當前，S公司在計劃管理工作開展的過程當中，對計劃的編制比較重視，但是對計劃的執(zhí)行與控制重視度不夠，還面臨著監(jiān)督和檢查不到位的情況。尤其是在產(chǎn)品計劃和物料計劃這種長遠的計劃當中，因為時間跨度比較大，不可控的元素比較多，在計劃實施的初期工作人員就會喪失自信，沒有做好積極的調(diào)控工作，這導致計劃管理工作流于表面，無法對短期的行為進行引導。除此之外，對計劃管控的考評方式也并不合理，考評指標與計劃指標之間存在較大差異，導致計劃管控的效果不佳。

2.3計劃與實際情況相脫離

當前，在S公司的部分部門當中存在計劃與實際相脫離的情況，無法將計劃目標的指導功能充分發(fā)揮出來。針對當前市場環(huán)境的不確定性，S公司計劃編制信息的來源復雜，可靠性有待加強。這使得該計劃在決策與實施的過程當中很容易出現(xiàn)偏離實際的情況，在不加調(diào)控的情況下，計劃與實際之間的差值會變得越來越大。除此之外，S公司的計劃編制過程比較保守，這也使得計劃目標的指導性功能不強，無法有效提高員工的積極性與主動性。

3.解決S公司計劃管理工作中問題的策略

3.1提升認識、轉(zhuǎn)變觀念

在計劃管理工作當中，S公司的管理人員首先要樹立起正確的認識，能夠轉(zhuǎn)變自己的觀念，認識到無論是計劃經(jīng)濟還是市場經(jīng)濟時期，計劃管理都是十分有必要的。計劃管理屬于企業(yè)管理的范疇，它可以促進現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置和有效整合，并在這個過程當中促進資源的合理利用，使其發(fā)揮最大的效益，促進S公司生產(chǎn)經(jīng)營獲得達到最優(yōu)的效果。在過去計劃經(jīng)濟的時期，計劃管理工作的焦點在于生產(chǎn)行為，而在當前的市場經(jīng)濟時代，計劃管理工作的重點在于企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營行為。面對風云變幻的市場環(huán)境，S公司只有做好計劃管理工作才能在激烈的市場競爭當中樹立起優(yōu)勢的地位。在工作當中，所有的工作人員都要重視計劃管理。

3.2確立計劃管理組織架構(gòu)、加強計劃管理

為了更好地完成計劃管理的工作，S公司需要制定完善的計劃管理體系，確立科學有效的組織架構(gòu)，為計劃管控工作的順利落實提供重要的保障。與此同時，S公司的管理人員還需要做好對計劃的組織、協(xié)調(diào)、落實、監(jiān)督等工作，做好對原始材料的計劃管理，定期做好對信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，做好定額管理和計量等工作。除此之外，S公司的計劃和目標需要由編制單位按照規(guī)定進行辦理，各個部門需要按照要求進行實施，不能越權(quán)更改，也不能隨意執(zhí)行。

3.3做好計劃的綜合平衡

首先，S公司計劃管理人員在編制的時候需要做好充足的調(diào)查和研究工作，獲得詳盡、細致的數(shù)據(jù)，這可以作為計劃管理的第一手資料。在這個基礎上，還需要運用現(xiàn)代化的技術(shù)和經(jīng)濟學理論對這些資料進行研究，最終提供不同的方案。在征求各個部門工作人員意見的基礎上確定最終的計劃方案，同時還要將計劃在制定和實施過程當中可能出現(xiàn)的問題進行討論和研究，這樣才能使制定出來的方案具有較強的可操作性。其次，在計劃實施的過程當中，要按照實際情況進行推進，使各項計劃指標都能夠更加科學、可靠。最后，S公司在編制計劃的時候需要充分考慮意外情況，留有一定的空間，結(jié)合對計劃進度的安排來對問題進行整體考慮，及時做好計劃的調(diào)整。

4.結(jié)束語

綜上所述，當前，S公司在計劃管理過程當中還存在工作人員理解不到位、忽視計劃管控以及計劃與實際情況相脫離的問題，這使得計劃管理的指導效果無法得到充分發(fā)揮。為了解決這三個問題，S公司需要提升人員的認識、轉(zhuǎn)變他們對計劃管理的觀念。同時要確立計劃管理組織架構(gòu)，使計劃管理工作能夠更好地落實下去。最后，S公司還需要做好計劃的綜合平衡，能夠使計劃與實際情況更為吻合。只有這樣才能降低成本、提高利潤，從而促進S公司的可持續(xù)發(fā)展。

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