關于做好機關事業單位人事檔案管理工作的幾點思考

李劍

摘要：機關事業單位是以服務社會為宗旨的非營利性組織，在事業單位人事檔案管理工作中，主要是對單位人員任職經歷進行記錄，這也是對工作人員成長的一種證明。本文對現階段機關事業單位人事檔案管理工作現狀進行分析，提出加強事業單位管理層的重視程度、加強高素質人事檔案管理團隊建設、引進先進的人事檔案管理技術、優化事業單位人事檔案管理制度的相關建議。

關鍵詞：機關事業單位;人事檔案管理;思考分析

1.機關事業單位人事檔案管理工作現狀分析

1.1檔案管理人員綜合素質不高

機關事業單位人事檔案管理比較系統，并且工作內容比較復雜，意味著人事檔案的數量和內容也較多，而檔案管理人員的整體綜合素質待提高。在實際人事檔案管理工作當中，大多是事業單位檔案管理員經手完成的，而一部分檔案管理員并非專業出身，對于《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和《干部人事檔案工作條例》等相關法律法規并不熟悉。導致部分檔案管理人員缺乏一定的保密意識，沒有真正將檔案管理工作的職責落實到實處，對各類人事檔案管理的監管能力較弱，可能影響到事業單位的人力資源管理工作。

1.2人事檔案管理制度不完善

機關事業單位在人事檔案管理工作中，需要有一定的制度約束指導行為。但就目前實際情況來看，一些事業單位都沒有根據單位的具體情況來制定科學、有效的管理制度。相關檔案管理工作人員職責不清，有時出現一人做多人、多人做一人工作的情況，導致事業單位在制度上沒有系統化針對性的工作流程，機關事業單位和相關檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度也會隨之下降，影響實際工作。再有，雖然一些事業單位擁有明確的管理制度，卻沒有規范化的管理目標，沒有在日常工作中得到有效落實，阻礙了檔案管理工作的制度化發展。

2.做好機關事業單位人事檔案管理工作的相關策略

2.1加強事業單位管理層的重視程度

任何一項工作的開展都離不開單位管理層的認可和注重。在實際工作開展中，單位的重視程度決定工作的性質，當單位領導管理層足夠重視時，工作的開展也會事半功倍。但是隨著我國經濟、科技的不斷進步，人事檔案管理工作應及時創新和完善，轉變事業單位的人事檔案管理工作停滯不前的現象。為此，事業單位領導層就要引起足夠的重視，不斷宣傳人事檔案管理工作的重要性，從而使人事檔案管理工作的改革創新能得到充足的人力、財力、物力支持。領導層需以新的發展的目光看待未來發展，都應該以人才為企業競爭為核心力量，在人事檔案管理工作中發現人才、重用人才、留住人才，將人事檔案管理工作落實好，才能夠真正發揮出人才創新的作用。

2.2加強高素質人事檔案管理團隊建設

機關事業單位人事檔案管理人員想要高效地完成人事檔案管理工作，首先需具備高綜合專業素養及一定的溝通協調能力。機關事業單位人事檔案管理人員在實際工作中，不僅要學習更多新的知識，還要將自身所具備的能力精準化，嚴格遵守落實《檔案法》、《保密法》相關條例，更需不斷提升自己的專業水平，形成團隊觀念，在工作當中不斷展現出自身獨有的價值，進一步提升個人素養。其次，人事檔案管理人員對社會知識也要有所了解，尤其是自然科學領域內容，可以幫助人事檔案管理工作在實際工作中更加趨向多元化。最后，想要培養一支高水平、高素質的人事檔案管理團隊，就要在人事方面做好工作，規范選拔人才制度體系，避免傳統“走后門”的現象發生，堅持以“德”、“才”為選拔人才的標準，采取優勢略汰的方式進行篩選，這樣才能真正提升人事檔案管理團隊的水平。另外，在篩選人才過后，還需要定期進行測評，查看該工作人員的實際能力是否與崗位所匹配，激勵事業單位人事檔案管理工作人員不斷提升自我，提升個人素質。

2.3引進先進的人事檔案管理技術

隨著信息化水平的不斷提升，人事檔案管理工作也有了新的方向。對人事檔案管理工作人員而言，他們所接觸到的工作內容和工作閱歷逐步增加，由于科學技術水平的不斷提升，紙質檔案逐漸不能滿足高速發展的需求。所以，機關事業單位人事檔案管理人員要改善傳統的檔案管理模式，引進先進的人事檔案管理技術，利用現代化手段來簡化、優化人事檔案管理程序，為檔案管理工作提升效率。例如，在當前人事檔案管理工作中，就應在初始階段建立電子檔案。一份完整的電子檔案應包括電子文件和元數據，相對于紙質檔案而言，電子檔案更容易儲存和查看。在人事檔案管理中，電子檔案包括文件格式、生成部門、任職人員信息，元數據的內容包括任職人員個人詳細信息和工作學習經歷等，將這些內容統一存放到檔案信息庫當中，形成數字化管理，提升事業單位人事檔案管理效率。同時，還需聘請專業的信息管理人員，以便在偶發故障中及時修復，保障電子檔案管理工作的實效性。

2.4優化事業單位人事檔案管理制度

隨著社會的不斷進步，事業單位在人事檔案管理工作上也要緊隨社會的腳步不斷創新。制度指導行動，制度的創新對于事業單位而言是十分重要的。為此，事業單位應根據單位的實際情況來優化人事檔案管理制度，明確單位用人標準及培養人才方針體系，提升事業單位人事檔案管理的綜合水平。機關事業單位需明確制度準則、強化檔案管理人員對制度理解、落實責任制和考核制，使檔案管理人員規范化制度化地整理和錄入，及時上傳、歸檔和備份，實現檔案管理工作的實效性和靈活性。總之，在創新和完善事業單位人事檔案管理制度時，需結合社會長遠發展情況以適應社會發展給予事業單位的種挑戰和機遇。

3.總結

綜上所述，隨著社會不斷發展，機關事業單位也面臨著改革創新新形勢。人事檔案管理工作對于機關事業單位而言有著非常重要的意義，創新和完善人事檔案管理工作內容是單位當前的重中之重。為此，各個機關單位都要對此工作提高重視程度，加強對單位人才的培養，建設高素質的管理團隊，完善相關管理制度，引進先進的管理手段，進而提升機關事業單位人事檔案管理工作效率。

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