會計出納工作常見錯誤與防范措施研究

摘要：會計出納在企業的日常財務工作中是關鍵的構成部分，對于財務工作效率起著決定性的作用。會計出納崗位人員面對繁雜的會計工作流程，應避免出現工作錯誤和信息誤差等情況，提高會計出納工作的準確性，為企業的日常財務工作運轉提供切實的保障。本文對會計出納工作中常見的錯誤進行了探討，提出了會計出納工作常見錯誤的防范措施分析。

關鍵詞：會計;出納;常見錯誤;防范;措施

會計出納工作中涉及到多個工作內容，工作環節復雜，包括企業的現金業務、銀行賬戶業務等，均需要由會計出納人員結合企業現有的貨幣和票據情況，妥善保管、正確處理。會計出納工作整體的繁瑣性和綜合性較強，因此企業的會計出納人員應具備較強的責任心，用耐心和細致的工作態度，最大程度的消除會計工作過程中的誤差，結合相關的會計出納法律法規，降低會計出納工作出現錯誤的幾率，提高會計出納工作的效率。

1.會計出納工作中常見的錯誤

1.1監督力度不足

根據對現階段我國的會計出納工作現狀進行分析發現，會計出納工作中，常常忽視了會計出納崗位的特殊性，整體的監管力度不足，導致會計出納崗位的工作范圍和其它崗位出現重合的部分，實際工作中不同人員的工作職責重復，部分人員可能會出現無法完成自身工作內容的問題。這是由于會計出納工作缺少有效的監督和管理導致的，對于整個企業的資金管理和財務相關工作造成了不利影響。

1.2出納手續違規

會計出納工作中，出納手續違規是十分常見的問題之一，會計出納工作是一個企業中資金管理的重要構成部分，依托完善的工作標準規范流程，展開各項會計出納工作內容。結合企業實際的標準規范，會計出納人員應嚴格遵守、落實到實際的工作的各個環節，但是在企業實際的會計出納工作展開中，可能會出現出納人員不按照標準規范進行工作的問題，出納手續違規，手續尚未齊全即開始進行做賬，導致給企業的資金管理和賬目埋下了嚴重的隱患[1]。

1.3工作交接混亂

現代社會背景下的企業單位員工常常會存在流動性較大的問題，包括人員調動、人員離職的頻率較高，會計出納工作人員的變動性幾率也大大增加。企業的出納工作常常需要進行交接，而會計出納工作具有一定的特殊性，在交接工作中流程手續復雜，工作量較大。當出現工作交接錯誤、工作交接混亂問題時，可能會給企業的財務管理賬目造成混亂，現階段我國的財務出納工作人員在交接工作時，錯誤和遺漏問題較為常見，很容易給企業的賬目核對修正等造成嚴重的阻礙，降低了會計出納工作的質量和效率。

2.會計出納工作常見錯誤的防范措施分析

2.1強化出納工作的監督效率

針對現階段我國的會計出納工作中常見的問題，要求相關人員加強對出納工作的監督有效性，強化監督管理的作用，提高出納工作的質量，維護會計出納工作的穩定性。建立健全的出納監督制度，以此保證會計出納工作人員能夠以嚴謹、細致的工作態度投入到會計出納工作中來，最大程度的消除不必要的工作錯誤和損失。立足于完善的出納監督制度，及時發現和解決賬目管理中的漏洞問題，強化盤點工作的有效性，提高出納工作人員的積極主動性，及時匯總和提報現金庫存，快速處理相關的賬目問題[2]。

2.2嚴格規范出納工作的流程

企業的運行和發展過程中，針對賬目的管理加強力度，應保證資金賬目的一致性，為企業的運行活動提供切實有效的保障。企業結合會計出納工作中可能出現的錯誤問題，嚴格規范出納工作的流程，制定明確、清晰的會計出納工作規范和相關標準。結合資金賬目的管理工作，強化資金賬目管理工作的有效性，會計出納人員應在現金流動和相關票據管理工作中，嚴格按照相關的制度流程執行各項操作。保證每一筆資金和票據的填寫、流動等明確清晰，避免出現由單據不規范等引發的資金賬目問題[3]。

2.3票據管理和記賬電算化

在票據管理和記賬工作中引進電算化的方式，提高會計出納工作的準確性和效率，避免發生由于手工作業錯誤導致的賬目錯誤問題。會計出納工作人員在日常的記賬過程中，應將紙質票據和線上財務軟件結合在一起，運用電子化的記賬方式，將出納人員大量的重復性手工錄入工作代替，實現電子化的票據管理模式。降低出現錯誤的幾率，提前設置好財務軟件，把票據中右聯的資料輸入到軟件中，自動生成左聯，提高票據管理的電子化運行效率。

2.4建立健全的出納工作制度

針對企業的會計出納工作，應建立起完善的出納工作制度，以此提高會計出納人員的工作質量和效率，最大程度的消除由于人員調動而產生的工作交接問題。立足于出納工作的法律規范，結合企業的實際情況，制定出納工作的制度，規范其中的交接流程，嚴格要求出納人員在實際的工作中以標準的流程為依據，展開各項工作。加強對交接工作的重視，做好員工之間的聯絡和有效交接，避免出現賬目錯漏和混亂的情況[4]。

3.結論

綜上所述，會計出納工作是保證企業財務和日常運行的重要環節，會計出納工作人員應嚴格遵循當下的會計出納工作相關法律法規，及時整合和反饋企業現有的會計信息，加強對潛在的會計隱患問題的有效防控。強化企業對會計出納工作的監管力度，完善會計出納工作的基本流程，制定切實有效的會計出納監管措施，提高會計出納工作的準確性，消除可能出現的錯誤問題，保證企業的順利運行。

參考文獻：

[1]朱康建.會計出納工作常見錯誤與防范措施[J].辦公室業務，2020（08）：54-55.

[2]畢春梅.會計出納工作常見錯誤與預防措施[J].全國流通經濟，2019（20）：165-166.

[3]胡喬.會計出納工作常見錯誤與預防措施分析[J].中外企業家，2018（18）：50.

[4]趙沛雯.醫院會計出納工作常見錯誤與防范措施評價[J].財經界（學術版），2018（11）：93.

作者簡介：李燕（1966-），女，壯族，廣西崇左市，財務科出納、會計員，大專學歷，單位：廣西南亞熱帶農業科學研究所。