胡曉希
摘要:近些年,大企業及國際性的公司對財務工作者已經提出“瞄準世界一流,堅持國際化、集約化、精細化、信息化、標準化的方向,突出抓好成本管控,突出抓好現金流管理,突出抓好財務資源優化,全力做好各項財務工作”的要求。但我們很多財務工作者還沒有跟上改革的步伐,還是在關注財務會計基礎工作,淡薄財務管理工作。財務人員要應順企業的改革,要樹立新的理念和角色定位,要開拓眼界,不斷進取,提升水平。必須轉變傳統的財務會計理念,發揮管理會計的作用,真正適應企業的要求,為企業創造價值。
關鍵詞:職能轉型;轉型方向
1.財務職能轉型的必然性
1.1會計職能向管理職能轉變是公司發展的必然性
某集團公司在2019年年度財務工作會上指出:“切實增強做好財務工作的責任感緊迫感,加快推進由核算財務向管理財務轉變,世界一流公司需要有一流的財務管理做支撐。近年來,財務改革是穩步推進,日新月異。集中核算上線、資金集中支付、ERP上線管理、財務共享的實施等,這些先進的管理模式為集團公司邁向高質量發展保駕護航,這些先進的管理系統,大大的減少了對財務基礎工作者的需求,擴大了對上層財務管理者的需求,并對財務管理者的能力提出了更高要求。
1.2財務業務的變化將加快財務職能轉變
傳統的會計業務專業化強,大家對費用、成本會計科目比較陌生,隨ERS系統上線,每名員工在ERS系統上自已去申請報銷手續,前端業務部門對成本費用的劃分也是越來越清晰。以前看似高深莫測的會計科目,現在隨著時間的推移,每位企業員工都是會越來越熟悉。成本費用也不再是由財務部門老套路處理。而是成本費用的發生部門根據單位工程(WBS編碼)準確推送。這些以前是基礎會計人員操作的主要業務,現轉化成每一名員工都能去操作,然后集中到財務共享中心進行集中處理,其處理的標準更統一、效率更快。這種需求對財務人員的業務水平提出了更高的要求,財務人員不僅懂得財務知識,還要能結合現場施工,懂得經營預算,才能對系統中的各項數據提出更有效的管理建議。財務人員必須拓寬眼界,加快職能轉型,才能適應業務的需求。
1.3財務人員職業成長的必然性
長期以來,傳統的會計人員只對既成事實的業務進行核算,匯總數據,反映結果,而無暇從事管理,是“賬房先生型”或“會計核算型”財務會計。做好賬,看好錢就是一個合格的財務會計。現在,隨著公司資金集中管理和ERS的報銷支付系統上線、共享的實施等,財務會計人員以前的基礎業務、經常性的事務都由共享中心對其高效、統一標準、固化處理完成。甚至在不久的將來,財務機器人的上線,進一步將財務人員從低附加值的工作中解脫出來,財務機器人完全取代了財務基礎操作人員的工作。大大的減少了公司對財務基礎工作者的需求。財務人員只能通過拓展業務,提高能力,加快職能轉型,盡快適應企業改革的需求,才能不被改革淘汰。
2.財務轉型的方向
2.1做好業財融合,貫穿各項業務,做決策者的好幫手
財務要作好業財融合就是要深入到企業各項業務中去,打通業務和財務之間的隔閡,熟悉掌握各業務流程,運用專業的財務管理知識為公司的生產經營服務,優化各種方案提供支撐。
隨著新的收入會計準則實施,對公司的兩金占用指標的高低產生很大的影響,財務工作人員要深入的了解ERP系統中完工百分比的確認方法、分包進度確認多少、分包單位是否當月提供發票、業主支付工程進度款的是否按合同比例執行、工程進度款支付是否及時等,這些業務不僅影響當期的經營指標情況,還會帶來經營風險。我們要將前端業務(產值確認),中間過程(分包進度與發票掛賬、甲方貨幣支付的及時性),最后結果(形成多少的應收賬款、應付暫估、履約成本存貨、合同資產存貨、效益)相互貫穿起來。進行必要的分析,分析的過程中又是對項目管理的梳理,查找出管理的薄弱環節,針對薄弱環節進行對癥下藥,財務的職能轉型才是合格的,是業財融合的體現,還有其他有關成本、稅金的核算管理財務工作者都需要參與其中,為業務部門提供支持,協助其找出最符合企業利益的基本點,做好事前策劃,貫穿企業各項業務,成為企業的大管家,決策者的好幫手。
2.2運用大數據結合財務預算做分析,為領導提供決策依據
從基礎業務中解脫出來的財務管理者要更多的運用財務共享的大數據結合財務預算來導航整個生產經營環節,提高財務預算的準確力,引導項目經理 “計劃經營、依法經營、事前算贏”的經營理念。好的財務預算能指導現場的施工生產,好的事前算贏(好的經營策劃)方案能很好的引導項目經理節約成本、擴大收入。項目開工前就有很好的心里準備,定好奮斗目標,減少秋后算賬等被動局面。通過大數據和月度預算進行對比分析,找出項目當月的偏差,及時改進。月度分析是整個項目按既定目標運行的有力的保證。通過收入差距分析出現場勞動效率情況,通過材料費、機械費的分析,查找現場使用是否合理,是否存在費用承擔界限與分包劃分不明確或未及時轉給分包單位的現象。
2.3從源頭預防資金斷鏈,從收支平衡中做好資金管理工作
流動資金是企業的血脈,財務管理者不再是能守住資金存量,卡住資金支出的脖子作為主要管理手段,而是要管理資金流動性,加速資金的流動。資金流通不暢的同時也束縛著現場對分包管理的力度,降低了現場執行力。
財務職能轉型是領導的期待,是企業發展的需求,也是每一位財務人員成長變革的過程,讓我們不忘初心,牢記使命,為美好生活加油。
參考文獻:
[1]2014年第1期《中國石化財會》劉運《新年寄語》.
[2]2019年第5期《中國石化財會》張濱海 張海敏 《基于戰略視角深化財務轉型的探討》.
[3]2019年第6期《中國石化財會》梁文俊《借鑒中興經驗助力財務轉型》.