寧靜
摘要:互聯網信息技術的迅猛發展,大數據時代應運而生,管理會計在企業的應用與推廣已成為大數據時代的需要,本文就大數據背景下管理會計發展面臨的機遇以及出現問題進行探析,對企業如何在大數據背景下更好地應用管理會計提出了對策。
關鍵詞:大數據;管理會計;問題對策
2020 年,新型冠狀病毒引發的肺炎疫情對我國經濟發展造成較大影響。我們要秉承黨的十九大以來攻堅克難的精神,落實中共中央經濟工作會議部署,保持經濟社會持續健康友好發展,要深化財稅體制改革,落實供給側改革,大數據背景下管理會計的大范圍應用成為大趨勢。
1.概述
1.1大數據
大數據是以計算機技術為基礎發展起來的一種信息技術。借助其方法和路徑采集數據信息,用數據處理模式對數據進行合理評估,核心在于通過數據庫存儲并分析數據。
大數據的特點是首先數據多,大數據時代數據信息量大,測量單位也實現了跨越級發展;其次,價值密度低,未經處理的大數據,即便能分析出一定信息,但是這其中也包含很多無用;第三,數據種類多且復雜,數據量大使得數據形式種類較多、數量較大。必須用科學系統的方法模式對大數據進行深入分析并挖掘數據價值,才能幫助用戶最大限度地理解數據信息,最終便于其科學合理決策。
1.2管理會計
我國財政部關于管理會計給出的定義如下:管理會計是傳統財務會計的一個重要分支,其主要功用是服務企業內部管理需要,利用信息手段有機融合企業財務活動與業務活動,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用。
在學術界,管理會計被稱作“分析報告會計”,是通過深入企業業務活動,采集業務信息并及時反饋和科學計算,完善企業財務數據結構,使得財務信息能更準確的反映業務本質的會計。
2.大數據背景下管理會計應用的重大意義
2.1大數據背景下管理會計的應用有助于企業進行風險管控
管理會計利用大數據深入細致地剖析企業目前經營狀況的各個方面,利用科學的方法和可理解的數據分析企業存在的財務問題,尋求有效解決問題的方案,從而更有效地監控和修正企業正在執行的經營策略,更加科學合理地規劃的未來戰略,有效應對市場變化,提高風險管控水平。
大數據背景下的管理會計信息管理系統能幫助管理會計深入滲透到業務層面,提高管理會計水平。通過信息系統對全業務流程自動化處理,促進業務和財務的融合,將業務信息直接轉化為財務信息,財務核算數據更加精準,提升了企業數據的分析和應用效果。利用信息技術構建分析模型,能全面了解數據特點,對企業風險點提前預警,及時采取措施,提高企業防范風險能力。
2.2大數據背景下管理會計的應用有助于企業實現科學決策
在企業管理者的有效決策目標下,大數據下的管理會計能有針對性的收集、整理、加工財務數據,以此得出相關評價指標,這項指標與決策目標密切有關。企業財務工作人員對此類指標的有效的利用,能大大提升決策的科學性,進而減少企業因決策失誤造成的經濟損失。
3.大數據背景下管理會計應用存在的問題
3.1企業人員在觀念上認識不足
近年來,財政部先后發布了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、《管理會計基本指引》等文件,旨在通過政策的引導,鼓勵企業完善自身的運營和管理。但時至今日,很多財務人員未能及時識別行業大環境變化方向,對管理會計的應用并沒有得到足夠的重視。許多企業的管理會計職能的運用僅僅停留在“向后看”的數據收集、整理、分析,對于管理會計的 “向前看”的信息預測與決策規劃的重要職能作用遠沒有得以充分的體現和運用。此外,不少企業管理者和財務人員缺乏管理會計知識導致其過于看重短期利益,忽視長遠利益,無法有效的認識管理會計在企業經營管理與發展中的重要作用,導致管理會計沒有得到足夠有效的重視,很大程度影響了管理會計在企業中的應用與發展。
3.2信息安全缺乏保障
在大數據時代,信息快速迭代傳播,網絡安全性問題備受關注。互聯網發展背后包含很多企業數據機密,不法犯罪分子非法借助網絡渠道獲取企業核心信息,這對企業健康發展十分不利。假如管理會計人員不能有效做好安全防護工作,就會大大增加企業信息泄漏的風險。
3.3缺乏管理會計人才,管理會計人員執業能力不足,難以有效推進管理會計有效實施
管理會計專業化知識和綜合素質能力的高低,直接關系到管理會計的數據準確性和決策科學性。管理會計的有效實行,需要管理會計人員不僅要全面了解和掌握管理會計相關的理論和技能,同時還需要具備較強的大數據處理分析能力、管理溝通能力、決策實行能力。但企業中的財會部門,財務會計人員沒有投入有效的精力到大數據和管理會計職業領域進行知識積累,難以從傳統的財務會計業務中脫離出來。管理會計人才的缺乏和能力不足,導致企業很難推行管理會計的工作,現代化的大數據管理會計職能的發揮就更無從談起。
3.4缺乏科學的大數據管理會計應用長效模式,信息化建設滯后
我國與其他發達國家相比較而言,管理會計的發展速度比較慢,很難適應大數據時代社會經濟發展的實際需要,缺乏科學的大數據管理會計應用長效模式。
此外,管理會計信息的細節性、相關性與財務會計信息的綜合性、準確性之間出現的數據信息差異及斷層狀況,也是阻礙管理會計發展的瓶頸之一,需要通過更加全面細致的大數據信息平臺以支持管理會計的實踐應用。
4.大數據背景下管理會計應用的優化對策
4.1全員參與促進觀念轉型
企業相關管理者和財會人員必須提高管理會計的認識,明確管理會計在大數據背景下對企業的重要作用。此外,企業需要強化各個部門對管理會計的配合與支持。只有全員參與、大家重視,認清大數據背景下管理會計的重要性,積極在企業財務管理中應用管理會計,才能最大限度發揮出管理會計的作用,在實踐中排除困難,實現其效益。
4.2加強信息安全維護與防護,提高信息數據質量
在大數據管理會計模式下,加強信息安全維護與防護可以有效保護企業商業機密,保障數據不被篡改和竊取,提高信息數據質量,提高科學決策的企業競爭力。
安全的數據環境能有效整合采購、生產、銷售、資源等諸多方面數據資源,通過管理會計信息管理系統,將采購、生產、銷售等多環節的業務信息納入到一個大數據信息處理平臺,實現財務數據與業務數據的無縫對接。通過信息共享,清除財務部門與各個業務部門之間的信息交流障礙,提高信息的準確性、及時性,提升業財融合的深度和廣度,保障科學決策的有效進行。
4.3培育管理會計復合型人才,為管理會計應用提供人才支撐
企業要加強制定人才培養計劃,從各部門、各層級中選取骨干精英,組建管理會計專業團隊,提升團隊成員對大數據和管理會計知識全面掌握水平,做好人才知識儲備。制定系統的培訓計劃,定期進行業務培訓和管理培訓,定期輪崗,培育管理會計復合型人才,形成企業財會骨干力量,提升全員管理會計意識,提高企業管理水平。
4.4構建管理會計應用指引,貫徹管理會計新理念,推進管理會計應用
企業應結合整體戰略規劃和生產經營實際,制定具有企業特色的大數據管理會計應用指引體系,做好各個部門的銜接,搭建業務與財務的溝通橋梁,推進管理會計的深入應用。此外,要不斷引進大數據下管理會計的新理論、新方法、新模式,并予以科學有效的貫徹。最后,要搭建管理會計考核體系,以實踐結果考核管理會計工作水平,積累有效經驗進一步完善管理會計應用指引體系,切實提升管理會計應用水平。
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本文系《經濟新常態下管理會計在中小企業的應用研究 》(項目編號:GXKS2020QN007 )階段性成果。