試述如何做好醫院會計檔案

李瞻宏

摘要：會計檔案是社會團體，個體工商戶、國家企事業單位在會計核算當中一項具有相當重要價值的原始保存記錄。醫院會計檔案的建立，不僅反應著醫院的收支盈余狀況，也反映著一個會計人員在工作當中，體現出來的應有的專業水準。因此，醫院會計檔案的建立也就成了當下醫院工作當中的一項重要任務。而如何更好的建立醫院會計檔案也就順理成章地成了一個值得探討的話題。

關鍵詞：會計檔案;保存;專業水準;醫療改革

隨著社會的不斷發展，以及黨和國家對我國醫療事業發展的重視，使得我國醫療事業的發展水平也在與日俱增。醫療體系也在隨著國家與社會的發展逐漸完善，越來越多的人們開始從國家醫療體系的完善中受益。可是面對著我國十四億人口的現狀，醫療水平雖然在國家的大力助推下提高了，可是醫院內部的建設卻在一定程度上有所欠缺。本文就是從醫療水平的不斷提高出發，轉而試述如何做好醫院會計檔案。

1.何為會計檔案以及會計檔案的特點

在編制會計檔案的時候，首先作為編制會計檔案的會計人員，應該對會計檔案的編制要求有著一個明確的認識，要知道會計檔案在編制的過程中，需要講求哪些重要的依據。與此同時，作為一名合格的企事業單位會計人員，也要具備起碼的專業素養，以及基本的會計職業道德。

1.1會計檔案的概念

會計檔案作為一種專業性質極強的檔案，可以說是對相關的編制人員有著極高的要求。首先，在做會計檔案的時候，必須要注意檔案內容的真實性，會計核算的要求會計內容的真實性與可靠性。只有滿足這幾點要求，才能算得上是一份有價值的會計檔案。其次，在編制會計檔案的時候，也需要相關的會計憑證，會計賬簿，財務報告等專業的核算材料來作為會計檔案編制的依據。

1.2會計檔案的特點

會計檔案是單位經營狀況的一項重要參考依據，但會計檔案的特點卻又決定了會計檔案編制的復雜性以及專業性。首先，作為一項重要的參考依據，會計檔案在編制的時候就具有專業性強的特點，作為會計檔案的編制人員，必須要有超強的會計專業素養;其次，會計檔案還具有形式上的特殊性，以及保管上的多樣性。特殊性體現在會計檔案具有專門的格式，而保管上的多樣性則從當今信息網絡技術的發展中就可以看出來，大數據下所有的資料可以說基本上處于透明狀態之下。作為保管人員，要不斷的與時俱進，保證會計檔案的保管可以做到多樣性。最后會計檔案最重要的還是保密性，他是醫院經營狀況的重要資料，反映著醫院今年來甚至最近的收支盈余情況，甚至可能會涉及到醫院的相關機密，因此，編制保管人員還應該注意會計檔案編制的保密性。

一份合格的會計檔案離不開個人與團體的努力，醫院不僅要在編制人員的聘用上下足功夫，同時也應該在相關的政策上確保單位會計人員編制檔案的可靠性。

2.當前我國醫院會計檔案建立中醫院存在的問題

會計檔案作為醫院收支盈余的一項重要參考依據，對醫院的發展有著重要的參考價值。可就目前醫院會計檔案的建立與發展來看，醫院會計檔案還存在著相當多的問題，需要去探討與解決，只有從問題的根本出發，醫院會計檔案的建立與發展工作才有望達到一個新的高度與水平。

2.1目前會計檔案的明顯問題

目前醫院會計檔案在建立的過程中，主要存在的問題不僅僅是會計人員個人的問題，也有醫院制度建立不健全的問題。伴隨著國家經濟體制的改革，醫院會計檔案雖然經過會計人員的處理可以進行初步的建立，但是建立起來的檔案卻存在著缺乏統一管理的問題，從而影響著會計檔案的保管質量。或者是會計檔案的保管不能夠引起醫院領導的足夠重視，導致會計檔案的保管馬馬虎虎，最后使得醫院會計檔案的儲存出現紕漏丟失。甚至醫院會計工作人員工作馬虎不負責任，會計檔案的編制本生就存在大量的問題，最后在查閱會計檔案的時候導致會計檔案上面的賬目無法核對。

2.2醫院對會計檔案管理缺乏思考

前文中的多次強調，會計檔案作為醫院收支盈余的一項重要參考依據，對醫院來說有著至關重要的作用，醫院的領導要通過會計報上的準確數據，進行下一步工作的決策與部署。而數據的準確與否，直接決定著領導者決策的正確與否。可是現在醫院在對會計檔案的建立過程中還存在著的問題，有醫院的管理者對醫院會計檔案的建立，缺乏一定的思考，缺乏對會計檔案建立的重要性的認識，無法對醫院會計檔案的建立，提出建設性的意見與建議，導致醫院會計檔案的建立，跟不上社會進步的步伐，使得會計檔案的建立工作人員，缺乏先進意識，會計檔案的建立滯后。因此，醫院對會計檔案的建立，缺乏建設性的思考是醫院會計檔案建立過程中一項必須克服解決的問題。

3.國家在醫院建立會計檔案中的建設

黨的十九大以后，人民的生活水平可謂是蒸蒸日上，借著十九大的春風，國家的醫療健康體系建設，也被黨和國家提高到一個前所未有的新的高度。尤其近幾年，我國的醫療水平迅速提高，人民就醫的方便程度也達到了一個前所未有的高度，因此，建立健全相關的要求與制度就顯得尤為的重要。

因為在相關的制度甚至法律要求之下，醫院的會計檔案建設，才能隨著制度的不斷完善走上一個更高的新的臺階。

3.1相關制度的健全與建立

作為醫院收支盈余的重要參考依據——會計檔案，自然在醫院單方面的努力下，去建立是遠遠不夠的，這就需要國家相關制度的配合，甚至在國家相關制度的配合之下，醫院也可以努力的建立自己的相關的制度，讓醫院會計檔案的建立在相關的制度之下運行建立起來，使得醫院會計檔案的建立更加的準確，同時在制度的約束下，相關的會計工作人員也可以更加的認真負責[1]。

3.2提高對醫院會計檔案建立的要求

醫院會計檔案的建立除了需要醫院自己努力的去建立健全相關的制度，不斷提高對醫院會計檔案建立的要求，還需要國家不斷的去健全相關的法律法規，通過健全相關的法律法規，對醫院會計檔案的建立形成法律上的約束，只有這樣才有可能提高醫院會計檔案的質量，解決醫院會計檔案建立過程中保管力度不夠，保密性不強，從業人員水平不足以及缺乏對會計檔案建立的思考等等的諸多問題。我們應該相信，在國家與醫院相關人員相關領導的配合之下，醫院會計檔案的建立只會隨著社會的發展而不斷的進步，不斷的發展，從而邁向一個新的高度，提升到一個新的水平。

4.醫院會計檔案建立的過程中會計人員對自身的要求

會計人員是醫院會計檔案建立過程中最為主要，也是最為重要的人員，會計檔案建立人員的水平與專業素養的高低，直接決定著醫院會計檔案建立的成功與否。因此，對醫院會計檔案的建立人員提出相當的要求，也是醫院會計檔案建立的一項重要內容。

4.1會計人員的基本水準

作為一名合格黨的會計人員，首先最基本的就是具備一定的專業素養，并且要有基本的職業道德，不做假賬，不利用會計的職務，在醫院對醫院的賬目進行虛報。其次，要養成定期核對賬目的習慣，對自己手下所掌握的賬目，要做到條理清晰，井然有序。當然，還要做到對自己的工作相當熟悉，能夠很好大的勝任自己的本職工作。能夠很好的擔任起醫院會計檔案建立的重任。

4.2會計人員要嚴格的要求自己

作為醫院會計檔案建立的工作人員，本身自己的工作就有一定的工作量，還有一定的工作難度。其工作的復雜性以及大量的工作，無時無刻不要求著會計人員對自己的工作要有一個清楚的定位與認識。因此，作為一名合格的會計人員，不僅僅要具備相當的專業素養，還要具備一定的學習能力，在網絡信息技術日益發達的今天，會計人員除了要掌握基本的檔案建立方法，還應該做到熟練的掌握計算機技術，通過計算機來更好的建立與管理醫院的會計檔案[2]。

最后，作為一名優秀而且合格的會計人員，在處理好自己本職工作的同時，還應該做到領導最是交付的其他工作，不斷的提升自身的工作能力。

5.國家醫院與會計人員如何完善醫院會計檔案

前文中多次強調，醫院會計檔案是醫院一項重要的經濟參考依據，對醫院的收支盈余狀況有著重要的參考作用，但是就目前醫院會計檔案的建立來說，還存在著相當多的問題，而前文中對醫院會計檔案的建立問題也進行了淺析，下面則是對以上問題的一些建議。

5.1國家對醫院會計檔案的輔助

醫院會計檔案的建立是一項箱單繁瑣的工作，也是一項重要的工作，在醫院會計檔案建立的過程當中，國家應該幫助醫院不斷的完善相關的制度法規，讓醫院會計檔案的建立做到有法可依。其次，在會計人員的培訓上，國家應該加強對會計人員的專業培訓，尤其對醫院會計檔案的人員加強培訓，使得會計人員能夠跟住社會進步與發展的步伐。其次，有關的國家部門，在情況允許的情況下，還可以定期的對醫院會計檔案進行上交核查，做到會計檔案的保持時效性[3]。

5.2醫院如何去做

作為會計檔案的直接受益者，醫院在對相關會計人員的聘用中，就首先應該嚴格把控會計人員的質量，要求會計人員具備良好的道德水準，以及專業水準。其次，也要對相關的會計人員進行定期的專業培訓。在制度上與政策上為建立醫院會計檔案的工作人員提供方便。

5.3會計人員

在醫院會計檔案的建立過程中，會計人員應該不斷的提高自身的專業水準與專業素養，努力的讓自己的會計水平在工作中不斷的得到上升。與此同時，建立醫院會計檔案的過程中，要不斷的創新管理方法，讓醫院的會計檔案在查閱起來更加的方便與便捷。最后，在完成醫院會計檔案的建立過程中，還應該具備過人的能力，即可以在處理好本職工作的前提下，處理好領導安排的其他工作[4]。

6.總結

縱覽全文，文章從會計檔案的特點入手，通過對會計檔案建立的問題進行切入分析，大到國家如何輔助醫院建立會計檔案，小到會計人員如何做好自己的本職工作，基本上對醫院會計檔案的建立，進行了合理且較為透徹的分析。當然，醫院會計檔案的建立也并不是光如文章所言一樣如此的輕松，這是一項長期且相當繁瑣的工作，要想讓醫院會計檔案的建立做到更加的完善，更加的良好，離不開國家、醫院、會計工作人員的共同努力。其次，本文在最后提出的建議，也并非是所有醫院會計檔案建立過程中都可行的。由此也可以看出，醫院會計檔案的建立更是一個任重而道遠的工作。最后，我們相信，只要努力探究，當前會計檔案建立存在的問題終究會得到一個良好的改變。

參考文獻：

[1]黃海清.財務會計檔案信息化管理建設探討[J].辦公室業務，2019（16）：85+88.

[2]宋松，于蔚，王永照.淺析信息化背景下會計檔案管理[J].納稅，2019，13（17）：128.

[3]曾莉.醫院會計檔案管理探尋[J].經貿實踐，2018（23）：200.

[4]鄭雪花.醫院會計檔案信息系統優化[J].現代營銷（經營版），2018（11）：124.