摘 要:筆者在工作中同時承擔著科技期刊和科技圖書的編輯出版工作,根據自身的工作經驗,從來稿方式、審稿程序、編輯加工整理三方面總結出二者的不同,與讀者探討。
關鍵詞:科技期刊;科技圖書;來稿方式;審稿程序;編輯加工
中圖分類號:G232 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)07-0185-01
大部分編輯在職業生涯中只承擔圖書編輯工作或者期刊編輯工作,在短期內同時接觸圖書編輯出版和期刊編輯出版工作的較少。筆者在近期的工作中經歷了從以科技期刊編輯為主到以科技圖書編輯為主的角色轉換,其間體會到了兩個編輯出版工作的不同。
一、來稿方式的不同
筆者負責的T期刊屬于工程科技Ⅱ專輯,創刊40余年,在業內知名度較高,是相關專業被工程檢索(EI)收錄的3種期刊之一。工程索引(EI)是由美國工程師學會聯合會于1884年創辦的歷史上最悠久的一部大型綜合性檢索工具。EI在全球的學術界、工程界、信息界享有盛譽,是科技界共同認可的重要檢索工具。因此,T期刊的稿件來源一直比較穩定,多為作者自投稿,據統計,近5年每年平均收稿1030余篇,數量充足。
筆者所在的出版社是新中國最早成立的3家出版社之一,承擔著大中專教材、職工學習用書、科技圖書、規章規范、期刊、電子音像出版物等出版任務,所以稿件來源也比較穩定,多為作者自投稿。隨著行業改革的深化和編輯專業技能的不斷提升,編輯約稿也逐漸成為重要的來稿方式之一。因此,目前科技圖書出版工作的稿件構成為“自投稿+編輯約稿”,來稿方式更加多元。
二、審稿程序的不同
(一)期刊的審稿流程
第一,作者通過審稿系統上傳稿件,在審稿系統中填寫基本信息、上傳原創性聲明。
第二,編輯下載稿件,查看體例格式是否正確,摘要、關鍵詞、參考文獻是否符合要求,文章要件是否齊全,若符合要求,通過中國知網科技期刊學術不端檢測系統檢查重復率。
第三,編輯初審稿件,若稿件質量較高,可以通過雙匿名方式送專家外審;若稿件內容質量較低,撰寫退稿意見后退稿。
第四,專家對稿件的正確性、科學性、完備性進行審查,編輯整理專家審稿意見,返作者修改;作者修回后,根據專家意見送復審或者對照修改意見檢查稿件修改情況,送主編審閱。
第五,主編作出接受稿件進入出版流程或退稿決定。
(二)圖書的審稿流程
圖書的審稿實行“三審制”,即由初審、復審和終審3個審級組成的審稿制度,[1]具體如下:
第一,作者投稿或者編輯約稿,作者將書稿完成后提交給出版社。
第二,編輯瀏覽稿件,查看體例格式、書稿主題是否符合專業現狀、有無政治導向和思想傾向錯誤等,[1]若符合要求,通讀原稿,對內容、文字等進行全面審查,撰寫審稿意見。
第三,如果難以把握書稿中的專業性內容,可以安排專家進行外審。
第四,送副編審及以上職稱的編輯室主任一級人員復審,復審應在把握書稿基本情況的基礎上,對初審遺留問題、與初審者的不同看法進行重點說明,給出復審意見。
第五,送具有資質的終審人員審核,終審應站在更高的角度,審查書稿的政治導向和思想傾向,考慮書稿出版的學術價值和社會效益,審查稿件是否符合本社特色、公序良俗、法律法規等,并給出終審結論。
(三)期刊與圖書審稿環節的異同
從以上流程可以看出,期刊與圖書審稿工作的不同之處有兩點:一是外審所承擔的角色不同。在科技期刊出版中,專家外審是審稿中最重要的一環,外審意見基本能夠決定專業編輯和主編對稿件的意見;而在圖書出版中,外審不能替代三審制中的任何一個審級,外審意見僅供決策者參考,不能作為最終決定。二是對稿件的審查重點不同??萍计诳瘜Ω寮目茖W性、正確性、時效性進行重點審查,主要目的是在眾多稿件中挑選出最新研究進展,促進行業發展;出版單位對科技圖書書稿的政治導向、實用性、社會效益和經濟效益等進行綜合評價,目的是挑選出經得住市場檢驗的、最適合出版的書稿。
三、編輯加工整理的不同
(一)期刊編輯加工工作
對于編輯而言,承擔期刊出版工作意味著在固定的出版周期中需要與多位作者對接,以筆者負責的工程專業為例,T期刊每期刊登工程類專業稿件6~8篇,每篇最終篇幅6~10頁不等。在不斷的探索中,總結出了一些編輯加工規律。
第一,對原稿進行編輯加工前,補全與文章內容無關的要件,如文章編號、文獻標志碼、作者信息、文章信息、參考文獻等。
第二,在第一次編輯加工時,主要注重消滅差錯、潤飾提高、規范統一、核對引文、查對資料,作為終稿的第一位讀者,將加工時遇到的問題整理,退作者修改完善。
第三,在第二次編輯加工(一校樣)時,重點推敲標題、文圖表公式的對應性,關注重點計算的準確性,根據兩次加工對文章的理解訂正中圖分類號。
第四,在二校樣時,將前兩次遺留問題整理標注在校樣上發給作者,同時將存檔材料發給作者填寫和補充。
(二)圖書編輯加工工作
與期刊出版工作相比,由于單本圖書書稿更長,因此圖書出版工作持續的時間也更長。僅就編輯加工而言,單本書消耗的時間也遠大于期刊的單篇文章。圖書的編輯加工要點如下:
第一,對原稿進行編輯加工前,可以使用黑馬校對對書稿進行初步檢查,分析校對結果后,編輯能夠初步了解書稿在文字方面是否有需要關注的重點問題,如政治性錯誤、輸入法錄入錯誤、異體字、不規范用詞等。
第二,對稿件進行編輯初加工時,注重全書層面的規范統一,如標題層次、量和單位、公式編排方式等,其他要點與期刊第一次編輯加工相同,對能夠達到發稿要求的稿件一般不會在這個階段退作者修改。
第三,初、二連校返回初校樣后,處理校對的疑問。對于大部分書稿,筆者還會進行第二次編輯加工,重點關注書稿前后統一、結構布局的合理性問題,對于初加工過程中沒有完全理解的部分章節還會進一步精讀。有側重地編輯加工后,將編輯疑問和建議整理標注在初校樣上發給作者,請作者修改完善。
第四,在付印樣階段,與作者協商后封面定稿,辦理付印手續。
(三)期刊與圖書編輯加工階段的異同
從以上分析可以看出,圖書與期刊編輯加工工作的不同之處有3點:一是校對工具的差異。期刊稿件篇幅一般較短,名詞術語較多,一般不采用黑馬校對;而圖書書稿一般較長,為了提升工作效率,一般采用黑馬校對進行初步檢查。二是工作精度的差異??萍计诳寮话闫^短、內容更加深奧,一般進行至少兩次各有側重的深度編輯加工工作,并且會與作者就稿件問題隨時進行溝通;圖書篇幅較長、內容更加通俗易懂,編輯主要對全部原稿進行加工,初校樣時一般情況下不會再次對全書進行深度加工。三是返作者校對的階段不同。期刊稿件一般在二校樣(對應圖書的付印樣)階段返作者修改,此時作者一般已經對稿件進行了幾次修改,對稿件內容熟悉,能快速返回作者意見;圖書書稿一般在初校樣時返作者修改,根據書稿規模給作者不同長度的時間來核對書稿問題,初校樣時修改也給了作者更多的修改空間,如有問題,可以盡早發現、盡早處理。
四、結語
本文總結出了期刊與圖書出版工作的3個不同點,即來稿方式、審稿程序、編輯加工整理。除以之外,在實際工作中,還有編輯校對編務多身份合一、簽訂合同、稿酬計酬方式等方面的不同,文章沒有展開討論。期望以上對比能夠對各位同仁有幫助。
參考文獻:
[1] 國家新聞出版廣電總局出版專業資格考試辦公室.出版專業實務:中級(2015年版)[M].北京:商務印書館,2015:42-65,76-81.
作者簡介:趙昱萌(1989—),女,黑龍江齊齊哈爾人,研究生,碩士,中國鐵道出版社有限公司編輯,研究方向:科技圖書出版。