高速公路內業資料的規范化管理

朱正乾

摘 要：隨著我國高速公路里程數的不斷增多，為人們的日常出行，提供了極大的便利。而內業資料作為高速公路施工建設時的重要信息，既能起到保證工程質量的效果，也能在高速公路后期的維護工作中發揮較大的作用。對高速公路的內業資料實現規范化的管理操作，可以對高速公路的施工建設起到良好的促進作用，令建筑單位的核心競爭力也得到顯著的提升。筆者利用高速公路內業資料的主要內容，結合內業資料規范化管理的工作職責，通過我國高速公路內業資料的管理現狀及常見問題，淺談一下加強高速公路內業資料規范化管理的具體措施。

關鍵詞：高速公路;內業資料;規范化管理

中圖分類號：U415.1 文獻標識碼：A

0 引言

內業資料的管理工作，在我國高速公路的施工建設中，占據著至關重要的地位。高速公路的內業資料，主要包括工程在準備階段、施工階段和驗收階段的各項信息內容。不僅采用了實時記錄的方法，對高速公路工程的整體質量，起到良好的監督作用。還通過合理化的內容分類，為信息資料的查詢提供便利，對后續的施工建設起到良好正確的指引效果。而采用規范化的管理方法，能夠使高速公路的內業資料變得更加全面完整，使內部信息的準確度和真實性得到顯著的提升。為我國高速公路的施工建設，提供良好的助力。

1 高速公路內業資料的主要內容

將高速公路內業資料的主要內容按照施工環節進行歸類，可以分為施工準備、現場施工和竣工驗收三個階段。高速公路施工準備階段的內業資料，主要包括施工方案、測量數據結果和技術手段文書等。而現場施工的內業資料，涵蓋了施工日志、工程進度和質量記錄等。竣工驗收的內業資料，則是預驗收通知單、工程竣工時的照片、錄像和錄音等[1]。無論是哪個階段的內業資料，相關的工作人員都應進行妥善的保管與登記，為高速公路的施工建設起到良好的推動作用。

2 內業資料規范化管理的工作職責

2.1 項目總工的職責

項目總工在高速公路內業資料管理工作中，發揮著至關重要的作用。項目總工既是高速公路內業資料管理工作的指導者，對工程部和實驗室的工作人員，起著帶頭領導的作用，也是該項工作的監督者，承擔著高速公路原始資料搜集、匯總和分析的職責，還對原始資料的準確性發揮著修正的作用[2]。

2.2 工程部長的職責

在高速公路內業資料的管理工作中，工程部長主要負責對原始資料的檢查與監督，提高原始資料信息內容的準確性，為高速公路的施工提供真實有效的數據參考。除此之外，工程部長還需要將眾多的原始資料進行歸納整理，為各項施工環節的調取使用提供便利。

2.3 實驗室主任的職責

實驗室主任的工作職責，分為保存和整理兩個部分。既要對實驗室內部資料進行高效的管理，還要對施工現場的各項資料進行整理。使高速公路施工中所有計量數據的準確性，得到顯著有效的提升，降低設計圖紙與實際施工之間的誤差程度。令高速公路的整體質量，擁有良好的保障[3]。

2.4 資料管理員的職責

雖然資料管理員是高速公路內業資料管理工作的底層人員，但承擔著重大的工作職責。在高速公路內業資料的管理工作中，資料管理員不僅要將上級部門交付的各項文件資料妥善保管，還要利用先進的技術手段，對重要的資料采取備份處理。防止內業資料的遺漏或丟失，為高速公路內業資料的調取提供便利[4]。

3 我國高速公路內業資料的管理現狀及常見問題

在我國高速公路內業資料的管理工作中，主要存在編制制度缺乏規范、歸檔形式不統一、管理人員綜合能力低三方面的問題。由于高速公路內業資料的編制制度缺乏統一的規范，導致了內業資料表格修改頻繁的現象出現。不僅增加了管理人員的整體工作量，還使內業資料的管理水平大幅度下降。內業資料作為高速公路后期維護和保養的信息參考，但在各個部門和單位中都有自身的一套編制標準。這種情況的出現，就造成了項目人員為滿足各部門的需求，進行編制不同格式的內業資料。令高速公路內業資料編制的時間成本和經濟成本，出現了大幅度提升的現象。通過深入的了解與分析可以發現，高速公路內業資料歸檔不統一的主要原因，就是由于各單位之間溝通不足，而導致未形成統一的編制標準。令高速公路內業資料的管理工作，受到眾多的阻礙[5]。工作人員的綜合能力不足，對高速公路內業資料的管理工作，也產生著較大的影響。編寫不規范、工作態度松懈和技能水平不足，是一線人員日常工作中的常見問題。如未能夠對這些問題進行及時有效的處理，極容易導致內業資料的丟失和錯放，令高速公路內業資料的管理水平大幅度下降。

4 加強高速公路內業資料規范化管理的具體措施

4.1 建立健全編制制度

為了使高速公路內業資料的管理工作變得更加規范化和科學化，項目經理應結合企業的自身情況，建立健全一整套內業資料的管理制度。通過具體條例的明確，使每個管理人員都能夠清晰了解自己的工作內容，以及所承擔的相關職責。并加強工作人員對內業資料管理的重視程度，幫助員工樹立起良好正確的思想觀念。為高速公路內業資料的管理工作，起到較大的推動作用。

4.2 統一歸檔形式

將各部門的歸檔形式進行統一，能夠顯著降低高速公路內業資料管理的時間成本和經濟成本，并使企業的管理水平也得到顯著的改善，使企業的核心競爭力得到有效的增強。將計算機軟件融入到高速公路內業資料的管理工作中，可以使管理人員的工作效率得到較大的提升。并極大程度的降低工作過程中的各項錯誤，確保高速公路內業資料的真實準確。為資料后期的調取與使用，做足良好的鋪墊工作。

4.3 開展系統化培訓

利用系統化培訓的方式，加強對管理人員綜合能力的培養，能夠從根源上提升高速公路內業資料的管理水平。對管理人員開展系統化培訓時，不僅要從高速公路內業資料的實際工作情況出發，對每個工作細節開展深入的分析與教學。還要同時利用測試和考核的方式，及時發現管理人員在工作過程中的各項問題。并通過相對應的處理方法，對問題進行加以整改和糾正。而加強信息化管理方面的培訓，可以使管理人員的技能水平，得到進一步的提升。使高速公路內業資料管理工作的整體效率，出現大幅度的變化。為高速公路內業資料的調取和查閱，提供良好便利的服務。

5 結語

通過對高速公路內業資料的主要內容和工作職責深入了解，可以發現在整個管理工作中，不僅需要多個管理人員的相互協調，對內業資料的完整性妥善保管，避免信息內容遺失的現象發生。還要對內業資料的真實性進行監督，一旦發現管理工作中的問題和錯誤，需要及時采取相對應的措施進行解決。使高速公路內業資料的管理水平，得到較好的改善。面對高速公路內業資料管理工作中的一系列問題，通過建立健全編制制度、統一歸檔形式和開展系統化培訓的方法，能夠進一步加強高速公路內業資料的管理能力。為我國高速公路的施工建設，奠定良好堅實的基礎。

參考文獻：

[1]周巧.公路工程內業資料管理的不足及處理措施[J].四川建材，2020，46（06）：196-197.

[2]肖鐘理.探究工程內業資料在公路項目管理中的重要性[J].黑龍江交通科技，2020，43（05）：226-227.

[3]張思杰，許銘，張文.淺析內業資料在工程項目中的重要性[J].公路交通科技（應用技術版），2020，16（05）：110-111.

[4]宋嬋.大數據時代建筑工程內業資料管理淺析[J].四川建筑，2020，40（02）：347-348.

[5]王健.公路工程內業資料在公路項目管理中的重要性分析[J].黑龍江交通科技，2020，43（04）：222+224.