從紙質期刊利用率談高校期刊管理

楊會娟

摘 要：文章以紙質期刊利用率談高校期刊管理為寫作對象，首先介紹了紙本期刊利用率降低的原因，接著分析了提高紙質期刊管理工作效率，以便可以更好的提升紙質期刊的使用效率。

關鍵詞：紙質期刊；利用率；高校

隨著時代快速發展，電子產品更新換代層出不窮，更新速度也越來越快，這就使得傳統期刊資源尤其是紙質期刊受到冷落。在當前高校中，紙質期刊管理模式已經難以適應新時代需求，這就使得很多期刊在管理時出現困難，紙質期刊利用率也出現連年下降趨勢。因此，高校應當不斷加強期刊管理，大膽創新，轉變當前期刊使用方式，提高紙質期刊利用率。

一、紙本期刊利用率降低的原因分析

第一，電子資源傳播方式更加快捷，讀者閱讀習慣正在轉變。隨著社會不斷發展，互聯網電子資源也不斷豐富人們日常生活，電子刊物憑借快捷閱讀方式和強大容量深受市場喜愛。與之相比，紙質期刊的容量就非常小，流通也非常慢，信息更新速度非常差，共享程度也非常弱。在這樣情況之下，電子期刊很容易超越紙質期刊，滿足消費者閱讀需求，逐步改變人們的閱讀習慣。

第二，舊的管理模式變得非常僵化。在傳統高校管理工作中，圖書期刊管理工作非常僵化，幾乎沒有任何人性化管理措施。當前，高校期刊管理方式依舊停留在傳統管理方式之上，主要采取典藏為主模式。隨著信息時代不斷發展，舊管理模式已經不能適應新時代需求。在傳統管理模式中，管理模式對于讀者尊重度明顯不夠，缺乏明顯人文關懷，常常采用命令性語句與他人進行交流，很容易使人產生畏懼之感。

第三，館藏結構并不合理，讀者需求得不到滿足。在很多高校內部，高校圖書期刊館藏結構存在問題，傳統期刊常常只重視收藏，這就給很多讀者在閱讀時帶來極大不方便，很多讀者不得不尋求其他更加便捷方式。在這樣模式之下，期刊建設不可能有效建設，相關資源也不能達到共享，這就使得期刊資源造成的不可避免的浪費，高校期刊尤其是紙質期刊的社會競爭力越來越弱。

二、實施科學管理，提高紙質期刊管理工作效率

第一，健全管理制度，深化期刊管理。為了使高校期刊可以有更好利用率，我們首先必須意識到建立健全良好管理制度是重要保障，制度重要性是推進學校期刊管理關鍵所在，應當從制定到最后落實都可以有章可循，建立適當的獎懲制度，調動人員工作積極性，充分發揮他們主觀能動性，為期刊管理工作做出杰出貢獻。其次，充分發揮高校圖書館期刊閱覽室的重要性，加強期刊管理咨詢工作，主動為讀者排憂解難，由以前的被動服務向主動服務進行轉變。通過主動為廣大讀者服務，為讀者排憂解難，定期收集讀者期刊需求才能給讀者提供更優質服務，幫助讀者更好的使用紙質期刊。再次，應當加強過刊的管理。對于使用時間較早過刊應當盡可能滿足廣大讀者的瀏覽需求，使紙質期刊資源可以發揮到最大效能，充分發揮過刊使用效率。最后，不斷強化期刊導讀，吸引更多讀者使用紙質期刊資源。學校可以定期開展期刊征文活動，加強紙質期刊閱讀，可以通過座談會等不同形式引導更多讀者閱讀紙質期刊，從紙質期刊中獲得寶貴的信息，激發廣大讀者的瀏覽欲望。

第二，加強素質教育，提升廣大工作人員的專業素養。對于期刊管理員來說，他們是讀者與期刊之間交流的重要紐帶，應當加強自身專業技能的培養，提高專業素質。期刊管理人員應當樹立為著讀者的服務理念，加強愛崗敬業學習，樂于奉獻。在期刊管理團隊中，我們應當加強勤奮，嚴謹，創新的工作作風加強培訓，讓他們在實踐中不斷成長，優化自身知識結構，服務廣大讀者。在學校內部，我們還可以定期召開交流活動，可以由經驗豐富人員帶經驗尚淺人員，形成互助模式，這樣可以使得紙質期刊在學校內部進行傳承。

第三，不斷優化館藏資源，做好期刊采訪。在進行紙質期刊建設時，我們應當根據學校的學科建設進行配置，遵循保護重點，照顧一切的發展原則，既要考慮到學校自身的專業特殊性又要兼顧廣大學生的興趣愛好，結合學生意見做好紙質期刊的管理。

第四，做好館藏資源的補充，加長贈閱期刊的管理。對于贈閱期刊來說，它也屬于紙質期刊的一個重要類型，因此應當加強贈閱期刊的管理，使贈閱期刊成為學校期刊資源的重要補充。在學校內部，由于贈閱期刊常常受到人們忽視，因此就更需要人們花費精力去做好管理工作。

第五，將紙質期刊和電子資源嘗試融合。電子科技的發展是當今時代無法回避的主題，期刊已經進入了電子與紙質共存的時代，這是一個時代趨勢，誰都無法逆轉。對于紙質期刊來說，它具有不需要任何設備就可以直接預覽的優點，因此，學校可以充分利用紙質期刊的這一優點做好資源的整合和開發，滿足讀者對于期刊信息的需求。

參考文獻

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