梁延超
摘要:近幾年,信息技術在民眾生活及社會生產中發揮著愈加重要的作用,在一定程度上推動著社會信息化建設。新形勢下,能源企業在發展過程中面臨著新的挑戰,能源企業為擴大自身的競爭優勢,在實際工作中積極嘗試建立財務共享服務中心,以期能夠加強對企業的管控,實現自身經濟利益及社會利益的最大化。但是值得注意的是,由于財務共享服務理念在我國發展和應用時間較短,缺乏相關經驗,能源企業財務共享服務中心還存在一些問題,并不能充分發揮出財務共享服務中心應有的作用,不利于能源企業的進一步發展。這種情況下,對能源企業財務共享服務中心存在的問題及對策進行研究是十分有必要的。
關鍵詞:能源企業;財務共享服務中心;問題;對策
現階段,我國部分能源企業管理理念較為落后,對財務共享服務理念的了解較少,并不能在工作中積極建立財務共享服務中心,對企業的發展造成了一些阻礙。目前,部分能源企業在實際工作中逐漸認識到了財務共享服務中心建立的必要性及意義,并高度重視財務共享服務中心的建立,也取得了一些成績,但是由于多方面因素的影響,財務共享服務中心的建立仍舊存在一些不足,相關工作仍有較大的提升空間,需進一步改進。本文從能源企業財務共享服務中心建立的必要性及意義入手,分析了財務共享服務中心存在的問題,并提出了幾點應對策略,以期能夠為能源企業開展工作帶來一些幫助。
1.能源企業財務共享服務中心建立的必要性及意義
1.1必要性
隨著社會經濟的快速發展,社會各個行業均迎來了新的發展機遇,社會對能源的需求量大幅增加,能源企業也隨之得到了較大的發展。在能源企業快速發展的背景下,企業財務管理工作內容大幅增加,對財務管理人員也提出了更高的要求。這種情況下,財務共享服務中心的建立受到了較高的關注。
1.2意義
財務共享服務中心的建立能夠在一定程度上簡化財務管理工作的流程,克服傳統核算管理模式中存在的不足,將財務管理人員從復雜的、重復性工作中解脫出來,進而保證財務管理工作的高效有序開展。財務共享服務中心的建立為能源企業各個分子公司開展財務管理工作提供了標準和依據,能夠規范各個分子公司的財務管理工作,避免不同財務政策導致的誤差,進而加強對資金的管理,避免貪污腐敗情況的出現。此外,財務共享服務中心的建立能夠對能源企業的財務資源進行有效的整合,能夠避免資源的浪費,加快信息的傳播速度,提高資源的利用效率。
2.能源企業財務共享服務中心存在的問題
2.1工作流程需進一步優化
現階段,我國以煤炭為代表的能源企業發展十分迅速,財務管理工作較為復雜,因此,能源企業在實際工作中逐漸形成了系統的財務管理流程及嚴格的財務管理標準,這種情況下,為各個分子公司開展財務管理工作提供了可靠的依據[1]。但是值得注意的是,目前有部分分子公司業務較為特殊,對財務管理工作提出了較高的要求,這種情況下,傳統的工作流程難以滿足實際工作的需求,工作流程需進一步優化。
2.2共享服務效率有待提升
由于能源企業的快速發展,各級分子公司數量較多,但是在實際工作中,共享服務工作開展情況并不理想,導致各個分子公司的信息資源難以得到充分地利用,不利于能源企業財務管理工作水平的提升[2]。另外,由于企業總部難以對各個分子公司進行全面的管理,分子公司在財務管理工作中存在著較大的操作空間,這種情況下,財務管理工作的誤差難以避免,對能源企業的發展造成了一些負面的影響。因此,如何提高共享服務的效率成為能源企業面臨的一大難題[3]。
2.3信息系統穩定性有待提升
信息系統穩定性有待提升也是現階段能源企業財務共享服務中心存在的主要問題,對企業財務管理工作的開展造成了一些負面的影響。財務共享系統的應用為能源企業財務管理人員開展工作帶來了一些便利,在一定程度上提高了財務管理工作的水平。但是財務共享系統的應用也帶來了一些新的難題,財務信息系統在實際應用過程中問題頻出,企業如不能及時發現和高效處理工作中出現的問題,可能會導致財務管理工作水平的大幅下降[4]。
2.4人員工作能力有待提升
財務管理人員在能源企業實際工作中發揮著不容忽視的作用,能夠在很大程度上影響財務共享服務中心作用的發揮。新形勢下,財務共享服務中心建立受到了越來越高的關注,為財務管理人員開展工作提供了一些幫助,但是值得注意的是,現階段部分能源企業對高水平財務管理人才隊伍建設工作的關注較少,導致現有財務管理人員思想觀念較為陳舊,工作能力較差,并不能高質量完成自身工作,導致新型財務管理模式難以發揮出自身應有的作用[5]。
3.解決能源企業財務共享服務中心問題的對策
3.1優化工作流程
新形勢下,能源企業在實際工作中應注意優化工作流程,確保工作流程符合當前企業財務管理工作的需求,以此保證財務管理工作的高水平開展。能源企業在實際工作中應根據實際情況將部分權利發放到分子公司,降低分子公司開展財務管理工作的難度[6]。另外,企業應注意要素庫的建立,對各個要素進行統計和分析,并提前做好應急事件處理方案,確保能夠及時發現和解決財務管理工作中存在的問題。
3.2規范會計核算工作
健立統一會計核算辦法能夠在一定程度上規范分子公司財務管理工作,對企業的發展有著極大的幫助。因此,在實際工作中,能源企業應注意規范會計核算工作的開展,明確相關規章制度,保證會計核算工作能夠發揮出自身應有的作用,以此加強對資金的控制,實現企業經濟利益的最大化[7]。
3.3優化財務共享信息系統
財務共享系統在財務共享服務中心中發揮著不容忽視的作用,因此,在實際工作中,能源企業應注意對財務共享信息系統進行優化,確保財務共享信息系統能夠在財務管理工作中發揮出自身應有的作用。能源企業應加大對財務共享信息系統完善工作的投入,加大對自動化技術、信息化技術的應用,以此提高系統的信息化及自動化水平,減輕財務管理人員的工作壓力。此外,企業應注意財務共享信息系統的維護與保養,并定期更新軟件系統,確保財務共享信息系統能夠滿足能源企業進一步發展的需求[8]。
3.4打造高水平人才隊伍
能源企業在實際工作中應轉變自身觀念,充分認識到高水平人才的重要性,打造高水平的人才隊伍,確保財務管理人員能夠高質量完成自身工作,加強對企業運行成本的控制,避免資金的浪費,為企業賺取更多的經濟利益。企業應加強對現有財務管理人員的培訓,并積極引進高層次人才,對人才隊伍結構進行調整和優化,切實提高人才隊伍的綜合素質。
4.結論
綜上所述,財務共享服務中心的建立能夠在一定程度上提高能源企業財務管理水平,擴大企業的競爭優勢,為企業在新形勢下的進一步發展打下堅實的基礎。在以往工作中,我國能源企業財務共享服務中心存在著工作流程需進一步優化、共享服務效率有待提升等問題,對財務共享服務中心作用的發揮造成了一些負面的影響。新形勢下,能源企業應積極轉變自身的觀念,充分認識到財務共享服務中心建立的重要性及意義,通過優化工作流程、規范會計核算工作、優化財務共享信息系統、打造高水平人才隊伍等方式解決以往工作中存在的問題,以此保證財務共享服務中心能夠在實際工作中充分發揮出自身應有的作用,促進能源企業的長久穩定發展。
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