圖書館紙質圖書資料管理的方法研究

劉琪

摘 要：圖書館是人們獲取知識的重要形式，加強對圖書館的管理是圖書館工作的重要組成部分。隨著社會的快速發展，促進了信息化和網絡化的進步，電子圖書對傳統的紙質圖書資料造成了較大影響，為了保持紙質圖書資料的地位，應該促進管理方法的創新，改善紙質圖書資料落后的局面，以便更好地滿足當前社會的發展需要，能夠為讀者獲取知識提供便利，更好地服務于讀者。

關鍵詞：圖書館；紙質圖書資料；管理方法

眾所周知，當前是網絡社會，人們獲取信息的主要形式就是通過網絡化來實現。圖書館作為傳播知識的重要形式，對人才的發展起到了重要的作用。為了改善傳統圖書館被當前電子圖書館的沖擊，應該改變傳統的管理形式，豐富圖書館的書籍內容，強化圖書館的服務職能，加強對圖書館各項管理工作的重視，促進紙質圖書資料能夠充分發揮出自身的作用，給讀者提供便利的服務。

1 加強對圖書館紙質圖書資料管理的必要性

加強對紙質圖書資料的管理，是當前圖書館發展的關鍵，也是圖書館管理的重點內容。必須要對當前紙質圖書館在管理中存在的問題進行明確，以便提出解決的辦法，能夠有效彌補傳統管理形式存在的缺陷。加強對圖書館的管理工作，是促進圖書館快速發展的關鍵。隨著社會的發展，促進了人們生活水平的提高，去圖書館查看紙質資料的時間越來越少，取而代之的是信息化的管理，對傳統的紙質圖書資料造成了較大的沖擊。相關的圖書館管理人員應該充分認識到這一點，需要借助現代化的信息手段，來加強圖書管理工作，以便為讀者提供更好地服務。同時，還需要對現有的圖書管理模式進行改革，以便取得良好的效果，滿足人們的閱讀需求[1]。

2 圖書館紙質圖書資料管理的方法

（一）提高圖書館管理人員的專業素質

人們在進入圖書館中，接觸最多的就是圖書管理人員，對圖書館的形象與管理人員的溝通有較大的關系，圖書館的管理人員代表著整個圖書館的形象。因此，應該加強對圖書館管理人員的管理，在進行人員選拔時，必須要按照一定的管理制度進行，挑選一些具有管理經驗的人員。并且還要定期的對圖書管理人員進行培訓，強化管理人員的專業技能，以便能夠使管理人員在讀者心中樹立良好的形象。

（二）打造開放式的借閱環境

隨著社會的發展，促進了信息網絡化水平的提高，在對紙質圖書資料進行管理的過程中，應該借助互聯網的優勢，運用到圖書管理中來，能夠促進管理服務理念的逐漸轉變，加強對傳統圖書借閱管理模式的創新，為廣大讀者營造良好的閱讀環境。同時，通過網絡化來制定出圖書管理系統，可以快速的查詢到書籍所在的位置，能夠有效的減少書籍找尋的時間，提高閱讀的效率，進而提高讀者的圖書借閱服務質量[2]。

（三）廣泛征求讀者對圖書館服務質量的建議

要想明確當前的圖書館管理情況，需要對來訪的讀者進行調查，可以采用調查問卷的形式，來征求讀者的建議，了解到當前圖書館管理中存在的問題，以及讀者的閱讀需求。圖書館可以根據讀者的建議，來對圖書館當前的管理模式進行轉變，實現對管理模式的創新，加入更多人性化的管理方式，來促進服務職能的提高。同時，在制定圖書管理制度時，還需要結合讀者的興趣愛好和閱讀需求，來制定出最佳的圖書管理機構，提高服務的質量。

（四）優化圖書館藏書體系

對于圖書館來說，藏書的主要目的不是進行圖書的收藏，而是通過圖書，來滿足讀者對知識獲取的需求。紙質圖書資料具有藏書規模大和利用率低的情況，自身的功能沒能充分發揮出來。通過對圖書館的書籍類型了解可知，其中包括教育、政治、英語、數學和工業等等，書籍的種類相對較多，給管理工作造成了較大的壓力。要想優化紙質圖書資料的管理方法，圖書館的管理人員采用了調查問卷的形式，對讀者的閱讀感受和閱讀需求進行調查，明確了讀者的需求，了解到了讀者需求量相對較大的書籍是休閑娛樂、普及類和知識性較強類的書籍需求量較大，圖書館會根據讀者的閱讀需求進行書籍的采集，以便能夠更好地滿足讀者的閱讀需求，加大對書籍的利用率[3]。

（五）制定動態讀者服務體系

動態服務體系主要是指要加強圖書館管理人員的積極主動性，改變傳統的被動服務理念，并且要將服務理念延伸到圖書管理的各個方面，促進各項環節的逐漸完善。另外，還需要對讀者的閱讀需求和服務理念做好監管工作，各項工作的開展需要結合讀者的閱讀需求來決定，第一，在進行圖書館數據信息采集的過程中，必須要加強圖書管理人員信息采集的積極性和主動性，加強對讀者的互動和交流，邀請讀者參與到圖書信息的采集中來，以便能夠更好地掌握圖書的主動權。同時，還需要對圖書館管內的情況進行系統的分析和整理，以便能夠實現對信息的及時反饋，需要根據圖書的借閱量，來制定出完善的圖書采集計劃，確保各項數據信息的高效流通。加強與讀者之間的互動交流，也是強化圖書館管理職能的重要展現，需要將動態讀者服務體系運用到圖書館管理中來，健全互動交流的渠道，創新讀者的服務理念，促進各項圖書活動的順利開展[4]。

（六）完善圖書館統計分析制度

在對圖書館的讀者借閱量進行統計分析的過程中，是圖書館基礎性工作的重要形式，在圖書館的管理制度中，還存在較多不完善的地方，需要迫切去解決。應該對統計分析的制度進行分析，完善統計分析的流程，明確存在缺陷的地方。應該加強對統計分析制度的重視，明確統計分析工作中存在的問題，完善圖書館管理制度，建立完善系統的圖書館統計分析制度，更好的為讀者提供服務。

3 結論

圖書館是讀者獲取信息的重要渠道，為了給讀者營造良好的閱讀環境，必須要重視圖書館紙質資料管理的方法，通過提高圖書管理人員的素質、打造良好的借閱環境、廣泛征求讀者的建議、優化圖書館藏書體系、制定動態讀者服務體系和完善圖書館統計分析制度等形式，提高圖書館的管理制定，優化了圖書館的管理方法，完善了圖書館的管理理念，為圖書管理人員提供了便捷的服務，使圖書館起到了良好的服務效果。

參考文獻

[1]韓宇. 榮譽守則對大學圖書館道德管理方法的啟示[J]. 大學圖書館學報，2011，05：5-9+21.

[2]黃穎梨，黃瑩樺. 淺談高校圖書館質量管理的方法[J]. 科技信息，2010，27：609+625.

[3]呂光遠. 基于圖書館管理方法創新研究[J]. 中外企業家，2013，12：271-272.

[4]張靜. 圖書館管理工作在新時期的創新方法[J]. 赤子（上中旬），2015，24：149.