三全管理系統在投資統計分析中的創新實踐

張浩 王靜 岳璐 郭芳 李文學

摘 要：在企業的各項管理中，網絡信息技術都起到了積極的推進作用。計劃部門通過運用網絡信息化管理手段，借助信息平臺創建了三全管理系統，不斷提升了企業的專項計劃管理水平及統計分析水平，從而達到開源節流、降本增效的目的。本文從第五采氣廠專項計劃管理的現狀和需求入手，調研、設計三全管理系統，對建成后的系統進行了試運行，并分析運行效果，同時提出了改進措施，可供相關統計部門在實行網絡信息化過程中進行參考。

關鍵詞：專項計劃管理;投資統計;進度控制;網絡信息技術

專項計劃管理是一個繁復、系統的工程，其中涉及項目立項、項目審查、合同簽訂、工程進度、合同財務、物料供應、圖紙文檔以及工程變更等眾多領域，僅是通過電話、紙質報表進行收集、報送進度、統計分析，管理難度非常大。加上公司上級部門、地方政府相關政策變化快，也給專項計劃管理帶來了一定的困難。因此充分利用信息化、網絡化技術，在專項計劃管理及統計分析中尋求應用層面的突破，就顯得尤為重要。同時，為了在專項管理過程中，更好實施信息化管理，還需要全方面、多角度的對專項計劃展開統計分析，從而為項目信息化管理打下夯實的基礎。

1 現狀與需求

當前，計劃科在項目管理過程中，對于專項計劃的編制、審批、跟蹤、考核、匯總，均是通過電話與騰訊通進行。同時，全廠專項計劃的項目立項、審批、進度跟蹤、費用統計、結算情況等，也是由業務人員通過騰訊通，進行溝通、統計，費時、費力，而且統計準時、準確率低。需要借助第五采氣廠已運行的綜合管理信息平臺進行信息化管理，以便提高工作效率。針對現狀，計劃科提出了需求：①通過在綜合管理信息平臺上增加專項計劃管理模塊，實現立項項目申報功能，做到申請--審批--復審--下達流程;②實現專項計劃、公司投資項目進度每月跟蹤填報功能，提供信息傳遞效率，減少業務人員工作量。

2 三全管理模塊的設計與編制

2.1 項目申報

本次模塊設計，主要針對成本投資類項目、財務預算類項目和公司投資類項目進行有效管理。①財務預算類和公司投資類項目申報：該兩類項目由公司統一下達，不需要進行項目申報，開發權限由計劃科員工進行數據導入的方式進行提交;②成本投資類項目申報：各生產單位編制完成工作計劃后，一次性逐條在綜合系統管理平臺內進行填報工作任務，須明確項目的起始時間、金額、負責人等信息。

2.2 項目進度填報及合同增加

合同明細合計總金額不得大于項目最終金額。項目最終金額為項目申報金額和項目變更金額的總和。①財務預算類和公司投資類項目填報及合同增加：該兩類項目將通過流程設置進行填報流轉;流轉流程可通過項目進場實施對計劃科進行調研;流程可選項目進行控制每月僅可填報一次，已填報項目將進行鎖定不能進行再次選擇。填報合同：合同填報將提供開發單獨頁面，以明細形式進行維護，合同明細合計總金額不得大于項目最終金額;②成本投資類項目填報：成本投資類項目填報，將依據流程進行循環填報，每個月固定日期才出現在待辦提醒填報提交進度。

2.3 項目變更

項目變更將重新提交項目變更流程;項目變更流程圖和操作同項目申報流程;項目變更有必填項“項目追加”、“項目減少”2類。

2.4 項目報表查詢及展示

通過上述的提交，可進行項目報表的實時查詢;報表可由計劃科提供展示效果，進行定制開發;報表可進行多維度檢索篩選;報表可查看項目進度和對應項目合同明細信息。

3 三全管理模塊的功能、填報及使用效果

3.1 新增專項立項

打開“專項”菜單后，可通過左側子菜單新增專項立項或進行專項查詢等操作;左側第一個菜單即為專項立項申請流程;提交即可流轉至后續審批環節;提交審批后有時跟蹤審批進度;節點04審核通過后代表計劃科初審通過;節點07審核通過后代表計劃科復審通過等待最后會議決策。

3.2 專項立項查詢

第二個菜單可進入專項立項查詢界面，該界面可顯示所有本部門申請的專項立項信息;點擊項目名稱或項目編號即可查看項目詳細信息。

3.3 項目進度及合同信息維護

進入項目基本信息后需更新項目進度/合同信息時單擊右上角“編輯”菜單;進入編輯界面，可分別維護項目進度信息及合同信息，填寫完成后保存即可自動觸發項目更新審批流程，最終形成匯總展示表。

3.4 項目變更

左側“項目變更申請”菜單;通過輸入項目名稱帶出項目信息后，填寫變更說明及變更相關內容。提交流程后項目流轉至計劃科，申請項目變更流程完成。

3.5 項目結轉

左側“項目結案/結轉申請”菜單;通過輸入項目名稱帶出項目信息后，填寫結轉金額及結轉說明等相關內容。提交流程后項目流轉至計劃科，申請項目結轉流程完成。信息系統的建立實現了從立項到結算的全程閉環管理，在生產運行中的實際應用，為全程專項管理工作提供更加準確和快捷的技術支持，全盤掌握專項計劃的完成情況，建立數據庫，對持續優化投資決策，提升項目投資收益和提高生產經營管理水平具有重要意義。

在系統運用上借助網絡的優點，實現遠程服務、以彌補各單位工作分布分散問題，解決了異地申報、審批等難題。在系統運行以前項目申報工作流程需要作業區、業務主管部門、計劃科、業務主管領導等3-4處辦公點簽字審批;項目填報工作每個月至少得用5-10個工作日進行統計、匯總工作;漏填錯填率極高。系統運行后，所有審批工作線上完成，審批意見清晰傳達;項目填報工作在2-3工作日可統計、匯總完畢，節約大量的人力、物力，該系統運行對管理模式，業務運作方式，經營理念風險監管等一系列重大變革。自2017年系統運行以來項目的填報率在100%，正確率也達到90%以上。

4 結語

三全管理“全面計劃、全員參與、全程監控”模塊是對專項投資從立項、下達、實施、驗收、結算、完成的全過程進行管理，并與已開發的合同談判審批系統進行數據共享，以保證數據統一、真實。較以往以Excel表格的形式上報，表格填寫復雜、重復錄入工作量大、部分數據填寫不準確，報表信息滯后等弊端，該模塊的投運省去了繁雜的耗時費力的資料統計環節，高效便捷，大幅度減輕工作人員的工作強度，實現了專項及合同數據的統一管理，便于源頭追溯和進度監控，值得進一步推廣。