新形勢下企業(yè)會計信息化的問題及對策

張麗茹

摘要：會計信息化建設(shè)的基本優(yōu)勢就在于可以減輕企業(yè)會計人員的工作壓力，提高會計數(shù)據(jù)收集、整理的效果，提高數(shù)據(jù)的使用價值，為企業(yè)項目決策提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持與保障。不過，目前各個企業(yè)在實際開展會計信息化建設(shè)的過程中，出現(xiàn)了一些問題影響著工作質(zhì)量和效率。基于此，本文主要結(jié)合這些常見問題，分析引發(fā)問題的根本原因，希望能夠從中研究出可行的解決對策，保障企業(yè)財務(wù)管理工作的有序運行。

關(guān)鍵詞：新形勢;企業(yè);會計;信息化

我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出逐漸增長的趨勢。這就給企業(yè)的財務(wù)管理工作增加了一定的難度，基于此，企業(yè)必須要意識到開展會計信息化建設(shè)工作的重要作用，明確目前的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向。

一、企業(yè)會計信息化的基本內(nèi)容及優(yōu)勢分析

在經(jīng)濟發(fā)展新形勢下，企業(yè)必須要掌握會計信息化的基本內(nèi)容，了解開展信息建設(shè)工作的優(yōu)勢，擬定科學(xué)的發(fā)展策略，以適應(yīng)時代的發(fā)展變化。

（一）基本內(nèi)容

信息化社會的快速發(fā)展，使得信息化在社會中的應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛，尤其是對企業(yè)的影響作用明顯。從基本內(nèi)容方面來看，會計信息化是指在傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理模式中引入當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展，管理平臺向信息化管理過渡。這是符合時代發(fā)展需求的會計工作新模式，需要企業(yè)引起重視。

（二）應(yīng)用優(yōu)勢

會計信息化建設(shè)可以有效減輕企業(yè)會計人員的日常工作壓力，同時，從實際使用效果來看，利用信息技術(shù)可以解決由人為因素引發(fā)的數(shù)據(jù)記錄或者核算失誤問題。可以對企業(yè)的經(jīng)濟收支情況進行科學(xué)的管理，降低企業(yè)的經(jīng)濟安全風(fēng)險。另外，對信息技術(shù)的合理利用也是提高企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵所在。

二、企業(yè)會計信息化的常見問題及其原因

目前，各個企業(yè)在實際開展會計信息化建設(shè)工作時，還存在一些問題需要解決，具體包括以下幾個方面。

（一）會計信息安全問題

如果信息安全問題得不到保障，將會造成企業(yè)信息的泄密和損毀，導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的損失。另外，信息系統(tǒng)還會面臨黑客攻擊的危險，容易導(dǎo)致信息系統(tǒng)的損壞，影響信息技術(shù)的使用，降低信息化的質(zhì)量和效果，阻礙企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展。而引發(fā)會計信息安全問題的關(guān)鍵因素就是：在企業(yè)發(fā)展過程中，尤其是實施會計信息化之后，總是更加注重信息系統(tǒng)的應(yīng)用，而忽略了信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理。再加上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變，這些都給企業(yè)的會計工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。

（二）技術(shù)應(yīng)用效果問題

信息技術(shù)的應(yīng)用價值與會計人員對信息技術(shù)的操作能力息息相關(guān)，然而，目前大多數(shù)企業(yè)都沒有定期對員工進行技術(shù)教育培訓(xùn)工作，導(dǎo)致員工工作水平不達標(biāo)，無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求，影響著企業(yè)經(jīng)濟運行的安全性與穩(wěn)定性。同時，會計人員缺乏對自身工作重要性的認識，工作態(tài)度不積極，工作素質(zhì)不高，這些都容易給企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來風(fēng)險，是企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展過程中需要解決的基本問題。

三、有效解決目前會計信息化建設(shè)的對策

企業(yè)想要解決會計信息化建設(shè)的難題，有序開展財務(wù)管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，就必須要從優(yōu)化信息平臺建設(shè)、完善內(nèi)部管理機制以及人才教育培訓(xùn)工作等方面展開深入研究。

（一）信息平臺優(yōu)化建設(shè)

信息技術(shù)不斷推動了企業(yè)財務(wù)會計管理工作的發(fā)展，對企業(yè)也提出了更高的要求，在企業(yè)發(fā)展中為了確保會計信息系統(tǒng)更加安全、高效地運行，為企業(yè)會計管理工作提供良好的數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)，企業(yè)在會計信息化建設(shè)時，要完善和健全信息平臺的內(nèi)部管理系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)組織專門的計算機技術(shù)部門工作人員定期對信息化系統(tǒng)進行專業(yè)的維修，保證系統(tǒng)的安全性和有效性。其次，應(yīng)當(dāng)從會計專業(yè)基礎(chǔ)知識方面入手，結(jié)合企業(yè)的項目運行情況，對經(jīng)濟收支數(shù)據(jù)進行分類整理，明確資金的使用情況，保障資金的應(yīng)用價值。同時，平臺安全建設(shè)工作還包括加大資金技術(shù)投入，引進安全殺毒軟件的工作，避免系統(tǒng)遭遇病毒攻擊而陷入癱瘓，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失或泄漏。

（二）完善內(nèi)部管理機制

會計信息化是企業(yè)信息轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。會計信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)信息進行有效歸類，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類存放，提高企業(yè)信息的使用效率。為了科學(xué)開展會計信息化建設(shè)，需要企業(yè)在內(nèi)部建立嚴格的監(jiān)管機制作為基礎(chǔ)保障，基于此，如何完善內(nèi)部管理機制就成為了企業(yè)新時期的基本工作任務(wù)之一。首先，企業(yè)需要結(jié)合國家管理機制和市場經(jīng)濟發(fā)展情況，根據(jù)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀擬定科學(xué)的內(nèi)部管理制度。并應(yīng)當(dāng)重點從人才管理的角度規(guī)范員工的工作行為，比如，可以建立責(zé)任監(jiān)管機制，為每位員工分配具體的工作任務(wù)，結(jié)合工作完成情況給予一定的獎勵和懲罰。其次，為了提高員工工作的積極性，企業(yè)必須要保障管理工作的公平性，可以利用信息技術(shù)手段將管理工作流程及對員工的考核情況公示出來，接受基層員工的監(jiān)督，營造良好的內(nèi)部工作氛圍。

（三）會計人才教育培訓(xùn)

人才是第一生產(chǎn)力，企業(yè)要想高質(zhì)量的完成會計信息化建設(shè)，需要從企業(yè)內(nèi)部工作人員著手，提升會計信息化人員的綜合素質(zhì)，在這個環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況進行定期的人力培訓(xùn)，重點加強對會計工作人員的專業(yè)能力培訓(xùn)。會計工作人員需要有扎實的專業(yè)知識作為基礎(chǔ)，企業(yè)可以與培訓(xùn)機構(gòu)達成固定的合作項目，定期邀請專家來傳授工作經(jīng)驗。使得會計工作人員能夠及時更新專業(yè)知識，并根據(jù)大的經(jīng)濟環(huán)境來考慮企業(yè)的會計工作方向和決策。同時，企業(yè)可以按照不同的工作部門制定不同的工作目標(biāo)和要求，并根據(jù)不同的部門進行不同內(nèi)容的培訓(xùn)。對于會計工作人員和信息部的工作人員，可以進行綜合培訓(xùn)，提升會計人員的信息技術(shù)認知，有利于進一步深入學(xué)習(xí)信息化專業(yè)知識。

四、結(jié)論

目前，企業(yè)會計信息化建設(shè)的主要難題就是會計數(shù)據(jù)信息的安全性問題得不到保障，這主要與人員操作行為、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性有關(guān)。同時，企業(yè)會計人員對信息技術(shù)的操作能力還有待提升，基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大人才教育培訓(xùn)力度，定期考核員工的工作能力，合理分配工作任務(wù)。并需要完善內(nèi)部管理機制，結(jié)合工作需求合理完善平臺結(jié)構(gòu)，以此來發(fā)揮出信息技術(shù)的實際應(yīng)用價值。

參考文獻：

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