收銀審核工作中的信息化管理思考

周衛軍

摘要：信息技術快速發展的今天，社會各行各業中都會應用到信息化技術。事業單位財務會計工作，要做到與時俱進，就要跟上社會改革步調，有效利用信息化技術去提升工作質量和工作效率。收銀審核工作是財務會計工作中的重要一環，亟須進行信息化管理和建設，因為收銀工作所涉內容繁多且金額巨大，所以為了更好更優的處理好上述信息要素，信息化建設就顯得勢在必行。本文從實際角度出發，對收銀審核工作中的信息化管理方案進行詳細分析和闡述。

關鍵詞：收銀審核;工作;信息化;管理;分析

信息化時代背景下，各行業領域紛紛開始進行信息化建設，積極創設信息化運作體系和服務模式。對于事業單位財務會計工作而言，信息化同樣重要。事業單位收銀審核工作，擁有著信息量大、所涉資金量大等特點，所以這就決定了一定要篩選行之有效的信息化管理手段予以操作，提升收銀審核管理水平，為單位其他工作的有條不紊運行夯實基礎。

一、收銀審核工作特點闡述

收銀審核工作有一定的繁瑣性特征，收銀審核工作的屬性便是為社會、人民服務，和現金打交道。在開具發票的時候，收銀審核工作者就要按照具體環境情況，科學設置收銀審核工作具體流程和基本程序，之后在此基礎上做好資金收入和資金結算以及票據管理等工作，保障貨幣資金以及相關票據的準確無誤。與此同時，事業單位收銀審核工作內容還涵蓋了對原始票據憑證的填制等，由此便對收銀審核員的工作處理能力提出了更為嚴苛的要求。

互聯網+迅速普及的今天，新時代背景下的收銀審核工作發生了巨大變化，出現了和傳統支付方式迥異的互聯網支付方式，依托互聯網技術和互聯網平臺，實現高效信息傳輸和信息共享以及信息存儲，開放式系統支付樣態形成，和傳統現金轉賬及銀行支付模式差異極大。與此同時，基于互聯網平臺的收銀審核支付模式較之前相比更為方便快捷，可以進行實時信息查詢，短時間內便可完成整個支付流程。和傳統支付模式對比，信息化收銀審核突破了時間、空間限制，滿足了各方需求，好處頗多。

二、事業單位收銀審核信息化管理的價值

首先，提升審核工作水平。事業單位收銀審核工作，現實意義尤為明顯，需要優化收銀審核工作，融入信息化技術，這樣便可減輕工作人員的工作壓力，防止收銀審核員出現低級錯誤，比如信息遺漏、信息丟失等，若將收銀審核工作和信息化技術相連，然后由專業的收銀審核員操作，便可從根本上減少人力、物力資源的投入，工作難度得到降低的同時，收銀審核工作效率也會提上去。

其次，達成“共享+保存”效果。事業單位的核心工作屬性便是為人民服務，這就要求社會公共服務單位、組織等，不能單獨向民眾或者社會服務，而是事業單位各組織、各內部成員間匯聚成整體，形成較為正規且完善的綜合服務體系，將相互之間的聯系變得更為緊密，在相互影響、相互作用下，一同推動社會公共服務未來變得愈加完善。

三、當前事業單位收銀審核工作信息化管理工作面臨的問題

（一）收銀審核工作時效性不高

不同類型的事業單位，從事的管理事業各不相同，與此同時，接受事物變化的能力也就不同，由此便造成信息化管理在事業單位中的開展變得舉步維艱，部分事業單位收銀審核管理工作層面，未形成正規化信息管理體制，期間也不能對電子化數據信息資料等完整保存與記錄，收銀審核質量偏低，時效性缺失。

教育、科研類事業單位中，經費支出普遍都是由國家行政機構來支付，事業單位經費是國家財產，服務為民，不以盈利為目標。正因如此，很多事業單位中存在人為簡單記錄經費支出的現象，此刻收銀審核管理工作就變得異常吃力，收銀審核信息丟失情況時有發生，經費賬單對不上。

（二）事業單位收銀審核信息傳遞效果差

事業單位收銀審核信息系統有待完善，收銀審核信息傳遞不靈活現象十分明顯。事業單位收銀審核工作很重要，和各部門的工作緊密關聯，甚至還會關系到其他企業單位的部門，此類部門之間的聯系性很強，假設事業單位消息傳遞不及時、不到位的話，那么必然會造成機構停滯的情況出現，影響事業單位發展。

四、收銀審核工作中的信息化管理方案分析

（一）提升事業單位收銀審核員信息處理能力

事業單位收銀審核工作過程中，可以借助信息技術來提升收銀審核員的工作水平，但究其本質來說，事業單位收銀審核工作質量，最終還是要依托人才來實現，換言之，就是要提升收銀審核員面對不同信息的綜合處理能力。收銀審核員要有扎實的基本功和良好的職業素養，靈活應用信息技術處理繁雜數據信息，得心應手，之后在此基礎上不斷提升收銀審核工作質量和工作效率。

（二）增添信息設備，助力事業單位收銀審核工作發展

事業單位收銀審核工作是一項系統化工程，并且目的是要為單位獲取效益和增值。事業單位收銀審核工作重要性可見一斑，會在一定程度上帶動單位資源共享、知識傳遞，提升單位整體的工作能力。簡而言之，價值性信息務必是正確信息，錯誤的信息出現最終必然導致決策失誤。所以說，需要為事業單位收銀審核元配備先進的信息化工作設備，從而有效保障收銀審核員利用信息化技術，做好本職工作。

收銀審核設備一應俱全，傳統公文流轉時因手工遞送產生的延期問題、資源浪費問題不復存在，使得工作處理變得愈加快捷、高效，大幅度減少了辦公開支且節省了管理成本。增添了收銀審核信息設備后，工作時間、紙張、經費等均會節省，大大降低了出錯概率，整體工作質量不斷攀升。

五、結束語

綜上所述，事業單位收銀審核信息化管理不僅可以提升收銀審核工作質量，還能夠強化事業單位服務為民的效果，在事業單位收銀審核工作中要融入信息化管理技術，優化收銀審核工作機制，更好更優的滿足大眾對服務的需求，全方位、多角度的進行事業單位收銀審核信息化建設，之后在此基礎上讓事業單位和大眾群體均可意識到收銀審核信息化管理對單位發展、社會進步的意義。

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