探討電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的實施效果及實施難點

郭曄

摘要：為了保證我國的電子商務(wù)企業(yè)可以妥善面對國內(nèi)外市場帶來的沖擊，工作人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)化現(xiàn)有的預(yù)算管理手段并進(jìn)行實施。為此，本文首先研究了電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的實施難點，并以此提出加強(qiáng)管理者認(rèn)知，提升預(yù)算編制質(zhì)量、完善實施體系、優(yōu)化信息管理系統(tǒng)等實施方法，同時探討其實施的效果。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);企業(yè)預(yù)算管理;財務(wù)管理

我國現(xiàn)代已經(jīng)正式進(jìn)入了信息化的時代，很多電子商務(wù)企業(yè)正在不斷的發(fā)展，因此，為了保證企業(yè)可以合理配置資源，確保企業(yè)的高效、快速運(yùn)行，企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用預(yù)算管理的方式進(jìn)行現(xiàn)代化管理。電子商務(wù)企業(yè)的工作人員應(yīng)當(dāng)以經(jīng)濟(jì)項目作為預(yù)算管理的立足點，規(guī)避市場波動，實現(xiàn)資源的合理配置。

一、電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的實施難點

（一）預(yù)算編制時忽略了外部的環(huán)境

電子商務(wù)企業(yè)是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行生產(chǎn)、營銷、銷售和流通活動，因此，其需要具有一定的提前性，需要制定預(yù)算方案，所以其對預(yù)算管理尤為看重。而在企業(yè)的預(yù)算管理的編制工作中卻存在一些難點。如，電商企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的戰(zhàn)略作為起點，從宏觀市場以及微觀市場兩種經(jīng)濟(jì)環(huán)境去對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃，而不能忽略了企業(yè)長期的發(fā)展目標(biāo)，否則預(yù)算管理會出現(xiàn)本末倒置的情況，不利于電商長期發(fā)展目標(biāo)的確認(rèn)與實現(xiàn)。

（二）預(yù)算管理的執(zhí)行難點以及監(jiān)管難點

當(dāng)電子商務(wù)企業(yè)將預(yù)算方案編制完成之后，就要正式進(jìn)入執(zhí)行階段，在這個過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行監(jiān)管，以此保證預(yù)算方案的執(zhí)行力度。然而，在這個過程中也存在著實施難點。一方面，因為工作人員的不重視或者企業(yè)的管理者沒有進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，預(yù)算方案的執(zhí)行力度不足，使預(yù)算管理難以發(fā)揮其真正的效果。另一方面，電子商務(wù)企業(yè)很少會設(shè)置專門的監(jiān)管部門，同時也不方便工作人員的監(jiān)管工作，同時，一些小型的電子商務(wù)企業(yè)監(jiān)管工作與預(yù)算工作都是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，因此工作人員壓力大，也很難同時照顧到兩者，所以監(jiān)管時可能存在漏洞。

（三）成本預(yù)算編制過于簡略

部分企業(yè)的預(yù)算管理中，其預(yù)算的考核標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，有著一定的混亂性與隨意性。因此工作人員在進(jìn)行考核工作時可能會出現(xiàn)“水過只有地皮濕”的情況，沒有達(dá)到考核真正的目標(biāo)。在實際的發(fā)展中，電商運(yùn)營的成本預(yù)算大多數(shù)是在原有的年度預(yù)算基礎(chǔ)上來進(jìn)行預(yù)算編制，其通常是利用銷售的費用以及收入占比來對銷售成本費用進(jìn)行預(yù)計，這種預(yù)算管理的方法沒有體現(xiàn)精細(xì)化管理的管理理念

二、加強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理方法的實施效果

（一）加強(qiáng)管理者認(rèn)知，提升預(yù)算編制質(zhì)量

部分企業(yè)在制定預(yù)算編制時沒有一個正確而又科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，所以部分公司的工作人員只能參考其他企業(yè)的經(jīng)驗，但是電商企業(yè)，其與常規(guī)企業(yè)在工作性質(zhì)、服務(wù)對象、工作模式上都有不同，因此預(yù)算編制工作很難發(fā)揮其作用。所以，為了優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升管理人員的認(rèn)知，讓企業(yè)的管理者真正重視預(yù)算方案的編制工作，引導(dǎo)其真正落實科學(xué)預(yù)算編制的原則，從而全面提升預(yù)算方案的編制質(zhì)量。例如，海虹控股電子商務(wù)有限公司為了提高預(yù)算管理能力，其引進(jìn)了過度預(yù)算的理論，隨著這一理論的實施，企業(yè)在電子商務(wù)市場當(dāng)中的競爭逐漸步入合理化，企業(yè)的財務(wù)部門也可以有效的掌控制定預(yù)期計劃中的相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的長期發(fā)展提供了良好的輔助作用。

（二）優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)管

工作人員應(yīng)當(dāng)努力提升自身的執(zhí)行力度，優(yōu)化現(xiàn)有的監(jiān)管方式，結(jié)合電子商務(wù)的企業(yè)特色來優(yōu)化信息管理系統(tǒng)。其主要的實施方法為以下兩種：

第一，電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的特點，憑借較高的信息技術(shù)來優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行的力度。同時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前電商企業(yè)的實際情況，運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，將預(yù)算管理的工作落實在企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)之中，對電商企業(yè)的資金收入、流出、結(jié)算、負(fù)債等情況起到實時的監(jiān)督作用，確保企業(yè)資金以及資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃，實行統(tǒng)一調(diào)度，以此加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算資金控制。例如，掌趣科技有限公司為了提升預(yù)算管理的能力，其建立了“掌趣信息管理系統(tǒng)”將公司所有的業(yè)務(wù)都?xì)w納進(jìn)系統(tǒng)之中，以此來指導(dǎo)各個部門開展工作，公司的工作人員會根據(jù)系統(tǒng)反饋的數(shù)據(jù)與信息來核實員工的工作情況，保證預(yù)算方案得到落實，根據(jù)系統(tǒng)的綜合評價，使預(yù)算方案落實在實際的工作中。

第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算監(jiān)管工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算的方案、目標(biāo)、模式來設(shè)立監(jiān)管部門，監(jiān)管人員要按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，以此發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中存在的問題，再結(jié)合電子商務(wù)的特點進(jìn)行優(yōu)化，使預(yù)算管理更加精細(xì)化、制度化。

（三）自上而下的預(yù)算管理實施體系

電子商務(wù)不只是在因特網(wǎng)上進(jìn)行的交易活動，而還包括了IT技術(shù)問題、成本的降低、價值的增加、商業(yè)創(chuàng)造以及商務(wù)貿(mào)易等各種商業(yè)活動，工作人員要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行原材料的查詢、采購、訂購、出品、運(yùn)輸、電子支付等一系列活動，這些活動都離不開預(yù)算管理，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)擁有一個完善的預(yù)算管理實施體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將發(fā)展戰(zhàn)略作為目標(biāo)，以此建立自上而下的動態(tài)化預(yù)算管理實施模式，企業(yè)要重新定位預(yù)算管理，建立長期戰(zhàn)略規(guī)劃與短期戰(zhàn)略規(guī)劃，并且利用企業(yè)的資源幫助電商企業(yè)實現(xiàn)長期與短期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。同時，工作人員還應(yīng)當(dāng)在戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的單元采取相關(guān)的戰(zhàn)略行動。例如，2018年6月，當(dāng)當(dāng)天津倉儲中心為了適應(yīng)現(xiàn)代電商物流的發(fā)展，其根據(jù)電商物流的實際需求啟動了“銀河一號”的圖書倉儲平臺，從而在當(dāng)當(dāng)倉儲中心的年度總結(jié)中取得了良好的成果，企業(yè)的工作人員對照現(xiàn)代平衡計分卡的目標(biāo)以及近期考核得到的業(yè)績狀況，確立了業(yè)績提升的先后順序，使結(jié)果更加符合企業(yè)的長期計劃目標(biāo)。

三、結(jié)論

綜上所述，電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算管理的方法來實現(xiàn)資源的合理配置。經(jīng)過上述內(nèi)容可知，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的發(fā)展目標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)高效的預(yù)算管理手段來引導(dǎo)企業(yè)作出正確的決策，以此解決預(yù)算管理中的目標(biāo)不清晰、管理方法不恰當(dāng)、體系不完善等問題，提升企業(yè)的預(yù)算管理水平，取得良好的實施效果。

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