謝逢春
摘要:文章以知識經濟為背景,首先簡明扼要地敘述了什么是“人力資源會計”,其次分析了知識經濟賦予會計的特征,最后對知識經濟給會計帶來的影響進行了深入探究,內容涉及價值評估、成本核算與控制等,以期可以在某些方面給人以啟發,為中小企業的發展提供幫助。
關鍵詞:知識經濟;成本核算;人力資源會計
現階段,社會已經邁入了將知識作為主要載體的經濟時代,人力資源會計面臨著更高的要求,雖然部分管理者已經對人力資源會計具有了較為準確的認知,但是,仍舊存在尚未解決的問題,只有秉持正確的工作觀念,對現存問題進行有效解決,才能使人力資源會計對企業發展所具有的促進作用,得到充分發揮。
一、關于人力資源會計的概述
由經濟學、組織行為學、人力資源管理所衍生出的人力資源會計,為會計提供了全新的發展方向。在歷經數十年的調整和優化后,該會計學科已獲得多數企業的認可,發展出了相應的理論體制,簡而言之,本文所探究的“人力資源會計”是對傳統會計的創新,使優勢互補的設想成為現實。人力資源會計所研究內容,以企業人力資源為主,目的是向管理者提供所需信息,使管理程序更加標準,人才數據通常被保存在數據庫中。從會計的角度來看,人力資源會計所涵蓋內容,主要是會計財務、資源管理,很長一段時間內,有關人員都將重點放在會計財務方面,卻忽略了資源管理的意義,這并不利于企業的發展,只有將人力資源管理視為財務會計的一部分,才能使其價值得到凸顯[1]。
二、知識經濟賦予會計的特征
(一)空間拓展
正常來說,人力資源會計所對應主體為企業,內容則是核算、監督人力資源。在知識經濟的大背景下,社會和企業所掌握的資源紛紛轉向人力資源,應用空間得到拓展是必然結果。首先,人力資源成為企業監督及核算的主要對象,無論是核算方法,還是核算難度,較過去而言,均發生了較大的變化。其次,人力資源信息成為管理會計的一部分,基于人力資源所開展預測、分析等工作,自然擁有了更加完善的體系。最后,將社會要素與人力資源會計相結合,使其所涵蓋范圍,得到有效拓寬。
(二)重要性增強
傳統會計對人力資源會計持排斥態度的原因,主要是部分方法擁有過大的主觀估計要素,所獲得數據的可信度難以得到保證。知識經濟時代,無形中加快了傳遞信息的速度,大量不確定要素開始向確定要素進行轉變,為估算提供了幫助,不確定性自然有所降低。對原有核算方法加以運用,既無法保證核算準確性,又無法保證核算效率,擁有大量完善信息技術的知識經濟社會,以計算機為代表的諸多技術,均被應用在了對人力資源進行計算的過程中,人力資源會計因此而擁有了堅實的基礎。除此之外,趨于完善的評價價值理論,使價值評估獲得了可供借鑒和參考的依據,因此,從知識經濟的角度來看,價值會計成為人力資源會計側重點是大勢所趨。
三、知識經濟給會計帶來的影響
(一)理論基拙
針對人力資源會計進行的研究,所取得成效有目共睹,以現有成就為基礎,結合市場經濟的需求,對人力資源所適用會計體系加以完善,具有突出的現實意義。眾所周知,人力資源可以從兩個方面加以解釋,作為能夠看見的資源,人力資源指代的是企業利潤,而最為無法看見的資源,人力資源指代的是員工潛能,由此可見,人力資源會計并非傳統意義上的會計,無法用數字加以表示。出于對知識經濟影響進行深入研究的目的,浙江省內多家小型會計事務所,選擇對研發小組進行建立,通過反復試錯的方式,掌握導致問題出現的原因,制定行之有效的解決方案,使會計體系向著更加科學化、系統化的方向前進[2]。研究結果可借助媒體、報告等平臺的力量,向其他企業加以呈現,為日后工作的開展提供便利。
(二)價值評估
人力資源所具有價值較易受到影響,其中,內外環境所帶來影響最為直觀。無論是價值的大小,還是價值的實現,均與社會環境存在密切聯系,知識經濟背景下,對人力資源價值進行評估所參考因素,主要是文化因素,由此可見,從某個角度來說,文化差異對人們的價值觀起決定作用,這一差異給人力資源會計所帶來影響,主要體現為:首先,以美國為代表的多數西方國家,對工作的認知是“獲得符合個人能力的工資”,我國更加推崇集體主義,這就決定了企業所擁有人力資源相對穩定,對人力資源成本進行核算的難度也更低。其次,我國企業普遍推行的是柔性管理,強調以人為本,事實證明,這樣做對員工潛力的發揮,具有較為積極的影響,西方國家更適用于剛性管理,由此可見,在評估人力資源的價值時,有關人員還應對管理方式加以考慮。最后,知識經濟背景下,人才網絡的重要性逐漸凸顯,對企業吸引力起決定作用的征募成本,自然引起有關人員的重視,除征募成本外,受文化價值觀影響的人力資源成本要素,還包括誘導成本、選任成本等,這些內容都需要引起重視。
(三)成本核算
在知識經濟背景下,要想保證人力資源成本核算工作的順利開展,關鍵是對人力資源成本所適用的核算體系進行構建,在此過程中,以下內容需要引起有關人員重視:對成本進行核算的目的,不僅是對成本數額加以控制,還包括增強企業的綜合競爭力,保證其獲得符合預期的效益。事實證明,只有對人力資源成本的構成進行優化,使員工積極性得到激發,才能達到全面核算成本的目的。
首先,組織結構。通過對企業的組織結構進行分析可以發現,對成本核算起決定作用的部門有兩個,分別是人事和財務,在開展相關工作時,二者的側重點有所不同,人事部強調成本管理,財務部更側重于成本核算。從表面來看,成本核算更需要獲得財務部的幫助,但是,財務部并不具備對員工進行科學配置、對成本進行精細核算等功能,而作為成本核算主體的人事部,所肩負責任往往更重,例如,員工招聘、工資核算、保險繳納等,可以說,人事部與成本核算的重合度較高[3]。由此可見,成本核算主要由人事部負責,財務部的任務,主要是在必要時候對人事部提供幫助,保證成本核算工作的高效開展。
其次,企業制度。對成本核算工作而言,高效開展的關鍵是構建完善的核算體系,因此,小型會計事務所的管理者,應以企業實際情況為依據,制定以相關要求為主要內容的規定,在條件允許的情況下,輔以相應的獎懲措施,激發員工積極性。在對獎懲措施進行制定和執行的過程中,有兩點內容需要加以重視:其一,保證措施公正、公平且公開,其二,最大限度保證利益公平分配。這是因為對人力資源成本進行核算的目的,主要是增加企業效益,不同部門對企業的貢獻較為明顯,只有保證利益公平分配,才能避免出現不必要的問題。
最后,準確用人。確定對成本核算負責的部門后,有關人員的工作重心,就應當轉到對完善、高效的核算隊伍進行構建上,按照一定比例,將管理層插入隊伍,增強隊伍的權威性。由于成本核算的主體是員工,因此,要想使其作用得到充分發揮,還應當定期組織培訓活動,幫助員工加深對該項工作的認知,只有這樣才能保證所取得成效符合預期。
(四)成本控制
研究結果表明,人力資源成本構成,主要涉及以下方面:其一,管理者、員工出現負面信息,給企業帶來的影響;其二,出于吸引、留住和管理人才等目的,所投入成本;其三,對員工信息進行收集的花費。針對負面信息帶來的成本,小型會計事務所應對管理員工的內部機制進行建立,這樣做的作用,包括:將負面信息所帶來影響降到最低,充分發揮公關的作用。用于人才管理的成本,要想實現應有價值,關鍵是對培養、考核與升遷機制進行建立,增強企業的吸引力,將人才流失的幾率降到最低。關于信息收集成本,有關人員可對信息管理系統加以運用,在此基礎上,制定并落實獎勵機制,促使員主主動對信息進行提供,管理費用自然會有所減少。
(五)加強監督
通過對知識經濟背景進行研究可以發現,知識不僅能夠對社會的發展趨勢產生影響,還能夠對人力資源會計工作的開展產生影響,要想使人力資源擁有符合實際需求的會計管理制度,對標準進行細化很有必要。在小型會計事務所內部,根據人力資源會計對管理工作的要求,制定相應的機制,保證所實施會計制度合法、有效,在此基礎上,對會計管理及后續工作加以完善,往往可以取得事半功倍的效果。
四、結論
通過對上文所敘述內容進行分析可以看出,在知識經濟的大背景下,作為推動企業快速發展核心力量的人力資源,逐漸引起人們的重視,對小型會計事務所等企業而言,要想將其功效進行完全發揮,關鍵是以知識經濟特征、企業需求為依據,對人力資源配置加以優化,只有這樣才能使持續發展的目標成為現實。
參考文獻:
[1]徐曉蓮,李忠晴.淺析知識環境下企業人力資源會計完善對策[J].中國鄉鎮企業會計,2019(07):207-20$.
[2]胡彥靈.企業人力資源會計存在的問題、誘因及應用對策研究[J].中國鄉鎮企業會計,2019(06):141-142.
[3]秦佳麗.淺議知識經濟環境下企業財務會計面臨的困難及對策[J].現代經濟信息,2018(16):209.