摘要:績效管理是人力資源管理的重點,與企業的發展聯系密切,企業需結合工作現狀,明確人力資源績效管理的不足,制定完善改進策略,提升人力資源績效管理水平,保障企業可持續發展。基于此,本文以內蒙古大唐國際再生資源開發有限公司為研究對象,對其人力資源績效管理開展分析。
關鍵詞:人力資源;績效管理;KPI指標體系
在經濟新常態背景下,企業間的競爭越來越激烈,行業市場表現出高風險、低穩定性等問題。作為影響企業發展的關鍵要素,企業通過績效管理為人力資源管理提供條件,提升企業職工的執行力,保障企業生產經營的效率與質量。可見,對企業人力資源績效管理的分析具有現實意義。
一、人力資源績效管理的不足
為深化對人力資源績效管理不足與改進策略的研究,本文以內蒙古大唐國際再生資源開發有限公司(下文簡稱“大唐公司”)為例,開展實踐分析,為其他企業開展人力資源績效管理提供理論與實踐參考。
第一,績效考核方式不合理。目前部分企業均選擇績效考核指標體系開展績效考核。大唐公司選擇KPI指標體系作為績效考核方式,該方法在公司重大目標管理中,有較好的成效,但在企業崗位職工的例行性工作考核方面稍顯不足,績效考核方式存在傾斜,并未覆蓋企業部門與崗位工作的各個方面。
第二,績效管理制度不完善。在企業明確績效考核結果后,需按照績效管理制度,對企業職工采取相應措施,如獎勵、懲罰等。大唐公司并未制定行之有效的績效管理制度,在企業職工獎勵或懲罰方面相對單一,僅通過通報表揚或批評的方式,難以發揮績效管理的作用,降低企業職工的工作積極性。
第三,缺乏有效的績效反饋。績效反饋是企業績效管理的最后環節,通過企業管理者與基層職工的溝通,引導職工總結經驗教訓,找出工作中的不足,進一步提升職工工作水平。但大唐公司的績效管理缺乏績效反饋環節,管理者與職工缺乏溝通,績效管理工作不全面、不完善。
二、人力資源績效管理的改進策略
(一)優化績效考核方式
針對企業在績效考核方式方面的不足,大唐公司提出KPI與MBO配合應用的績效管理方法,優化績效考核指標的制定,保障績效管理的有效性。在實際的績效管理工作中,大唐公司將KPI與MBO整合方法應用于部門績效管理與崗位績效管理中,保障企業人力資源績效管理的全面性。
在部門績效管理中,制定的績效指標包括以下五項:(1)KPI指標,要求各部門結合工作內容與職責,選取可體現部門績效的指標,權重為45%;(2)管理服務指標,以非量化指標為主,如部門現場管理、計劃制定等,權重為30%;(3)協同指標,指該部門與其他部門合作相關的績效指標,權重為25%;(4)加分指標,如部門的突出貢獻或創生產記錄等,權重在1%~10%之間;(5)減分指標,如出現安全事故或違章違紀現象等,權重在-1%~-10%。之間。綜合計算上述幾項指標,最終得分即為該部門的績效水平。
在崗位績效管理中,制定的績效指標包括以下五項:(1)KPI指標,結合崗位內容與職責,如考核期內工作完成狀況、工作效率等,權重為60%;(2)勝任能力指標,如職工擔任該職業所需的理論知識與實踐技能等,權重為20%#(3)通用指標,如考勤、勞動紀律、部門要求落實狀況等,權重為20%;(4)加分指標,如突出貢獻或創生產記錄等,權重在1%~10%之間;(5)減分指標,如出現安全事故或違章違紀現象等,權重在-1%~-10%。之間。綜合計算上述幾項指標,最終得分即為該崗位職工的績效水平。
(二)制定完善管理制度
在采取合理績效考核方式評價職工后,企業需制定完善管理制度,如激勵機制、培訓機制等,發揮績效考核的作用,提高職工的工作積極性,為企業創造更高的收益。在大唐公司中,管理者制定的管理制度要點如下:
在激勵機制方面,大唐公司的管理者將績效考核結果納入到薪酬制度中,對于績效考核靠前的職工,給予其獎金激勵;對于績效考核落后的職工,給予扣除獎金的懲罰。同時,為保障激勵的有效性,管理者結合崗位職工的自身需求,提供假期、旅游、子女教育等激勵措施,強化激勵效果,提高職工對企業的滿意度與歸屬感。在培訓機制方面,大唐公司結合績效考核結果,明確崗位職工的薄弱部分,通過進修、講座等方式,開展崗位培訓,提升職工的工作水平,確保績效指標的有效達成,實現企業與職工的協同發展。
(三)加強績效溝通反饋
在企業人力資源績效管理中,關于績效的溝通反饋,可保障績效計劃的有效落實。通過溝通反饋,管理者可了解企業職工在工作中遇到的問題,幫助職工達成績效目標。在大唐公司中,企業管理者以面談方式實施績效溝通反饋,將溝通反饋滲透于績效管理的全過程,顯著提升績效管理水平。
(1)在計劃環節,企業部門領導與職工通過面談,明確未來某段時間的工作要點,制定相應的績效計劃,為職工的工作提供指導,使其明確自身的責任,提高職工工作效率與質量。
(2)在指導環節,企業部門領導結合職工在實施績效計劃中的表面,通過面談的方式,了解職工在工作中遇到的問題、實施績效計劃使采取的工作方案,明確職工秉持的工作理念,為職工提升績效提供針對性指導,提高職工的績效,促進企業發展。
(3)在考核環節,考核環節通過處于績效管理的尾部,企業部門管理者以面談的方式,聆聽職工在考核周期內的績效完成狀況,給予相應評價。
(4)在總結環節,當一個考核績效周期完成后,部門管理者結合工作成效與面談結果,給出最終考核結果,以面談方式通知給職工,并對下一階段的工作進行交流。通過上述流程的溝通與反饋,有效落實企業的績效計劃,達成企業的發展戰略與目標。
三、結論
綜上所述,在企業人力資源績效管理中,績效考核方式、績效管理制度與績效反饋等部分存在問題。借鑒內蒙古大唐國際再生資源開發有限公司的成功經驗,企業需優化績效考核方式,制定完善激勵機制與培訓價值,做好績效溝通反饋工作,提高績效管理水平,打造一支高素養的工作隊伍。
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作者簡介:王艷(1987-),女,漢族,內蒙古赤峰人,本科,畢業于內蒙古農業大學,研究方向:人力資源管理。