石油化工企業EPC項目物資采購監管對策分析

趙亞丁

摘要：近年來，隨著我國經濟社會的不斷發展，使我國領域都加大了對石油資源的需求量，為了滿足各領域的發展需求，我國石油化工行業加大對資源的獲取力度，引發內部發展激烈競爭形式。為了穩定石油企業自身的發展地位，還需提升自身的競爭能力，加強對各項工作的管理力度，制定完善管理制度與方案，確保各項工作效率。目前，大多數的石油企業都采用EPC模式，提高項目質量的同時，為企業提供更適合的管理模式，從而促進石油化工企業的可持續發展。

關鍵詞：石油化工企業;EPC;項目物資采購監管

在現代化社會發展中，石油行業具有重要地位，石油又是我國重要能源之一，各領域都加大對其的需求量，使石油化工企業快速發展。但是在石油化工企業的發展中，還會受到自身經濟效益、市場發展形勢等因素的影響，無法滿足現代化石油企業的發展需求。對此，需要石油化工企業能夠對EPC管理模式提高重視度，對其的合理應用，可以對項目物資采購的監管，優化管理理念、創新管理模式，為現代化石油化工企業的發展奠定良好基礎。

一、物資采購合同的簽署與付款

從石油化工企業自身發展的角度分析，其所涉及到的領域與影響范圍比較大，需要對其發展加大監管力度，結合實際情況的全面分析，制定完善的管理制度與體系，全面落實到各項工作環節中，確保各項工作能夠嚴格按照相關標準制度規范性實施[1]。尤其是對物資采購合同的簽署，需要明確具體內容，所應用的相關設備、材料等，以甲方名義進行合同簽訂，由乙方實施。例如：乙方根據采購合同要求，按時為甲方提供相關發票，如果未能準時提供發票，就需要由甲、乙、第三方雙授權代表簽字、蓋章，才能確保物資采購合同具有法律效應。在合同簽訂的過程中，如果采用的不是三方采購合同，那么最易發生問題的就是相關發票，還需在簽訂之前，由甲、乙雙方的財務部門進行相互的商討與協商。一旦雙方都簽訂了物資采購合同，就需要雙方積極履行自身的職責，乙方會根據合同付款條款，定期交付甲方，乙方會在付款前提出付款通知，然后把全額發票、物資領用表一同交由甲方辦理后續工作。

二、采購方案與供應商的選擇

為促進我國石油化工企業的可持續發展，還需石油化工企業對EPC項目物資采購監管加大重視度，結合企業自身的發展形勢、需求，對EPC管理模式的合理應用，既能夠滿足石油化工企業的發展需求，又充分發揮出EPC自身的重要作用與價值。制定完善的采購方案，滿足石油化工企業的發展需求，以此為基礎條件，對供應商的合理選擇，從而確保物資采購質量。通過甲方對EPC項目采購供應商的嚴格把關，把完善的管理體系全面實施，能夠把不符合標準的供應商篩查。與此同時，根據物資分交表簽訂的技術協議相關物資分析，乙方在對物資采購前，對技術協議內容詳細閱讀，只有掌握具有要求與內容，才能確保物資采購工作程序的順利開展與實施。EPC采購物資品種，要與甲方所使用的物資規格、型號等必須一致，促進物資采購工作標準化發展[2]。當然，甲方是否有權利對乙方采購結果的評價，還需要根據所簽訂的相關技術協議內容、采購合同為主，甲方可以選擇不簽、不貸款。乙方對物資采購，主要考慮的就是甲方庫存物資，甲方需要為乙方提供詳細的庫存清單、物資價格等，為乙方物資采購提供重要信息依據。針對乙方所提供的物資型號、種類、價格等信息，甲方需要根據自身工作人員的所詢價信息對比分析，乙方所提供的相關信息數據與價格滿足甲方的采購需求，那么甲方就可以把物資分類編碼后入庫。

三、加大采購進度控制力度

加大采購進度控制力度，乙方需要及時提交物資采購計劃與實施方案，嚴格按照簽訂的物資采購合同內容為主，在規定的采購內完成具體的工作內容，無論是物資采購完成情況，還是物資采購過程中遇到的問題等，都需要乙方自身提高重視度，針對所遇到的相關問題，詳細分析具體的影響原因，采取科學措施的有效解決，從而履行自身的合同義務。乙方定期匯報設備制造商的相關信息，避免對物資采購工作造成不利影響。尤其是對重要設備與材料的采購，嚴格控制物資采購質量，避免對后續工作造成不利影響。

四、確保物資采購質量

為確保物資采購質量，對乙方提出更高要求，需要設立獨立的質量檢驗部門，由專業檢驗技術人員所組成，使檢驗技術人員積極參與到物資采購質量檢驗工作中，對各項工作內容與工作職責的明確劃分，使檢驗工作人員有明確的工作目標，加大檢驗力度，從而確保物資采購質量。而針對重要設備材料，需要由乙方委托第三方監造單位，根據相關法律法規，把重要設備清單交由甲、乙部門的技術鑒定部門中。通過鑒定，甲方可根據物資重要程度，編制巡查計劃，在制造過程物資質量的監督，形成具有科學依據的驗收報告。乙方采購的所有物資，都必須符合技術質標準、合同相關要求。針對特殊材質、合金材質等，提供材質復檢材料，到貨后按照相關標準進行材質復檢，并把所檢測的信息數據詳細記錄，形成附檢報告。尤其是對進口物資的引進，必須附有商檢報告。

除此之外，如果所采購的設備重量超過100噸，需要在運輸前制定完善的運輸方案，并提前與公路、鐵路、水路等部門積極溝通，做好運輸應急預案，從而確保物資能夠按時、安全到達要求地點。

五、結語

綜上所述，為促進我國現代化石油化工企業穩定發展，還需企業自身對EPC項目物資采購加大監管力度，結合其實際發展情況，制定完善的實施方案與措施，是EPC模式在物資采購工作中充分發揮出作用與價值，簽訂物資采購合同的簽署，明確付款標準與要求，制定完善的采購方案，正確選擇物資采購供應商，加大采購進度控制力度，確保物資采購質量，從而為石油化工領域的發展提供有利條件。

參考文獻：

[1]閔麒麟.石油化工施工企業EPC項目采購管理探討[J].價值工程，2016，35（32）：102-104.

[2]馬永春.慶哈輸油管道工程EPC項目物資采購管理改進研究[D].東北石油大學，2014.

[3]劉劍華.石油化工企業EPC項目物資采購監管策略[J].廣州化工，2012，40（11）：242-244.