大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位人力資源配置的合理性及有效性研究

劉華

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟，其應(yīng)用范圍也在日益擴(kuò)大。如今的事業(yè)單位人力資源配置與管理方面也可以應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)，大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用讓人力資源配置更加趨向于合理化，是推動(dòng)事業(yè)單位人力資源工作發(fā)展的有效動(dòng)力。為此，我國(guó)事業(yè)單位正在積極嘗試把大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到單位的人力資源配置工作當(dāng)中，提高單位人力資源的利用效率。

一、傳統(tǒng)的人力資源配置中存在的不足分析

（一）崗位人員配置不夠合理

事業(yè)單位各個(gè)崗位上工作的員工通常都是通過(guò)定向招聘合格之后上崗工作的。在招聘時(shí)候，事業(yè)單位可能會(huì)根據(jù)專業(yè)需求來(lái)選擇合適崗位的土作人員，一亙招聘卜崗之后很多工作人員都是在自己的崗位上工作了十幾年甚至是幾十年都沒(méi)有什么變化。這里就體現(xiàn)了事業(yè)單位對(duì)人員的配置不夠合理，沒(méi)有及時(shí)根據(jù)單位的發(fā)展需求和員工的個(gè)人成長(zhǎng)需求來(lái)及時(shí)調(diào)整工作崗位，讓人力資源流動(dòng)起來(lái)。而且，事業(yè)單位對(duì)于有特長(zhǎng)的人才并沒(méi)有為其安排更加合適他們的工作崗位，讓很多原本有某方面能力的人才被埋沒(méi)，難以實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化利用。

（二）沒(méi)有充分激發(fā)人力資源活力

在很多事業(yè)單位中所采用的管理模式都是上級(jí)指導(dǎo)下級(jí)的形式，在工作中沒(méi)有給有能力的員工創(chuàng)新工作、積極展示工作能力的機(jī)會(huì)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了命令之后就一級(jí)一級(jí)向下執(zhí)行，基層工作人員通常都是做著一些重復(fù)性、機(jī)械化的工作。其實(shí)主要是因?yàn)檫@樣的工作形式使得工作效率較低，有很多員工在工作過(guò)程中缺乏積極性、創(chuàng)新性，讓很多優(yōu)秀的人才在默默無(wú)聞的工作崗位上被動(dòng)工作，這對(duì)激發(fā)人力資源活力造成了消極影響。

（三）對(duì)員工的考核機(jī)制不夠科學(xué)

很多事業(yè)單位對(duì)員工的工作表現(xiàn)都有考核機(jī)制，但是其中有很大一部分單位的考核機(jī)制形同虛設(shè)，對(duì)員工的工資薪金和升職等不會(huì)產(chǎn)生什么直接的影響。即使一些單位有相對(duì)完整的考核機(jī)制也是半年或者一年才進(jìn)行一次考核，主要是通過(guò)員工自評(píng)和互評(píng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，對(duì)員工的工作評(píng)價(jià)并不是很準(zhǔn)確，一些員工在工作中出現(xiàn)問(wèn)題也難以被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)。這樣不夠科學(xué)的考核機(jī)制對(duì)促進(jìn)員工與單位的發(fā)現(xiàn)很難起到積極作用。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)簡(jiǎn)介

大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)質(zhì)上是基于互聯(lián)網(wǎng)科技的一種數(shù)據(jù)收集、分析、處理的過(guò)程，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以高速度與高效率的完成普通軟件難以完成的數(shù)據(jù)加工與處理工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要包含了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、壓縮、分析、統(tǒng)計(jì)等，是如今這個(gè)信息時(shí)代最重要的技術(shù)之一。在現(xiàn)代社會(huì)，數(shù)據(jù)資源就是各行各業(yè)開(kāi)展工作最寶貴的資源，對(duì)數(shù)據(jù)資源的有效運(yùn)用可以促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。事業(yè)單位開(kāi)展人力資源管理工作也需要有大量的數(shù)據(jù)資源作為支撐，將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到事業(yè)單位人力資源管理工作當(dāng)中可以很好地借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式，充分挖掘和分析有效數(shù)據(jù)，為人力資源管理工作提供更多有用的信息依據(jù)。

三、利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)事業(yè)單位人力資源配置合理化的措施分析

（一）借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升員工管理效率

大部分事業(yè)單位都有負(fù)責(zé)員工管理的人力資源部門(mén)或者人事管理部門(mén)，這個(gè)部門(mén)的主要職責(zé)是對(duì)單位在職員工的個(gè)人信息、工作情況、員工考核、員工培訓(xùn)等與人力資源管理有關(guān)的工作進(jìn)行規(guī)范化的管理。在沒(méi)有大數(shù)據(jù)技術(shù)之前，這個(gè)部門(mén)的工作量非常大，僅僅是掌握單位員工的基本信息就需要保存大量紙質(zhì)檔案，而且對(duì)員工信息也難以進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，大量的工作讓人力資源部門(mén)的員工經(jīng)常會(huì)感到力不從心，工作效率也難以提升。

有了大數(shù)據(jù)技術(shù)以后，人力資源部門(mén)對(duì)員工的高效率管理可以被輕而易舉的實(shí)現(xiàn)。比如，事業(yè)單位可以構(gòu)建員工管理系統(tǒng)，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)錄入單位員工的個(gè)人信息，當(dāng)單位需要對(duì)各個(gè)員工進(jìn)行考核的時(shí)候，可以讓考核人員登陸這個(gè)管理系統(tǒng)選擇對(duì)應(yīng)的人員進(jìn)行打分。這個(gè)系統(tǒng)里還可以記錄員工的日常工作日志，定期對(duì)員工的工作記錄情況進(jìn)行檢查，在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候可以把員工的工作日志當(dāng)成參考指標(biāo)之一。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力資源管理方式，對(duì)單位中的每個(gè)員工建立電子個(gè)人檔案，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新員工的檔案信息，這對(duì)事業(yè)單位不斷規(guī)范化與科學(xué)化管理員工有非常重要的意義。

（二）借助大數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)

人才是推動(dòng)單位發(fā)展的核心動(dòng)力，事業(yè)單位借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)促進(jìn)入力資源配置的合理性發(fā)展也是為了能選拔出更多有擔(dān)當(dāng)?shù)娜瞬拧Ｋ裕聵I(yè)單位可以把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到人才選拔過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和任用單位具有突出能力的人才。事業(yè)單位在利用大數(shù)據(jù)選拔人才過(guò)程中，可以先確定需要任職的領(lǐng)導(dǎo)崗位，之后在員工系統(tǒng)中根據(jù)適合該崗位的條件要求去篩選合適的員工，最后從篩選出來(lái)的員工中測(cè)評(píng)與任職崗位的匹配度。這樣經(jīng)過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)比選擇出來(lái)的人才更加適合現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)崗位，可以讓具有某方面特長(zhǎng)的人才更容易被選中。

除了運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人才的選拔，事業(yè)單位還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)人才的培養(yǎng)，制定有針對(duì)性的人才培養(yǎng)計(jì)劃。例如，在人才培養(yǎng)平臺(tái)上，單位可以更新一些業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料、管理層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)資料，還可以開(kāi)設(shè)人才培養(yǎng)計(jì)劃班次等。對(duì)單位員工提出學(xué)習(xí)要求，員丁可以選擇自已喜歡的知識(shí)去學(xué)習(xí)，但是每周要完成在線學(xué)習(xí)多久的任務(wù)，也可以讓員工提出與自己工作內(nèi)容有關(guān)的學(xué)習(xí)需求，單位盡量滿足員工需求在平臺(tái)上更新更有針對(duì)性的學(xué)習(xí)內(nèi)容。這樣就可以滿足單位員工的個(gè)性化需求，為單位培養(yǎng)更多人才。

四、總結(jié)

提升人力資源配置效率是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位人力資源配置工作提供了創(chuàng)新途徑，所以事業(yè)單位應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以輔助事業(yè)單位更好的實(shí)現(xiàn)員工信息管理、單位人才的培養(yǎng)與選拔等工作，為了讓大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)可以在事業(yè)單位人力資源配置中更好的發(fā)揮出來(lái)，事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，充分認(rèn)識(shí)和接受大數(shù)據(jù)技術(shù)。

參考文獻(xiàn)：

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