“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

燕麗

摘要：新時期，在事業(yè)單位檔案管理過程中，有效的將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理相結合，不僅提高了檔案管理質量，同時也保證了檔案管理各項工作開展效率。為了進一步實踐探索，在有效的分析過程，要重視分析“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的科學內涵，要不斷加強實踐管理能力，從而才能促使檔案管理工作有效開展。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理信息化滲透程度較低且相關部門不予重視

現(xiàn)如今，在很多事業(yè)單位，對檔案的管理并不重視。因此，在事業(yè)單位的檔案管理部門，工作人員存在懶散、隨意的狀態(tài)，對于以前的檔案不進行有效的整理，對于新的檔案也不及時進行歸類處理。久而久之，整個檔案的管理狀態(tài)呈現(xiàn)出雜亂無章的局面。如果有人急需用檔案，也需要找很久，耽誤事情。除此之外，由于上級的不重視，會很少在檔案管理上投入人力以及財力，這就導致檔案管理不能夠滿足信息化所需的基本條件。導致了在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案管理信息化滲透程度低，無法高質量、高效率的進行檔案管理工作。

（二）信息化管理水平較低

信息化時代的到來為事亞單位的檔案管理提供了便利，同時在管理的過程中將出現(xiàn)大量的電子文件，而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應信息化管理的發(fā)展，進而出現(xiàn)了一些新的技術，這些技術為檔案的管理提供一定的幫助。然而在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理中，信息化的程度比較低，管理水平也需要提升，即口號和行動之間不統(tǒng)一。此外，在檔案室建設的過程中沒有嚴格按照要求進行，進而導致一些危險品在其中，該種管理模式在一定程度上影響事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）工作人員能力較差

在我國目前事業(yè)單位中從事檔案管理的工作人員大多數(shù)都沒有扎實的專業(yè)知識基礎，在實際的工作當中，沒有獨立解決問題的能力。在檔案管理工作中，經(jīng)常是一人身兼多職，非檔案管理專業(yè)學習過的工作人員從事這一工作，導致了檔案管理工作人員整體的專業(yè)性都不高，這種問題導致的結果就是檔案管理工作無法順利的進行。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的要求下，檔案管理工作要求工作人員有更高的能力能夠處理新的更為復雜的問題，但是工作人員較差的能力和單一的解決問題的方式，致使檔案管理工作無法順利完成。

（四）信息管理能力參差不齊，管理水平有待提高

現(xiàn)階段我國不同省市的事業(yè)單位大多積極響應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息化檔案管理要求，倡導通過信息技術代替紙質化的檔案管理模式，于是出現(xiàn)例如掃描、微縮等的檔案管理方式。這些信息化管理方式無疑對事業(yè)單位的檔案管理工作具有非常重要的幫助，提升了檔案保存的速度、增加了檔案保存的質量，然而由于不同單位管理人員的信息管理能力參差不齊，管理水平以及信息化普及程度的影響，信息化檔案管理這一方式在應用方面仍具有很強的上升空間。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位的檔案管理對策

（一）建立并完善規(guī)范的檔案管理制度

事業(yè)單位要根據(jù)單位真實的檔案管理現(xiàn)狀建立并完善更為專業(yè)、規(guī)范的檔案管理制度，使其具有更加科學化、精準化的特質;嚴格規(guī)范檔案管理工作的流程，建立健全相關的制度機制，并科學化地進行檔案信息收集與儲存工作，結合實際制定更具科學性、適應性的檔案管理工作考核方式，不斷提高檔案管理的基本工作質量，以防出現(xiàn)較大的管理漏洞和風險。同時，也要充分結合內、外部監(jiān)督，指導并約束事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化。

（二）事業(yè)單位要不斷改進檔案管理工作方式

互聯(lián)網(wǎng)背景下要求事業(yè)單位檔案管理工作必須要做出一定的改革和創(chuàng)新，要建立完善“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的工作模式，首先就是要改進原有的檔案管理工作方式。從領導層面來講，事業(yè)單位的管理者必須要認清當前的發(fā)展形勢，認識到信息化建設是事業(yè)單位改革的大勢所趨，從檔案管理工作入手，建立健全檔案信息化管理體制機制，制定互聯(lián)網(wǎng)模式下檔案管理工作的標準和規(guī)范，從而保證按管理工作的科學有效進行。從執(zhí)行層面來講，事業(yè)單位可以采取一定的監(jiān)督措施，通過有效的激勵和考核手段，保障各項信息化舉措的有效落實，真正實現(xiàn)對檔案資料的信息化管理。

（三）加大投入，搭建統(tǒng)一檔案網(wǎng)絡平臺

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代充滿了機遇和挑戰(zhàn)，各類信息傳播速度快、效率高，因此事業(yè)單位也要抓住機遇、敢于挑戰(zhàn)，借助信息傳播優(yōu)勢，積極落實檔案信息化管理的宣傳工作，搭建檔案網(wǎng)絡交流平臺，便于社會公眾能更好地了解和認識檔案，提高社會公眾對事業(yè)單位檔案網(wǎng)絡化管理的意識和關注度。同時，國家檔案主管部門也應給予事業(yè)單位檔案信息化管理大力支持，要放眼全局，積極扶持檔案管理軟件的研發(fā)工作，加強可滿足不同檔案管理需求軟件的研究力度，為“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的融合發(fā)展提供助力。此外，還可以在確保檔案信息安全性的基礎上，在全國范圍內建設開放檔案信息資源平臺，將政府公開的信息以及各個地區(qū)公開的信息都集中起來，便于社會利用。

（四）引進高素質人才，增強檔案管理的科技內涵

組織發(fā)展離不開人才，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理工作更是需要積極引進高素質的人才，為本行業(yè)提供新鮮的血液。另一方面，事業(yè)單位還要積極組織相關培訓活動，組織本單位的工作者參加，不僅提升他們的專業(yè)技能，還要向他們傳輸相關的計算機知識、新媒體運營、安全等方面的知識，鼓勵他們在平凡的檔案管理崗位上做出不平凡的業(yè)績。

三、結語

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下，事業(yè)單位檔案管理必然會受到信息化進程的影響。通過信息化技術的普遍應用，使事業(yè)單位檔案管理工作有了長足的進步與發(fā)展。同時也要重視其中存在的問題，通過不斷加強檔案管理的數(shù)字化進程、完善電子檔案的安全化管理途徑、構建綜合信息化數(shù)據(jù)庫，使事業(yè)單位的檔案管理能夠實現(xiàn)效率化，電子檔案的存儲和使用安全化，檔案信息資源的應用更加廣泛化，從而提高事業(yè)單位檔案管理工作的科學化發(fā)展。

參考文獻：

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