摘要:泛在知識環境下,面對信息技術發展變革的壓力,未來的發展何去何從,是黨校圖書館發展研究的一個重要課題。分析當前黨校圖書館信息資源共享中存在的問題,有針對性的提出泛在知識環境下黨校系統數字圖書館聯盟信息資源共享的路徑,對于促進黨校圖書館的發展具有重要的理論和現實意義。
關鍵詞:泛在知識環境;黨校;數字圖書館
黨校系統數字圖書館的推廣建設已經取得了斐然成績,然而由于區域發展的不平衡性,數字圖書館的區域發展狀況存在著較大的差距,特別是市縣級黨校資源共建共享未能達到一定的期望值,因此,黨校系統數字圖書館資源共建共享研究是一個具有現實和理論意義的命題。
一、泛在知識環境倒逼黨校數字圖書館締結聯盟應對新挑戰
(一)數字信息資源的沖擊
伴隨著大數據、云存儲以及各類先進的信息技術逐步從概念走進現實,泛在知識環境背景下各類數字信息資源呈爆發式增長,黨校系統數字圖書館資源的管理和服務工作遭遇到了巨大沖擊。一方面,海量的社會信息資源涌現,確實為圖書館獲取信息帶來便利。但是另一方面,數字信息資源的海量化、種類繁多、版權問題突出、內容交叉重復、資源分布開放無序等特點又為其資源建設造成極大困擾。
(二)網絡搜索引擎的沖擊
在信息化和通訊技術高速發展的今天,電子資源已經成為我們獲取信息的主要渠道,特別是教師、學生和科研工作者等群體更是普遍認為網絡是科研和學習不可或缺的寶庫,它以查閱方便、覆蓋面廣泛、服務人性化等特點正在獲取用戶的偏愛,逐步取代了圖書館的信息資源查閱和獲取功能。傳統知識環境下,信息資源的獲取主要體現出單向性,用戶以圖書館為媒介來搜索信息和知識。而泛在知識環境下,這種單向性被網絡拓撲結構打破,信息和知識在網絡節點中自由流動,在搜索引擎上簡單輸入幾個關鍵詞即可獲取相關知識,這種簡便易用的檢索和獲取服務被大多數人選擇,在相當程度上對圖書館的存在地位產生了沖擊。
(三)網絡的沖擊
互聯網誕生短短50年,Web的版本已經從1.0發展到2.0,即將邁入3.0時代,期間亦伴隨著圖書館對信息資源的管理和服務理念不斷調整。[1]1994年始,Web1.0環境下,信息資源網絡化快速興起,圖書館提出網上信息資源的館藏和利用;2004年始,Web2.0環境下,面對網絡的交互性和以人為本的理念,圖書館變革了館藏信息的單向流動,積極搭建與用戶雙向互動平臺,在網上建立了數字圖書館;Web3.0是2.0的發展和延伸,其更重視個性化和智能化,用戶可以實現實時參與。那么相對的,圖書館可以充分利用網絡的信息聚合能力,把各類數據庫、館藏目錄以及其它信息資源整合到一個平臺上,為用戶提供一站式服務。
從現實發展來看單個圖書館的發展力量顯然不足以應對這些沖擊,黨校系統數字圖書館發展亟待打破傳統的“單打獨斗”模式,以締結聯盟的形式,合力應對這些挑戰。
二、黨校數字圖書館聯盟資源共享影響因素分析
(一)知識差異與資源共享行為分析
知識從表現形式上看表現出顯性和隱性兩種知識,而從載體上看表現出個人和組織兩種知識,[2]聯盟的知識差異源于成員館及其館員個體知識的內容和層次等方面存在差異,知識差異決定了成員館加盟動機是為了獲取更加先進的信息資源和發展經驗,這種動機又會對聯盟的一系列行為、目標產生作用。共享過程中彼此的知識差異凸顯,這種顯性的差異有助于促進成員館之間更進一步交流學習,促進知識資源的流動,從而達到共建共享的目的。正常情況下,這種差異度與共享程度成正比關系,知識的差異度越高,越容易促進互動交流,圖書館聯盟的知識資源共享度就越高。但是當差異度超過某一閾值時,成員館彼此之間知識層面、館藏資源、發展經驗等方面的相關性就會減少,反而會降低共享程度。
(二)關系強度與資源共享行為分析
“方以類聚,物以群分”,古人很早以前就強調了關系與資源的聯系。關系可以區分為強關系和弱關系,強關系把具有共同或相近知識背景、知識層面、價值取向的成員館密切聯系起來,通過深入學習交流促進資源的創新和共享。而弱關系會導致成員館之間的聯系變少,缺乏互動交流,最終造成資源異化程度加大。其優勢在于資源層面的跨度越大,成員館在交流過程中獲得的成果亦會越豐厚,有利于激發聯盟圖書館發展創新思路;其劣勢在于較少的交流會造成彼此隔閡增大,甚至可能導致一些知識、觀點的沖突,加劇資源異化,降低共享程度。[3]由此可見,成員館之間關系強度的高低,對雙方資源共享行為具有一定的影響力。
(三)聯盟控制與資源共享行為分析
“不以規矩,不能成方圓”,任何形式的組織如果沒有制度的約束,都不可能長期生存下去。聯盟控制就是以制度、規則、權責等形式約束成員館的合作行為,從而確保聯盟目標順利實現。圖書館聯盟通過聯盟控制促使各成員館按照既定的程序和目標自覺履行職責和義務,嚴格遵守聯盟規范和制度,建立合作互信、互聯互通的關系,最終促進圖書館聯盟資源共享。聯盟控制主要分為過程控制和結果控制兩種模式,過程控制主要加強的是成員館之間的合作強度,增強他們的凝聚力和認同感,營造一個積極向上、和諧有序的交流互動環境,杜絕部分成員館可能出現的機會主義行為;結果控制主要控制的是成員館依據契約內容和權責目標自覺完成應盡的義務,促使成員館在資源共享過程中充分享受行為的自由性,從而減少聯盟內部矛盾和抵觸行為。[4]
三、黨校系統數字圖書館聯盟資源共建共享路徑
(一)基于知識差異性,協調聯盟資源共享發展
一方面各成員館要樹立聯盟資源共享的整體協調發展理念。要把整體協調發展理念貫穿于省、市、縣(區)三級成員館中,把聯盟資源共享理念上升到成員館的戰略層面,使其摒棄傳統的資源“囤積者”角色,樹立自我資源的積累服務于聯盟的發展,聯盟的長期競爭優勢即為我的發展目標理念。另一方面盤活成員館之間的知識差異性,推動共享交流活動。前文提到聯盟成員館知識差異度存在一個閾值,差異度小于閾值,有利于提升資源共享績效;相反就會降低共享績效。因此,聯盟要常態化組織成員館交流學習,探索創新發展模式,使知識差異度相對穩定的保持在一個合適的區間范圍。
(二)基于關系強度,搭建聯盟資源共享平臺
黨校系統數字圖書館聯盟資源共享平臺建設中,成員館要互通有無、學習交流,逐步把資源的結構、儲備以及認知水平拉近,從而形成更加緊密的共享伙伴。與此同時,在交流過程中不斷碰撞的思維火花會綻放新的理念、方法和思路,在完善自我的同時,也會與其他成員館共享。理念的創新、知識的轉移以及資源的整合不斷在交流中反復循環,有力的促進了聯盟資源共享的發展。由此可見,關系強度對聯盟資源共享建設具有深遠的影響。實踐過程中可以結合關系強度,根據自身發展要求,有選擇的進行聯盟,以此搭建一個開放式的平臺,不斷增強與外界圖書館聯系,逐步擴大聯盟成員數量和影響力,形成資源共享發展的良性循環。
(三)依托聯盟控制,規范圖書館資源共建共享
聯盟控制的主要目的是對整個共建共享過程進行監控,拉近成員館之間的知識差距,調節適當的關系強度,最終形成穩定、互信、和諧的聯盟關系。聯盟控制要注意三個方面的要素:一是組織機構方面要依托一個具有權威性,實力雄厚的圖書館,由其牽頭組織推進相關工作,比如省委黨校圖書館。二是要制定嚴明的管理章程和制度,包括入會流程、工作條例、資金使用和管理、收費標準、績效評價、激勵和培訓、文獻版權等等。三是聯盟控制手段要科學,明確調節成員館之間利益平衡是最重要的。黨校系統是垂直的業務指導關系,不具備上級對下級的領導,因此各成員館建設投入成本不同,收益亦不盡相同。在制定聯盟利益分配時,一定要充分聽取各方面意見,確保利益均衡,只有保障利益公平原則,聯盟才能健康發展。[5]
參考文獻:
[1]畢榮,范華.從Web 1.0到Web3.0網絡升級對圖書館信息資源建設的影響[J].全國新書目,2010(16):6-8.
[2]尹潔,施琴芬,李鋒等.高校科研創新團隊知識共享績效影響因素實證研究[J].中國科技論壇,2016(9):115-121.
[3]施楊.研發團隊知識主體問隱性知識擴散影響機理:關系強度的作用[J].軟科學,2011(11):11-14.
[4]張敏,吳郁松,霍朝光.高校科研團隊隱性知識共享行為的影響因素分析[J].情報理論與實踐,2016(7):26,79-84.
[5]李錦蘭.國內區域圖書館聯盟研究[J].圖書館工作與研究,2017(3):56-61.
基金項目:2019年度安徽省黨校(行政學院)系統重點課題《泛在知識環境下黨校(行政學院)系統數字圖書館聯盟建設研究》(立項編號:QS2019035)
作者簡介:張博(1979-),男,安徽淮北人,中共淮北市委黨校理論研究室副主任、副教授,研究方向:管理學。