新形勢下企業工程項目檔案管理工作的思考與建議

朱冬妮

摘要：我國的工程行業發展速度不斷加快，近幾年創造的經濟效益、社會效益，都在大幅度的提升，很多問題的彌補，均取得了不錯的成績。未來，應繼續對各項細節工作，進行深入的探討和分析。企業工程項目檔案管理的進行，受到的內部影響、外部影響較多，應堅持在工作的方案設計，工作制度的完善，管理技術的平臺創建方面，投入更多的努力，減少企業工程項目檔案管理的冗雜現象，為檔案管理的進行，莫定堅實的基礎。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：工程項目;檔案管理;建議

從客觀的角度來分析，企業工程項目檔案管理的實施，在新的形勢影響下，不可能繼續按照傳統的思維來完成，尤其是國家頒布了新的規范和理念后，必須對該方面做出積極的適應，最大限度的減少企業工程項目檔案管理的漏洞，要求對管理人員的能力有所提升，在管理的風險上科學應對，提高管理的效率。企業工程項目檔案管理的工作爭議比較突出，因此在未來的工作謹慎程度上，要更好的改善。

一、企業工程項目檔案管理工作的問題

相對而言，檔案管理工作在近幾年的實施過程中，表現出較高的敏感性，繼續按照傳統的理念、方法來落實，不僅無法取得卓越的成果，更加會造成惡劣的影響。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為企業工程項目檔案管理工作的問題，主要是表現在以下幾個方面：第一，管理的措施、方法，并沒有加強科技的有效運用，很大程度上繼續落實經驗管理，表面上的經驗是多年積累的結果，可實際上缺少足夠的技術、設備支持，因此在企業工程項目檔案管理工作的效率上、結果上，都是不盡如人意的。針對這樣的問題，如果持續性的惡化，容易造成檔案和信息的嚴重丟失現象，針對行業的管控和企業建設的進步，都會構成非常嚴重的阻礙。第二，企業工程項目檔案管理工作的認識較為薄弱。例如，部分工作人員，并沒有站在全局的角度來開展工作，大部分情況下，繼續按照老舊的循環模式來開展，因此在團隊的工作成績上，表現較低。

二、企業工程項目檔案管理工作的對策

（一）提高管理重視程度

對于企業工程項目檔案管理工作來講，為了在具體工作的實施過程中，取得更加卓越的成果，必須在自身的重視程度上良好的提升，該方面的工作開展，是非常核心的組成部分。第一，企業工程項目檔案管理工作的所有人員，都要在培訓、指導的力度上更好的提升。由于檔案管理的特殊性，因此工作人員不僅要嚴格的約束自己，同時在保密程度上要大幅度的提升，嚴格按照國家相關規范和行業標準來落實，針對企業工程項目檔案管理工作的難點快速上報，對問題的分析從根源來出發。第二，管理工作的進行過程中，要掌握好企業工程項目檔案管理工作的發展趨勢。例如，新科技、新設備的投入過程中，針對固有的管理模式和方法完全打破，此時需要循序漸進的適應，而且在管理檔案的等級設定，以及工作人員的權限安排方面，都要做出更好的優化，堅持掌握好企業工程項目檔案管理工作的特點，為將來的工作挑戰，進行更好的應對。

（二）完善管理制度

與既往情況有所不同，企業工程項目檔案管理工作的進行，受到很多影響因素的作用，應堅持在管理制度的完善程度上，努力取得科學的改善，各方面的內容轉變，不能表現出任何的放松，需要依靠制度的約束性，確保企業工程項目檔案管理工作的內涵，得到更好的豐富。第一，企業工程項目檔案管理工作的所有制度，都要按照嚴格的模式來完成。例如，檔案管理的責任分配，應保持較高的平衡性，大家負責工作的過程中，應充分的提高警惕，避免造成檔案的無意間泄露現象。其次，檔案管理的制度，對于部門的工作安排，以及管理任務的執行，包括管理體系的創建，均要積極的適應，考慮到社會上的反饋，并且對檔案管理的綜合效用，進行更好的鞏固。第三，管理制度的設定過程中，懲罰措施與激勵手段，同樣要高度的明確，應重視企業工程項目檔案管理工作的敏感性操作，并且鼓勵大家完成自我監督，發現任何問題都要快速的上報處理，不允許出現任何形式的瞞報現象。

（三）加強管理平臺建設

我國在企業工程項目檔案管理工作方面，正不斷的提高自身的重視程度，很多工作的安排和優化過程中，均取得了非常好的發展。日后，應繼續在管理的平臺建設上，進行更好的鞏固。第一，企業工程項目檔案管理工作的技術實施，需要對大數據技術、云技術有效的融合，無紙化辦公已經成為了趨勢和潮流，在虛擬管控的過程中，按照系統化的模式來落實，這對于企業工程項目檔案管理工作的便捷性，以及自身工作的權威性，都能夠更好的改善，從而減少管控過程中可能造成的惡劣后果。第二，企業工程項目檔案管理工作的平臺運轉，必須在綜合性的維護方法上，做出更好的提升，針對管理能夠創造的價值，以及管理過程中表現出的功能矛盾，都要進行良好的優化。

三、企業工程項目檔案管理工作的注意事項

當前，雖然很多新措施的執行，推動了企業工程項目檔案管理工作的持續性發展，但是在某些問題的解決過程中，還是不能表現出任何的放松，一定要在注意事項的遵守力度上，進行更好的改善。第一，企業工程項目檔案管理工作的方案執行，應加強階段性的總結和分析，針對爭議性的問題解決，以及管控過程中的突發狀況，包括內外風險的處理，均要高度的在意，這樣才能促使企業工程項目檔案管理工作的說服力，得到更好的進步。第二，企業工程項目檔案管理工作的創新，一定要對區域性的工作方法，進行有效的調整，挖掘管理的需求，對于檔案的敏感性有效維持，從而在相關的警惕性提升過程中，取得更好的發展成績。

四、總結

現階段的企業工程項目檔案管理工作，已經對既有的很多問題告別，而且整體上能夠得到的發展成就，可以大幅度的提升。未來，要繼續在企業工程項目檔案管理工作的持續性改善上，按照正確的思路來轉變，確保管理工作的進行，能夠提供充足的依據，針對行業的發展和進步，做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]陳小才.重點工程建設項目檔案管理工作探究[J].城建檔案，2019（12）：49-50.

[2]林婷婷，卓海金，梁任華.工程項目檔案管理中的問題和建議[J].西部交通科技，2019（11）：192-194.

[3]向陽.新形勢下企業工程項目檔案管理工作的思考與建議[J].企業改革與管理，2019（04）：27+44.