扎緊師生個人信息的“安全繩”

據《中國教師報》2020年5月13日03版報道：今年2月4日，中央網信辦發布了《關于做好個人信息保護利用大數據支撐聯防聯控工作的通知》，明確要求對疫情需要而收集的個人信息，要合理公布和使用、強化技術防護。因此，學校更要扎緊個人信息的“安全繩”。宣傳引導，源頭負責。有人擔心信息泄露，在填報信息時故意模糊身份屬性，漏填、錯填身份號碼、電話號碼、門牌號碼等數字，導致信息失真，派不上用場，因此收集個人信息時，要提前告知師生、家長該信息的收集用途、收集方式、保存方式，免除他們的后顧之憂。有的信息收集部門或個人，法律意識和保護個人信息意識淡薄，將收集的信息發到班級群、家校群，導致信息公開，面臨泄露風險——尤其是有疑似、確診病例的個人信息一旦泄露，往往帶來一定范圍的社會恐慌，所以收集信息時，務必做到源頭負責，收集人與被收集人單線聯系，材料單獨保存，單向上報。妥善保存，合理使用。學校在收集信息時，需要格外注意以下幾點：一是約束收集者，制定信息收集規章制度，強化法律意識和紀律意識；二是規范收集行為，杜絕含大量個人隱私信息的聊天群收集、在線文檔收集行為，杜絕入校門填報的信息被他人拍照、復印留存，堵住二次收集傳播的口子；三是杜絕非政府部門、教育部門發布的掃碼填報；四是在家校群、公眾號等網絡平臺公示、發布個人信息，相關信息要做適當的打碼處理。及時歸檔，到期銷毀。在大數據時代，學校收集師生個人信息便捷高效，但疫情防控形勢和要求時刻在變化，如果部門間缺少溝通整合，就會出現“濫收集”現象。因此，各部門在收集信息后，要及時分類歸檔，專人管理，建立目錄。下一次收集信息時，先對已有檔案審視、研判，在整合、提取、修改、刪減、增補上下功夫，盡量做到一事一表、一表多用、一表長效。疫情終會過去，而據此需求收集的信息必須做好銷毀處理工作。學校要進行源頭倒追程序，逐級銷毀電子文件包、紙質檔案包，刪除相應的信息公開材料。