沈怡
摘要:市場競爭的加劇和企業長遠發展的愿景,使得企業在發展過程中越發重視財務管理工作的質量和效率。基于此,本文從提升財務管理工作水平的角度出發,對財務管理工作中的內控管理工作意義和作用進行了分析,并基于電力企業內控管理工作的問題,提出了提高工作有效性的方法,以期為工作人員提供參考。
關鍵詞:公司運營;財務管理;內控管理
各家公司的生命力和發展長久性都會受到企業內控管理工作水平的影響。而且,企業的內控管理質量將會對企業財務管理工作質量產生直接影響,這也意味著在開展企業財務管理工作時,內部控制管理必不可少。所以,相關工作人員必須明確基于內控管理的財務管理重要性,在此前提之下妥善開展相關工作。
一、財務管理中的內控管理意義
對于企業而言,財務管理工作是保障企業收支平衡、制定科學策略、實現經濟效益提升的有效方法;而對于企業的財務管理工作而言,內控管理工作是保證其工作質量穩步提升的關鍵。所以,在企業開展財務管理工作的過程中,保障內控管理工作質量至關重要。
首先,內控管理有助于實現對企業資產的保護。核查、控制企業全部財產是內控管理人員的分內之事,他們會在作業環節掌握每一筆款項的流入和流出,可以最大限度地避免挪用公款或資金浪費現象的產生。不僅如此,內控管理人員該對企業的物資進行嚴格把控,可以實現對企業各類型資產的全面保護。
其次,內控管理有助于提高財務信息真實性。財務管理信息的真實性事關企業財務管理決策和發展策略制定的科學性,所以保障該信息的真實可靠是財務管理工作重點[1]。而內控管理共工作的開展能有效地完成財務信息校對,及時發現和改正財務管理問題,保證企業免遭損失。
最后,內控管理有助于提升企業的綜合效益。企業的效益包含其社會效益和經濟效益,推進效益最大化是企業發展的目標。作為企業實現發展戰略目標的內在要求,開展內控管理十分有助于實現企業綜合效益的提升。
二、企業財務管理中內控管理的開展策略
目前,開展企業財務管理中的內控管理已經得到了許多企業主的重視,但是在實踐工作中仍然存在一些問題。其中,較為普遍的問題就是企業的財務內部控制意識薄弱、內控機制不完善、內控人員素質不高以及內控工作開展不規范。所以,為了真正地提升企業財務管理中的內控管理成效,相關工作人員必須基于當前工作開展的主要問題,提出有針對性的解決策略。
(一)優化內控管理流程
企業財務管理中的內控管理并不是一項簡單的工作,其工作內容復雜且涉及面十分廣泛。所以,在開展相關工作時若不能抨順工作流程,保障各環節工作的有序開展,那么在實踐中提高內控管理質量,并以其推進財務管理工作質量提升就會成為空談。因此,相關工作人員需要明確內控管理的意義和內涵,協調好各環節工作的關系,優化內控管理工作流程,保障該項工作的有序開展[2]。
企業財務管理工作的重點是資產管理,而資產的使用情況將會直接影響企業的經營成效。那么,筆者就以電力企業財務管理的資產管理為例,對企業優化內控管理流程的方法進行了論述。比如,在管理企業的固定資產時相關工作人員可設立獨立的管理組,針對各項目資產開展嚴格的審查。規定作業流程分為資料收集、內容整臺、預算審批和標準使用,并推進流程落實。只有確保工作人員依照規定的管理流程開展內控管理工作,進而實現對企業固定資產的核查和應用檢查,才能保證其使用成效。
(二)完善內部管理制度
在完善企業內部管理制度方面,相關工作人員需要從建立健全內部審計制度和財務內控制度兩方面著手。對于電力企業而言,財務管理方面的數據內容的多樣性且數量之龐大,要進行科學管理并非易事。從財務內控制度完善方面來看,企業需要先強化對財務內控工作的重視,然后通過制定有約束力的管理制度體系保障工作有序開展。比如,建立以防范為主的監督制度和事后監督制度。通過這些制度的建設,保證會計部門能在規范條件工作業,并對其實踐成果進行評價和處理,以保證財務管理工作的有效性。而在建立健全企業內部審計制度時,相關工作人員應該先建立一個獨立的審計部門,保證該項工作開展不受其他工作的干擾。同時,在工作過程中還應該通過落實責任分攤制度,保證審計部門工作人員工作具有切實性,并且與外部審計相結合,共同為企業審計工作的合理開展和企業財務管理的有效實施提供幫助。
(三)提高財務從業人員素質
財務從業人員素質是決定企業財務管理中內控管理工作質量的基礎,所以提高從業人員的專業素養和責任意識,是提升相關工作作業水平的根本。那么,在實踐環節,相關工作人員需要加強對內控管理人員職業思維、責任意識、職業技能和工作效率等方面的培養,讓他們能擁有高超的實踐能力,滿足企業的內控管理需求。為此,企業領導者需要同時開展人員培訓和人員管理工作。比如,以制定和落實末尾淘汰制、優獎劣罰制來實現對內控管理人員工作行為的約束;再通過開展定期培訓、實踐訓練和跨公司交流的方式對其管理能力進行培養。同時,企業領導者還要依據科學的人力資源管理策略和人才培養方案,做好內控管理工作。此外,在基于內控管理而開展電力企業財務管理工作時,企業財務從業人員需要強化票據管理工作,通過應用電子票據管理平臺來實現信息化管理。
(四)加強社會輿論監督
目前,要提升企業財務管理中的內控管理工作質量,僅依靠于相關工作人員的自控力是遠遠不夠的。因為企業內控管理和財務管理的質量將會對其經濟效益和社會效益產生直接影響,所以此項工作必然離不開來自于政府部門以及社會大眾的輿論評判。基于此,有關部門應該加強社會輿論監督機制的構建,以全面化、大眾化和專業化的監督,促進企業內控管理水平的提升。
三、結論
總而言之,企業內控管理工作的意義重大,尤其是其在推進財務管理工作水平提升方面發揮出了不可替代的作用。為此,企業的領導者和財務管理人員都必須意識到內控管理工作的重要性,并且在實踐環節中以優化管理流程、完善內審和內控制度、提高人員素養和加強輿論監督的方式開展相關工作。
參考文獻:
[1]林煜淳·公司財務管理中的內控管理研究[J].全國流通經濟,2018(19):43-44.
[2]尹延菊.簡述以財務內控為手段加強公司財務管理辦法[J].納稅,2018(16):104.