簡述提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

王美洋

摘要：檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。因此，檔案管理工作也是十分重要的。在現代網絡環境下，多數檔案館（室）缺乏宏觀規劃和管理，條塊分割，各自為政;熱衷于追求“大而全”“小而全”，特色不明顯。所以我們務必認清形勢，找準問題，科學謀劃，加速推進檔案事業的科學發展。本文主要分析了提高檔案管理科學化水平的路徑選擇，以供大家參考。

關鍵詞：檔案管理;水平;路徑選擇;科學

一、檔案概念

檔案產生與人類生活和生產的各個環節、各個方面息息相關，是一種包含了文字、圖像、數據等諸多因素的一種原始記錄。這種原始記錄的存在使得檔案在應用的過程中存在著諸多的保存價值，也促使了我們在工作中有必要對檔案進行全面系統的管理。在現代化社會發展中，隨著計算機技術、信息技術的飛速發展，人們在生活和工作中對于檔案管理要求也提出了新的標準與認識。這主要是由于在計算機技術的普及與應用中，越來越多的檔案資料出現在工作人員面前，給檔案管理工作人員工作帶來了新的考驗和標準。

二、實現檔案管理科學化的意義

檔案的科學化管理從本質上分析就是以科學理論為指導，采用科學的技術手段和方法對檔案進行管理和控制，從而保障檔案管理工作內容和工作重要性的管理模式。在目前的社會發展中，隨著信息技術的飛速發展，檔案管理工作己成為一種重要的信息資源的反饋模式，也是各種事業政策和經營模式調整的主要依據。在目前的社會發展中，面對越來越重要的檔案管理模式，越來越復雜的檔案管理工作己成為提高檔案的科學化管理水平的重點，也是整個事業發展的綜合性控制要求。

（一）信息時代的要求

隨著我國國民經濟和社會發展步伐的不斷加快，互聯網、手機等要求不斷普及，其在應用的過程中對于各種工作程度來說也逐漸得到了提高。截至目前為止，我國的網民數量呈現出高速增長態勢，已經達到了全國人口總數的一半以上，使用的過程中對于整個信息時代的發展而言是一種綜合性工作模式，也是以現代化管理控制為標準的綜合性管理流程。在目前的社會發展中，檔案信息的科學管理逐漸實現了以信息化為主的管理模式，并且在社會生產技術發展中，這種要去呈現出高速增長和發展的態勢。

（二）家文化軟實力的需要

檔案是一種舊歷史的文獻資料，它對一定時期內的社會活動有真實客觀的反映，是一種寶貴的文化財富，對于推動整個社會的發展有至關重要的作用。在當前的社會環境中，雖然社會信息來源渠道不斷增加，但是很多信息來源中不能保證信息的準確性，相對而言，檔案具有更強的說服力，加上檔案細心綜合性比較強，對社會經濟、文化以及政治等方面都有涉及，對于推動整個社會的文化建設有很大的作用。在當前世界各國競爭加劇的過程中，文化競爭己經成為一個主要方面，國家只有掌握了文化制高點才能將未來發展的主動權掌握在自己的手中，檔案管理是國家軟文化建設中的重要組成部分，必須在新的環境中不斷提高檔案管理科學化水平，從而使其能為增強國家軟文化建設服務。

（三）推動檔案工作發展的需要

目前檔案管理與以往有了很大的不同，檔案管理的范圍在不斷擴大，檔案管理的內容也在不斷增加，但是當前的檔案管理水平相對比較低下，主要表現在以下幾點：首先，檔案管理手段比較陳舊，在新形勢下檔案管理手段還處在手工模式中。其次，沒有完善的檔案管理制度，導致檔案管理中沒有可以遵循的標準和依據。最后，目前我國檔案管理人員的素質相對較低，他們的檔案管理觀念落后，檔案管理過程中沒有進行創新，導致檔案管理工作混亂。針對這些問題，在新時期，就需要不斷提高檔案管理水平，從而推動檔案管理工作的進一步發展。

三、提高檔案科學化管理水平的有效措施

（一）重視過去已形成檔案中民生檔案資源的整合與開發

檔案部門要深入含有大量民生檔案信息的單位和部門，進行指導與調研，把與廣大人民群眾權益息息相關的專業檔案進行規范化管理，應該收集進檔案館的及時進館。如婚姻檔案、人口普查檔案、知青檔案、軍轉人員檔案、土地承包與流轉檔案、林權檔案、土地征用拆遷檔案、房地產檔案、醫療檔案等等。

（二）加快檔案管理的信息化水平與現代化建設

檔案的信息化是在信息社會中發展的必然趨勢。檔案管理的信息化是適應時代發展，提升科學化管理水平的必經之路。進行科學的檔案管理離不開各種現代化的管理設備。長期以來我國的檔案記載載體都是紙張，而現在，人們進行文檔的記載和存儲一般都是采用各種數字設備。隨著計算機技術和信息網絡的普及，人們對檔案服務的要求也從原來的面對面服務延伸到了網絡服務，對檔案管理工作的信息化、科技化的水平要求越來越高。而且隨著工作、生活節奏的變快，人們對資料查閱的速度也有了更高的要求。這種情況下檔案管理部門需要建立起完善的數據庫并要有強大的信息檢索能力。

（三）改變檔案管理工作的服務方式

現在社會檔案資料的應用面增多，使用人數增加。檔案管理工作不應當只局限在檔案管理部門來進行。檔案管理也應該改變服務方式，應該由單純意義上的資料提供者變為信息咨詢服務工作者。現在網絡信息技術十分發達。檔案管理的部分權限可以進行下放，比如說電子資料的歸檔可以由資料的生成者來進行。資料的生成者對資料了解最深，由他們進行歸檔工作不但減輕了檔案管理工作人員的負擔還能最大程度上避免資料的歸置錯誤。

四、結束語

檔案工作是一項長期的復雜的管理工作。而要想科學發展，開創新局面，首先就要用科學發展觀的眼光，實現檔案管理工作與經擠和社會的全面協調發展。其次，找準檔案管理工作中的困難癥結，抓住突出問題，將解決檔案管理問題貫穿實踐活動始終。只有這樣才能更好的促使檔案管理工作做到與時俱進，不斷的創新發展，從而促使其管理質量的不斷提升。

參考文獻：

[1]周澤敏.信息化背景下的行政事業單位檔案管理科學化探索[J].辦公室業務，2017（5）.

[2]李小龍.信息化背景下事業單位檔案管理科學化的思考[J].現代企業文化，2019（14）-

[3]肖迪.淺談事業單位檔案的科學化管理[J].新商務周刊，2018（19）.