高校管理信息系統發展現狀和對策

劉小蓉

摘要：高校管理信息系統是高等院校的工作重點，工作比較繁雜，因此應該重視信息系統的管理，提高信息化水平，促進高校的教學任務順利完成，以及信息技術的高效發展，智能化教務管理能夠使高校的教學工作更加方便，但是一些高校的管理信息系統還存在不完善的情況，因此應該加快高校信息化建設，近幾年來教育一直在改革，因此高校的教育工作比較事情比較多，完善高校管理信息系統能夠促進教學任務的有序進行。本文主要闡述高校管理信息系統發展現狀，以及根據實際情況制定的對策。

關鍵詞：高校;管理信息系統;發展現狀

隨著社會的不斷進步和發展，我國的信息化技術也在進步。高校管理信息系統基本上已經智能化，并且計算機已經普及到高校以及人民的生活中，信息技術在我國的發展中占據著重要的地位，高效的主要任務是教學，因此在很大程度上促進了經濟的發展，我國對教育很重視，對于高效的建設基本上已經完善，但是也存在一些學校的信息教育化還沒有落實，信息化發展保障了高校正常的教育工作的順利進行，在高校中，管理信息系統能夠反映出學校的教育以及發展水平，因此應該重視管理信息系統的現狀并進行改善。

一、高校管理信息系統發展現狀

紙質材料是過去存放學生檔案的形式，但是現在科學信息技術的發展加快，因此高校以往的一些人工工作都信息化以及智能化，但是人工查詢以及翻閱紙質材料對工作效率的提升沒有效果，并且管理成本比較高，因此高校一般都采用管理信息系統，一些高校仍然因為一些原因，使用傳統方式管理。近幾年來個高校已經建立了校園網絡，對信息進行系統的管理[1]。高校招生規模在不斷的加大，管理信息系統能夠有效地促進學校管理工作的進行，但是由于社會信息管理系統水平比較低，因此學校的信息化建設受到了影響，學校也因此不能繼續發展。我國學校網絡建設開始的比較晚，校園手機的普及也很慢，高校的管理信息標準還不明確，由于標準不固定，就導致各大高校的管理信息系統不相同，并且都不完善，信息交流方面有障礙，導致一些信息無法發揮其真正的作用，甚至成為垃圾。現代高校管理信息系統的應用并不靈活[2]，并且不開放，教育在不斷的改革，由于對信息管理有了新的要求，導致高校的信息系統沒有辦法及時的調整，因此管理信息系統越來越不穩定。管理信息系統有很多平臺，并且水平都不一樣，管理信息系統的開發人員有很多，但是水平參差不齊，因此管理信息系統也多種多樣，但是管理信息系統與學校的實際情況可能不適用，因此教務系統還是無法擴充。網絡信息交流不規范，因此教育部門之間的交流也因此減少。高校指導以及管理教育管理信息系統缺乏，信息化社會的發展很快，但是在人力以及物力資源上的管理卻不恰當，管理信息系統要求技術含量，因此應該正確的進行指導和管理。我國高校的信息化含量并不高，并且網絡雖然已經普及，但是還沒有充分利用網絡技術，教學行政的管理也缺乏，管理效率低下，管理信息系統在排課、考試一級學生的基本信息管理工作上比較方便，但是可能也會出現一些異常情況，導致正常的教學工作無法順利進行，可能會面臨軟件重新開發、中途擱置一級廢棄或者其他現象，導致高校資源浪費。

二、高校管理信息系統對策

（一）找到管理信息系統標準

首先應該加強高校管理信息系統的工作，找到管理信息系統標準，并且及時地對系統進行完善，逐漸統一管理系統，信息化標準能夠促進教育行業的發展，促進高效的管理信息系統建立健全，合理開發軟件，并正確使用，保證開發產品的質量，減少資源浪費以及軟件垃圾的存在[3]。

（二）認真貫徹落實教育信息化標準

我國的信息化建設已經規模化，定期檢查管理信息工作，并完善信息系統，根據國家的教育管理軟件產品的研制、生產、檢測、使用以及技術標準，檢查高校管理信息系統建立工作，共享教育資源。

（三）加強工作人員的培訓

管理信息系統的開發以及建立都對工作人員的技術水平有一定的要求，各高校的管理信息系統平臺之間的差距與其有很大的關系，由于社會的不斷地進步，因此應該及時的對工作人員或者開發人員進行培訓，盡量的消除系統之間交流的障礙，調動管理者的能動性以及積極性，促進高校管理工作的順利進行。

（四）轉換管理觀念

高校管理信息系統關系到學校的多個部門，因此應該做好學習計算機的宣傳工作，促進計算機人才的培養，強化信息管理的地位，信息系統的建設應該不斷地完善，實現教學管理的標準化以及程序化，并且隨著社會的發展以及進步，應該及時的改善管理信息系統的硬件設施，提高運行效率，保證管理系統的數據不受損壞，并且普及管理信息系統的基本信息，能夠有效地促進學校學生的管理水平。

三、高校管理信息系統的作用

高效的招生規模不斷地加大，并且學校部門處理的事務比較多，工作量越來越大，計算機技術能夠減少高校教學工作的負擔，日常的教務工作因為繁重可能會出錯，因此管理信息系統的發展能夠有效地提升教務管理的水平，教學體制在不斷的改革，原有的教學模式已經被信息化教學取代，管理信息系統能夠更加的符合現代人們的工作以及學習，管理信息化的深入已經暴露了工作中的問題，因此促進了教學工作不斷地尋找原因并改正，積極發展。管理信息系統能夠充分發揮媒體的靈活性，促進高校中的信息交流，學分制的改革推進，代表著管理工作人員的工作量進一步降低，同時提高了工作效率，并避免了一些不必要的差錯，成為管理者、教師以及學生的交流中心。

四、結語

高校管理信息系統跟隨著社會的進步在不斷的發展，并且對于高校的建設有著重要意義，隨著工作的深入，也了解到了高校管理信息系統發展現狀，由于一些條件的限制，教育管理系信息系統還沒有統一標準，影響了高校之間的交流，對于這種現狀教育部門也制定了解決的對策，因此促進了管理信息系統的進一步利用，學校內部管理也越來越嚴格，學校辦學也在朝著規模化發展，高校管理信息系統的完善以及改進有效地提高了學校信息管理的水平以及效率。

參考文獻：

[1]曹闖.高校管理信息系統發展現狀和對策[J].教育教學論壇，2018（47）：12-13.

[2]趙丹丹.高校管理信息系統發展現狀和對策[J].山西青年，2018（11）：245.