田慧哲
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)基于信息通信行業(yè)及其產(chǎn)業(yè),但它的影響卻不局限于此。它正悄然逼近傳統(tǒng)行業(yè),甚至開(kāi)始潛移默化的影響著它們。在大數(shù)據(jù)時(shí)代降臨到傳統(tǒng)行業(yè)之前,一個(gè)好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)未雨綢繆,著手開(kāi)始進(jìn)行一場(chǎng)適應(yīng)性的、決定生死存亡的變革。
一、大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的信息化會(huì)計(jì)發(fā)展
在我國(guó)過(guò)去3000多年的會(huì)計(jì)發(fā)展史中,會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)由單式向復(fù)式的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷了紙質(zhì)向計(jì)算機(jī)的轉(zhuǎn)變,形成了穩(wěn)定的信息化系統(tǒng),如今科技的迅速更新,又正在悄然改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)。大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)提升了會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,這使得會(huì)計(jì)信息具有了聯(lián)系性、迅速性、準(zhǔn)確性。首先,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)過(guò)于結(jié)構(gòu)化,而互聯(lián)網(wǎng)背景下,數(shù)據(jù)傳播速度迅速,內(nèi)容廣泛,兼收結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),整合企業(yè)內(nèi)外部,行業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù),均納入了參考的范圍,這也使會(huì)計(jì)做出分析決策更加可靠。第二,隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,信息傳播速度加快,信息傳播途徑增加,這樣使用者能夠更加簡(jiǎn)便的采集需要的相關(guān)信息,提高企業(yè)效率,進(jìn)而節(jié)省了經(jīng)營(yíng)成本。第三,大數(shù)據(jù)內(nèi)容十分真實(shí),通過(guò)普查的方式將信息收集在云端,內(nèi)容無(wú)法人為更改,數(shù)據(jù)庫(kù)中的千萬(wàn)條信息將在云端進(jìn)行加工處理,當(dāng)傳遞到使用者手中時(shí)已經(jīng)具有一定實(shí)際意義,也十分可靠。
二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)檔案管理
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理都是依靠紙張為媒介。這種做法往往不能有效長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存,即使有足夠的空間在查詢時(shí)也頗費(fèi)一番功夫,也有可能在儲(chǔ)存的過(guò)程中出現(xiàn)難以意料到的問(wèn)題,致使內(nèi)容丟失或者損毀。僅僅靠紙張來(lái)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,是十分原始的。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息管理方式將會(huì)有效的提升,信息的處理方式也將發(fā)生改變,數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存將會(huì)更加具有條理性,安全性,除此之外,信息管理的范圍也將擴(kuò)大化,電子檔案的管理具有十分高效的特點(diǎn),人為編程之后將會(huì)遵循一定規(guī)律自動(dòng)分類,分組。
在會(huì)計(jì)檔案的收集過(guò)程中,要保障信息的數(shù)據(jù)化,及時(shí)性,完整性。數(shù)據(jù)化的意義在于配合互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展將會(huì)計(jì)工作提升到網(wǎng)絡(luò)層面進(jìn)行,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)職業(yè)的融合。在實(shí)際工作中,亦可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),變更過(guò)的傳統(tǒng)保障模式將變得更加簡(jiǎn)化,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接報(bào)賬,稅務(wù)部門(mén)即使收到,及時(shí)處理。及時(shí)性的意義在于強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和會(huì)計(jì)分析的及時(shí)性,完整性給企業(yè)帶來(lái)了信息的便利,增加了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,也可以根據(jù)以往的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確的反思總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。
收集后的處理過(guò)程中,要強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)的合理,分類的有序,按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提高使用時(shí)的效率。科學(xué)性的分類也可以幫助企業(yè)在使用的過(guò)程中有針對(duì)性,根據(jù)當(dāng)前的需求選擇性查閱合適的數(shù)據(jù)。也有利于分模塊的核算和未來(lái)分塊的預(yù)算,提升了針對(duì)性和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)合理配置資金。
三、大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題及考驗(yàn)
(一)碎片化的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)的碎片性、非結(jié)構(gòu)性特點(diǎn)正在顛覆人類幾千年來(lái)的“因果性”。曾經(jīng)在小數(shù)據(jù)時(shí)代,人們對(duì)數(shù)據(jù)的把握非常準(zhǔn)確全面,人們知道數(shù)據(jù)的原因和來(lái)源。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,是非與因果變得非常物理。僅僅通過(guò)人腦無(wú)法處理海量的數(shù)據(jù),人們只能站在宏觀的角度去理解數(shù)據(jù)資料。比如說(shuō)用量級(jí)的數(shù)據(jù)去分析企業(yè)價(jià)值的關(guān)系。會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)要求都是精準(zhǔn)的以貨幣計(jì)量為基礎(chǔ)的,其原因只有兩個(gè):一是發(fā)散出具有定性的分析結(jié)果的數(shù)據(jù)不能夠繼續(xù)使用貨幣計(jì)量;二是使用少量數(shù)據(jù)來(lái)推導(dǎo)結(jié)果隨機(jī)性較大,結(jié)果不準(zhǔn)確。
(二)邏輯的改變
非結(jié)構(gòu)化、碎片化的數(shù)據(jù)包括word文檔、excel表格、jpg圖片……然而并非所有的數(shù)據(jù)都能夠成為大數(shù)據(jù)的來(lái)源。只有符合特征的能夠被利用的數(shù)據(jù)才能夠被收集成為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和收集都應(yīng)該圍繞企業(yè)使用的,能夠在管理服務(wù)中發(fā)揮作用的,產(chǎn)生于企業(yè),利用上依附于企業(yè)。從社會(huì)角度來(lái)看,企業(yè)所創(chuàng)造和分享的價(jià)值使推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力,而企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值可以需要通過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)量,這是會(huì)計(jì)角度的出發(fā)點(diǎn),所以數(shù)據(jù)的相關(guān)性是新時(shí)代需要的必要邏輯能力。
(三)篩選難度巨大
價(jià)值的低密度性使篩選信息變得非常困難。大數(shù)據(jù)的包攬性非常強(qiáng),但使進(jìn)行某一事件的決策時(shí),只有少數(shù)領(lǐng)域的信息可能會(huì)被用到。縱使企業(yè)生產(chǎn)生活經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的信息,但所增加的有用性卻并不明顯。外加網(wǎng)絡(luò)信息的安全性不能保證,信息的來(lái)源真實(shí)性準(zhǔn)確性都存在不可靠性。除此之外信息的多樣性也使在云會(huì)計(jì)軟件不成熟時(shí)無(wú)法進(jìn)行高效率的分析。許多看似獨(dú)立的信息實(shí)則內(nèi)部存在一定聯(lián)系,龐大的非結(jié)構(gòu)信息使分析難度非常巨大。
(四)缺乏安全性
數(shù)據(jù)安全在國(guó)內(nèi)還是一個(gè)沒(méi)有得到解決的問(wèn)題,多數(shù)企業(yè)不會(huì)考慮接入大數(shù)據(jù)云網(wǎng)絡(luò),其原因就是擔(dān)憂數(shù)據(jù)安全。一方面采用賬戶密碼登陸的形式很容易被木馬入侵,另一方面數(shù)據(jù)加密技術(shù)落后,第三國(guó)內(nèi)關(guān)于信息隱私保護(hù)的法律十分欠缺。
四、大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)素質(zhì)要求
(一)樹(shù)立管理會(huì)計(jì)意識(shí)
目前國(guó)內(nèi)還沒(méi)有積極建立起管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的理論研究,這也難以與大數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,因此我們應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)降臨之前,樹(shù)立起管理會(huì)計(jì)的意識(shí),發(fā)展管理會(huì)計(jì)理論知識(shí),踐行管理會(huì)計(jì)。梳理管理會(huì)計(jì)的意識(shí)需要社會(huì)各界的共同努力,政府需要起引導(dǎo)作用,制定相關(guān)計(jì)劃,多渠道宣傳教育管理會(huì)計(jì)知識(shí),企業(yè)應(yīng)大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì),鼓勵(lì)在職會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)反思,充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)積極性。
(二)培養(yǎng)先進(jìn)職業(yè)素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)尚未到來(lái)之前,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)提前開(kāi)始準(zhǔn)備轉(zhuǎn)型方向,并學(xué)習(xí)更多現(xiàn)金技能提升自身管理能力。因此,高瞻遠(yuǎn)矚的會(huì)計(jì)師就應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注會(huì)計(jì)信息的更新,加強(qiáng)自身,認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要性急迫性。將管理會(huì)計(jì)能力修煉提上日程,以便未來(lái)能夠行使管理會(huì)計(jì)能力來(lái)幫助企業(yè)發(fā)展。
(三)建立保密措施及意識(shí)
健全信息保護(hù)保密措施將是信息時(shí)代重要的一部分,那么提升從業(yè)人員的保密意識(shí)也是一部分。目前人們對(duì)數(shù)據(jù)的意識(shí)還停留在,數(shù)據(jù)信息共享,隱私權(quán)不是權(quán)益的年代。人們肆意挖掘數(shù)據(jù),對(duì)自己的個(gè)人信息毫不在意,相關(guān)政策跟不上,輿論極少觸及。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代信息透明化嚴(yán)重,又涉及到企業(yè)利益企業(yè)內(nèi)部信息企業(yè)法人信息多方面因素,具有不小的資產(chǎn)價(jià)值。會(huì)計(jì)人員需提升自己的安全保密意識(shí),一方面體現(xiàn)在生活方面,要有意識(shí)的保護(hù)自己的隱私,另一方面應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件安全性的建設(shè),作為未來(lái)的高等會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要將會(huì)計(jì)知識(shí)與信息軟件技術(shù)聯(lián)合以便適應(yīng)未來(lái)全信息化的會(huì)計(jì)時(shí)代,或許會(huì)延伸出針對(duì)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)的新興職業(yè)。