基于信息化環(huán)境的小學固定資產(chǎn)管理研究

摘要：良好的固定資產(chǎn)管理水平對保障小學固定資產(chǎn)安全、提升資產(chǎn)利用效率、強化整體管理水平、鞏固教育辦學實力均具有重要促進作用和意義。信息化時代的到來對固定資產(chǎn)管理提出了新的要求，各小學必須基于信息化環(huán)境積極探討小學固定資產(chǎn)管理的問題與對策，大幅推進固定資產(chǎn)管理效率與水平提升。

關(guān)鍵詞：小學;固定資產(chǎn)管理;信息化;問題;對策

一、引言

隨著國家對基礎教育經(jīng)費投入持續(xù)加大，小學固定資產(chǎn)數(shù)量與種類日益增多，管理要求越來越高，管理難度越來越大，倒逼各小學必須不斷加強固定資產(chǎn)管理力度，提升固定資產(chǎn)管理水平。信息化時代的到來給小學固定資產(chǎn)管理帶來新的機遇、突破口和前所未有的挑戰(zhàn)。對此，各小學必須積極應對挑戰(zhàn)，分析信息化環(huán)境下單位固定資產(chǎn)管理存在的問題，并思考改進優(yōu)化對策。從而更好地抓緊機遇，推動固定資產(chǎn)管理向信息化轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)管理創(chuàng)新突破和水平大跨步提高。

二、信息化環(huán)境下小學固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

（一）信息化建設相對不足，固定資產(chǎn)信息化管理缺少良好環(huán)境

信息化大環(huán)境和新會計制度的全面執(zhí)行，都對各單位加強固定資產(chǎn)信息化管理作出明確具體要求。但是現(xiàn)階段仍有很多小學尤其是偏遠地區(qū)小學的信息化建設的實際水平嚴重不足，難以切實滿足固定資產(chǎn)信息化管理需求。各種先進的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或軟件難以正常運行，且一些小學并未設置專門的固定資產(chǎn)管理部門，相關(guān)管理人員自身信息化素養(yǎng)相對不足，尚未形成良好的信息化環(huán)境，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理任重而道遠。

（二）管理流程不合理，固定資產(chǎn)管理效率受限

現(xiàn)階段一些小學尚未基于信息化管理優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，致使其管理效率難以提升。信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理流程逐漸暴露出諸多弊端，主要體現(xiàn)為：實物管理與財務管理溝通不暢、信息不對稱，賬實不符、信息失真現(xiàn)象頻出;歸口管理不實不嚴，具體各環(huán)節(jié)之間存在明顯斷點，固定資產(chǎn)尚未實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的全流程管理;且缺少動態(tài)追蹤與監(jiān)控，固定資產(chǎn)管理滯后性明顯，效率嚴重不足。

（三）管理方法與工具創(chuàng)新不足，固定資產(chǎn)管理水平難以提升

現(xiàn)階段一些小學依然采用相對傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法，對先進方法與工具探索應用不足，固定資產(chǎn)管理水平相對較低。一些小學的固定資產(chǎn)管理工作多通過人工與電算化相結(jié)合的方式實現(xiàn)，導致固定資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)多樣性突出、實效性不足、真實性存疑。且這種傳統(tǒng)管理模式使得相關(guān)管理人員時刻面臨繁重的工作任務和壓力，辦公效率低下，從而限制了固定資產(chǎn)管理水平提升。

三、信息化環(huán)境下加強小學固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對策思考

（一）加強信息化建設，為實施固定資產(chǎn)信息化管理提供充分環(huán)境

信息化環(huán)境下各小學應全面提升信息化建設水平，為加強固定資產(chǎn)管理營造良好的信息化環(huán)境。具體舉措包括：第一，適當加強信息化投入。將信息化建設納入單位全面預算管理，推動資金配置適當向信息化建設傾斜，從而加大信息化投入，促進信息化建設提速。第二，加快內(nèi)部信息系統(tǒng)更新升級。結(jié)合新會計制度具體要求和單位固定資產(chǎn)管理實際需求，及時升級完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，建立獨立的固定資產(chǎn)信息管理模塊，推動、保障固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)、軟件有效運行，充分發(fā)揮作用。第三，充分提升相關(guān)人員信息化素養(yǎng)。加強固定資產(chǎn)管理人員信息化教育培訓和績效考核，確保相關(guān)管理人員形成完整的信息化管理思維，熟練操作信息化管理軟件，主動探索強化固定資產(chǎn)信息化管理，提升固定資產(chǎn)管理水平。

（二）優(yōu)化管理流程，提升固定資產(chǎn)管理效率

新時期各小學應基于信息化管理及時優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，充分提高固定資產(chǎn)管理效率。要著重從以下三方面發(fā)力：一是要推動固定資產(chǎn)實物管理與財務管理深度融合。突出信息技術(shù)支撐，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸優(yōu)勢和數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。開辟固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)之間的對接口徑，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與財務管理整合融合，打造固定資產(chǎn)信息化管理流程。二是要落實歸口管理，推進流程貫通。將固定資產(chǎn)管理責任細化到具體個人，促進管理任務層層分解、逐步落實到位，從而科學連接流程斷點，增強管理流程連續(xù)性與貫通性，實現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌配置和統(tǒng)一管理。三是要建立全流程追蹤與動態(tài)監(jiān)控機制。依托信息技術(shù)在固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中增設信息化監(jiān)管環(huán)節(jié)，形成完整的閉路循環(huán)體系，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全流程動態(tài)化管理。

（三）及時更新升級管理方法與工具，促進提開固定資產(chǎn)管理水平

信息化環(huán)境下各小學還應加快固定資產(chǎn)管理方法與工具更新升級，以期加強固定資產(chǎn)信息化管理。具體實施過程中，各小學應積極引入應用各項成熟先進的信息化工具，推進固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新。例如，依托大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)海量結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集和高效處理，加強關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)分析，推動固定資產(chǎn)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型;在云技術(shù)助力下實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息管理由“本地”向“云端”轉(zhuǎn)變，建立信息高效共享平臺，加強固定資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理;利用RFID技術(shù)將固定資產(chǎn)實物與財務管理進行全過程關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)可視化管理，并通過二維碼技術(shù)和移動簽批技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)移動化管理。從而打造固定資產(chǎn)信息化管理新模式，大幅提升固定資產(chǎn)管理水平。

四、結(jié)語

信息化環(huán)境下，各小學應加強信息化建設，精簡優(yōu)化管理流程，更新管理方法與工具，充分推動實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理，以期充分提高固定資產(chǎn)管理和使用效率，維護國有資產(chǎn)保值增值。從而充分提升辦學實力與競爭力，贏得政府部門和社會各界的信任。

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[2]張艷.信息化環(huán)境下中小學校固定資產(chǎn)管理[J].財會學習，2018（34）：158+160.

作者簡介：吳雙（1968-），女，漢族，黑龍江大慶人，經(jīng)濟師，大慶市龍北第一小學會計。畢業(yè)于黑龍江廣播電視大學財稅專業(yè)專科，大專文化，研究方向為學校財務及資產(chǎn)管理。