基于信息化環境的小學固定資產管理研究

摘要：良好的固定資產管理水平對保障小學固定資產安全、提升資產利用效率、強化整體管理水平、鞏固教育辦學實力均具有重要促進作用和意義。信息化時代的到來對固定資產管理提出了新的要求，各小學必須基于信息化環境積極探討小學固定資產管理的問題與對策，大幅推進固定資產管理效率與水平提升。

關鍵詞：小學;固定資產管理;信息化;問題;對策

一、引言

隨著國家對基礎教育經費投入持續加大，小學固定資產數量與種類日益增多，管理要求越來越高，管理難度越來越大，倒逼各小學必須不斷加強固定資產管理力度，提升固定資產管理水平。信息化時代的到來給小學固定資產管理帶來新的機遇、突破口和前所未有的挑戰。對此，各小學必須積極應對挑戰，分析信息化環境下單位固定資產管理存在的問題，并思考改進優化對策。從而更好地抓緊機遇，推動固定資產管理向信息化轉型升級，實現管理創新突破和水平大跨步提高。

二、信息化環境下小學固定資產管理存在的問題分析

（一）信息化建設相對不足，固定資產信息化管理缺少良好環境

信息化大環境和新會計制度的全面執行，都對各單位加強固定資產信息化管理作出明確具體要求。但是現階段仍有很多小學尤其是偏遠地區小學的信息化建設的實際水平嚴重不足，難以切實滿足固定資產信息化管理需求。各種先進的固定資產管理系統或軟件難以正常運行，且一些小學并未設置專門的固定資產管理部門，相關管理人員自身信息化素養相對不足，尚未形成良好的信息化環境，實現固定資產信息化管理任重而道遠。

（二）管理流程不合理，固定資產管理效率受限

現階段一些小學尚未基于信息化管理優化固定資產管理流程，致使其管理效率難以提升。信息化環境下，傳統的固定資產管理流程逐漸暴露出諸多弊端，主要體現為：實物管理與財務管理溝通不暢、信息不對稱，賬實不符、信息失真現象頻出;歸口管理不實不嚴，具體各環節之間存在明顯斷點，固定資產尚未實現統一規范的全流程管理;且缺少動態追蹤與監控，固定資產管理滯后性明顯，效率嚴重不足。

（三）管理方法與工具創新不足，固定資產管理水平難以提升

現階段一些小學依然采用相對傳統的固定資產管理方法，對先進方法與工具探索應用不足，固定資產管理水平相對較低。一些小學的固定資產管理工作多通過人工與電算化相結合的方式實現，導致固定資產管理相關數據多樣性突出、實效性不足、真實性存疑。且這種傳統管理模式使得相關管理人員時刻面臨繁重的工作任務和壓力，辦公效率低下，從而限制了固定資產管理水平提升。

三、信息化環境下加強小學固定資產管理的相關對策思考

（一）加強信息化建設，為實施固定資產信息化管理提供充分環境

信息化環境下各小學應全面提升信息化建設水平，為加強固定資產管理營造良好的信息化環境。具體舉措包括：第一，適當加強信息化投入。將信息化建設納入單位全面預算管理，推動資金配置適當向信息化建設傾斜，從而加大信息化投入，促進信息化建設提速。第二，加快內部信息系統更新升級。結合新會計制度具體要求和單位固定資產管理實際需求，及時升級完善內部信息系統，建立獨立的固定資產信息管理模塊，推動、保障固定資產信息化系統、軟件有效運行，充分發揮作用。第三，充分提升相關人員信息化素養。加強固定資產管理人員信息化教育培訓和績效考核，確保相關管理人員形成完整的信息化管理思維，熟練操作信息化管理軟件，主動探索強化固定資產信息化管理，提升固定資產管理水平。

（二）優化管理流程，提升固定資產管理效率

新時期各小學應基于信息化管理及時優化固定資產管理流程，充分提高固定資產管理效率。要著重從以下三方面發力：一是要推動固定資產實物管理與財務管理深度融合。突出信息技術支撐，充分利用互聯網信息傳輸優勢和數據處理優勢，建立固定資產信息化管理系統。開辟固定資產管理系統與財務管理系統之間的對接口徑，實現固定資產管理與財務管理整合融合，打造固定資產信息化管理流程。二是要落實歸口管理，推進流程貫通。將固定資產管理責任細化到具體個人，促進管理任務層層分解、逐步落實到位，從而科學連接流程斷點，增強管理流程連續性與貫通性，實現固定資產統籌配置和統一管理。三是要建立全流程追蹤與動態監控機制。依托信息技術在固定資產信息管理系統中增設信息化監管環節，形成完整的閉路循環體系，實現對固定資產的全流程動態化管理。

（三）及時更新升級管理方法與工具，促進提開固定資產管理水平

信息化環境下各小學還應加快固定資產管理方法與工具更新升級，以期加強固定資產信息化管理。具體實施過程中，各小學應積極引入應用各項成熟先進的信息化工具，推進固定資產管理模式創新。例如，依托大數據和大數據分析實現海量結構化與非結構化數據采集和高效處理，加強關聯數據分析，推動固定資產管理向數字化轉型;在云技術助力下實現固定資產信息管理由“本地”向“云端”轉變，建立信息高效共享平臺，加強固定資產集中統一管理;利用RFID技術將固定資產實物與財務管理進行全過程關聯，實現固定資產可視化管理，并通過二維碼技術和移動簽批技術實現固定資產移動化管理。從而打造固定資產信息化管理新模式，大幅提升固定資產管理水平。

四、結語

信息化環境下，各小學應加強信息化建設，精簡優化管理流程，更新管理方法與工具，充分推動實現固定資產信息化管理，以期充分提高固定資產管理和使用效率，維護國有資產保值增值。從而充分提升辦學實力與競爭力，贏得政府部門和社會各界的信任。

參考文獻：

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[2]張艷.信息化環境下中小學校固定資產管理[J].財會學習，2018（34）：158+160.

作者簡介：吳雙（1968-），女，漢族，黑龍江大慶人，經濟師，大慶市龍北第一小學會計。畢業于黑龍江廣播電視大學財稅專業專科，大專文化，研究方向為學校財務及資產管理。