民營企業存貨管理存在的問題及改進

摘要：存貨的庫存儲時間和存貨儲備量直接影響企業資金流和企業經營運轉情況，很多民營企業因為對存貨備貨計劃不周，庫存周轉不掛，導致企業經營困難，因此加強存貨管理對民營企業經營管理具有重要意義。本文從存貨管理的重要性出發，分析總結出民營企業存貨管理存在信息化水平不高、人員管理水平不高、庫存產品流動性參差不齊這幾個問題，針對這些問題提出物流管理第三方外包、重視庫存管理崗位人才、優化產品結構等解決方法。

關鍵詞：民營企業;存貨管理;存貨流動;成本控制

存貨的管理在企業管理中占據重要地位，尤其是在管理水平相對較低的民營企業中，如何有效提升企業存貨管理能力，增強企業資金周轉效率，提高資產收益率，保證企業良性運行，成為各類民營企業急需解決的問題。

一、存貨管理概述

存貨是指企業在日常生產經營活動中擁有控制權且其一經出售能產生經濟利益流入的成本可以計量的物資，它包括：包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。

存貨管理不僅包括企業對庫存進貨的管理，還包括安全庫存儲備管理，經濟訂貨管理，庫存周轉周期管理、庫存產品質量保證管理（防鼠、防蟲、防蟻、通風、防火防爆等產品儲存條件管理）等等。

二、存貨管理的重要性

（一）存貨管理是影響企業資產經營效率的重要因素

企業經營效率通俗來講就是企業投入一定量的資產在不斷地地周轉過程中所能產生的經濟利益的流入，因此資產的周轉情況影響企業經營效率，資產的周轉情況主要取決于流動資產，而流動資產中流動性最差的就是存貨，存貨周轉情況受存貨管理的影響。一般來說，存貨管理水平高，存貨周轉情況就會相對較好，存貨管理水平差，存貨周轉周轉情況也會相對較差，所以說存貨管理是影響企業資產經營效率的重要因素。

（二）存貨管理是影響企業短期償債能力的重要因素

企業短期償債能力是指以企業流動資產償還流動負債的能力。企業的短期償債能力如果發生問題，企業經營的管理人員就需要耗費大量精力去籌集資金，同時還會增加企業籌資的難度并且很可能導致籌資的成本增加，影響企業的盈利能力。對企業來說，企業的償債能力關乎企業信譽和形象，也在一定程度上反映企業資金周轉情況。存貨占壓流動資金，如果備貨過多且存貨流動慢就很可能會導致公司資金鏈斷裂，備貨過少且存貨流動快又會影響銷售從而導致客戶流失，存貨管理影響企業資金周轉，影響企業短期償債能力。

三、民營企業的存貨管理的現狀

民營企業數量目前在我國社會經濟主體中占據了很大一部分，但是具備規模的民營企業不多，民營企業因為各種原因的限制，往往把節約成本作為促進企業發展的首要因素。企業節約最直觀的體現是，人工成本、管理成本的壓縮，這樣就會導致內控管理設置不夠完善，存貨的管理就會存在問題。

目前民營企業存貨管理普遍存在的問題歸納主要有：

（一）信息化水平不高

在信息化時代的今天，企業的運作基本上都離不開信息化的處理手段，存貨的管理同樣離不開計算機軟件和網絡。信息化的存貨管理最初步的是要求企業有一套具備進銷存的軟件。由于所處的行業不同、企業的管理架構不同，通用的進銷存軟件無法滿足每個企業的需求，而客制化的軟件成本相對較高，很多中小型民營企業負擔這類費用會給企業正常的經營運轉造成影響，也有的民營企業負責人認為這個種費用不能直接地產生收益而且不愿意負擔，因此很多民營企業在實際操作過程中對存貨的管理是無軟件化的，有的是利用電子表格進行動態管理，更有時還在手工登記存貨明細賬，而無軟件化的操作需要的人力成本又相對較多，而且對于數據的處理需要人為計算，這需要一定的時間成本同時也可能會存在一定的誤差，這種粗放式的管理在一定程度上也會影響企業的發展。

（二）人員管理水平不高

在我國的民營企業中普遍存在一種家族幫派現象，很多關鍵崗位都是企業負責人的親信，這些親信人員往往都不是相關崗位的專業人員，且作為后勤的存貨管理崗位通常沒有受到企業負責人的足夠重視，企業給予庫存管理人員薪資水平不高，對這個崗位的知識水平也沒很高要求，更有一些小型的民營企業存貨管理人員存在兼職的現象。企業存貨管理人員普遍素質水平不高，他們電子表格數據處理、EXCEL函數運用不是很熟練，計算有可能會出現錯誤，對于存貨管理意識不夠，這種情況就可能會導到存貨賬實不符。

（三）存貨流動性參差不齊

在現代的消費觀念中，多樣的選擇性才能滿足消費者的需求。消費者偏好在不同時期往往不同，企業在生產銷售產品時的也會同時生產和銷售多種功能基本相同的產品，消費者偏好多的產品銷量好。也有的企業為了在行業內凸顯特色，會推出幾種主打產品進行廣告宣傳，廣告效應好的產品往往銷量好。銷量好的產品流動性快，銷量差的產品流動性差。對于流動性不同的產品應該區別管理，而在很多民營企業往往只關注那些流動性好、進出量大的存貨，而忽視了流動性較差的產品，這就會導致有的產品庫存過時沒有銷路、有的產品過期無法銷售，這無形中就增加了企業庫存產品報廢率，增加了企業成本。

四、民營企業改善存貨管理的對策建議

（一）存貨管理外包給專業第三方

民營企業庫存管理可以借助外包專業第三方來完成，特別是經營的產品種類多、類目復雜中小型民營企業，單純的人工進行庫存管理很困難的，引入第三方專業的服務更為有必要。近年來我國的快遞、物流行業興盛發展，產生了大量的專業第三方倉儲物流管理公司。普遍的這類第三方公司都具備一定規模，信息化平臺相對完善，分工細致專業，能保證存貨的管理到位，存貨數據處理及時準確。產品種類多類目復雜的企業都可以通過網絡或是中介機構找到熟悉企業行業物流管理且了解企業產品特殊性的第三方倉儲物流管理公司，綜合對比找到滿意的第三方合作公司，并與該公司簽訂合同，按期支付倉儲服務費用、物流配送費，第三方合作公司對民營企業的庫存進行專化管理。

借助第三方物流公司專業化的管理，對于民營業企業來說主要有兩個方面優點：一方面，可以在一定程度上也能節約企業管理成本。購買專業服務后，企業可以不必支付自主開發軟件的高額信息化費用，也可以不必雇傭倉庫管理人員負擔這部分人員的工資薪金及保險費用等。另一方面，可以提高企業競爭優勢。高質量的信息化管理大大地降低數據處理的錯誤率，也能適時提供企業存貨的信息，及時準確的庫存數據為企業在同類企業競爭中搶占先機，增強了企業競爭力。

但是借助第三方物流公司進行庫存管理的同時是存在一定的弊端的，外包給第三方容易造成企業供應商信息、客戶信息、購銷價格信息等重要商業信息的泄露，所以企業需要加強企業合同管理，注意簽訂企業相關商業信息保密條款，約定泄密責任。

（二）關鍵崗位實行人才匹配制度

企業的發展離不開人，關鍵崗位人員的管理水平和管理理念對企業發展的影響十分明顯，在分工不細的民營企業更加應該重視人才，對關鍵管理崗位的人員一定要具備與崗位責任相匹配的能力。庫存管理承擔企業物資的運營保障責任，庫存管理的好壞直接影響企業的經營運轉。庫存作為進銷庫存的中間環節，在生產和銷售中間起著重要的傳遞作用，庫存管理人員應該具備較高的知識水平和業務素養，其管理意識和理念應該貼合企業的實際經營情況和企業的實際庫存人員配置情況。

庫存管理人員應全面關注整個企業的庫存情況 ，能合理分派部門人員工作，能及時有效地做好產品調度和庫存統計分析，并能及時準確報送庫存信息和產品流動分析情況給企業領導及公司購銷售人員，才可能避免庫存過時或過期，降低庫存報廢率。要達到以上要求，民營企業在庫存管理崗位人選上不能單純從短期成本角度出發，應該實行人才匹配制度，優先從熟悉企業運轉的內部進行選拔，當內部選不出相應的人才時，可以通過外部引進有同類企業庫存管理經歷的人員。實行與崗位相匹配的人才管理制度，才能從長遠上降低企業庫存管理成本，才能為企業經營創造更大的價值。

（三）優化產品結構

多元化的產品選擇雖然在一定程度上增加企業競爭力，但是同時也增加了民營企業庫存管理的難度，同時也可能造成企業更大的浪費，精簡生產和銷售線路，做到全面管理、重點突出才可能保證企業正常運轉，因此民營企業庫存管理應該進行庫存的產品結構優化。

優化產品結構應該從如下幾個方面著手：

1.對產品流動性進分類，對流動性很慢的產品進行淘汰不再繼續生產銷售。企業庫存管理應該根據產品流動性定期將存貨分為很快、快、慢、很慢四個等級，并且對比前期分析產品流動性是否存在異常，如果不存在異常，則對于流動性很慢的產品應該做出淘汰處理，這類產品的成品和原料能通過加工轉化為其他產品則進行轉化，降低價格能處理掉的就做銷售處理。

2.對產品庫存比例進行分析，對庫存占比較小的老產品進行清理。一般來說，占整個庫存比例較大的產成品和原料是企業生產經營的主打產品，而占庫存比例較小的老產品往是運轉經營較差市場需求不多的產品 。及時清理庫存占比很小的老產品，使其及時變現，從資金的時間成本角度來說對企業發展更加有利。

3.按照產品存儲要求對產品進行分類，對于部分有特殊存儲條件要求的產品進行及時銷售且不再經營。對存儲條件有特殊要求（如溫度、濕度）的產品往往庫存管理成本高，如果不是整個行業產品存儲條件特殊要求，中小民營企業應盡量避免有生產銷售存儲條件有特殊要求產品，對已有此類產品盡快處理且不再經營。

企業根據庫存管理反饋的情況，適時調整產品結構，降低庫存管理的復雜性，也能有助于企業優化庫存管理，降低企業管理成本。

五、結束語

綜上所述，民營企業存貨管理應當關注存貨周轉，對存貨進行全面分類，對流動性好的產品重點管理，對流動性差的產品定期提醒，同時應當重視產品存儲條件。利用信息化手段及時準確地獲取存貨信息，在商機出現時搶先獲得銷售機會。運用專業人才優化庫存管理，降低存貨報廢率，降低企業成本，促進企業的發展壯大。

參考文獻：

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作者簡介：

余麗平，武漢愷慷科技發展有限公司。