談中小工業企業的成本管理

摘要：中小企業是國民經濟和社會發展的生力軍，是建設現代化經濟體系、推動經濟實現高質量發展的重要基礎，是擴大就業、改善民生的重要支撐，是企業家精神的重要發源地。但在中小企業成長中過程中管理水平不高，特別是成本管理問題。目前成本管理主要表現在，成本管理概念不清、業務流程混亂等，本文通過梳理中小企業普遍存在的幾個問題并提出了相應的對策。希望我國中小工業企業能夠掌握更多更有效的成本管理方法在如此激烈的競爭環境中占有一席之地。

關鍵詞：中小企業;成本管理;流程梳理

一、中小企業成本管理概述

（一）中小工業企業成本管理的特點

“管理”一詞體現了管理的本質，管是界定邊際，理是梳理流程。成本管理的定義是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理是由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容組成。從定義也可以看出工業企業成本管理邊際是什么？就是工業企業產品設計-生產-銷售-服務整個過程而不僅僅是企業產品制造過程。理什么？是從產品的設計環節直至產品出廠的銷售全過程子系統同企業戰略的關系及相互之間的關系。成本管理是以成本控制為基礎的企業業務流程管理。

中小企業生存環境相比大中型企業在市場方面有許多不利因素，管理水平低、融資困難是兩個重要方面。這使得中小企業在發展道路上更加舉步維艱。

在現實生活中，中小型工業企業卻在成本管理方面確很薄弱。表現在管理混亂、控制薄弱、績效考核不能落地等。

（二）中小工業企業成本管理的重要性

中小工業企業是以民營企業為主，投入大量資金建造廠房、購買生產線企業主已經很是不易;維持生產還需要購買原材料、支付人工成本依然需要大量運營資金;實現工業企業中設備變現能力差，銀行對于中小型工業企業在銀行貸款依然不是很順暢，中小工業企業面臨著籌資困難。

當今的社會瞬息萬變，把握企業的發展方向，利用好企業的有限資源讓企業在激勵的市場洪流中不斷前行這是每個企業家的夢和責任。

首先，中小工業企業本身投資很大，而財務管理首先提出成本管理目的就是為了節約成本。至今許多中小型工業企業依然將成本管理認為是生產部門的責任，通過加強成本管理降低產品成本。在表象上確實實現了加強成本管理可以節約企業的運營資本。

其次，加強成本管理提高企業效益，為企業合理定價提供依據，增加了企業的競爭力，工業企業生產銷售等業務流程比較復雜，企業無論是信息流、業務流、資金流不暢將增加企業內耗，同時可以出現企業產品成本計算不準確從而影響企業產品定價。

再者，成本管理通過輸理企業業務流程規范業務模式，使企業運作更加規范化，提高了企業的整體管理水平為企業發展壯大提供經驗積累。

二、中小工業企業成本管理存在的問題

（一）成本管理范圍局限性

目前在中小企業主成本管理概念落后，依然停留在成本管理為生產成本管理。企業管理者僅關注產品制造成本，而忽視產品設計、生產、營銷、售后服務、產品的更新、技術的改進的各個環節。

（二）成本管理概念不清

成本管理的目標不是以次重好，在現實生產活動中有許多中小企業主認為成本管理就是降低成本而不顧產品質量，通過降低原材料的品質來實現低成本戰略，出現了許多偽劣產品，給人們生活帶來不便同時也讓企業走向了消亡。降低人工成本，忽視了人才是價值的創造者，對于人才沒在相應的福利待遇和激勵機制。企業主一味地壓縮人員工資將車間變成了其他企業的培訓學校。對于企業員工、管理人員過多限制將使其無法發揮主動性積極性，無法為企業創造更大的價值。在現在中小企業主還時有拖欠工資現象，員工不能在企業踏實的工作，增加了企業了人員流動。

（三）業務流程混亂

中小企業雖然小但在信息傳遞過程中往往卻不是很順暢。中小企業一般權利比較集中，企業結構如同一把傘。這樣的方式很難做到群策群力。企業家整日糾纏在煩瑣事務之中無法抽身去研究企業的發展戰略、發展方向。同時制定的章程、制度在領導一支筆全部失效。這個現象在中小企業中很是普遍，如何讓企業家擺脫瑣事纏繞，如何讓企業按照規章辦事呢？

三、中小工業企業成本管理問題的解決方法

（一）重新面對成本管理

1.周期成本的運用擴大成本管理視角

周期成本是指生命周期成本是產品從開發、設計、制造到使用結束的整個周期內所發生的全部成本。包括研究開發成本、制造成本和用戶在使用產品過程中所發生的成本。

周期成本的引入使我們不再把成本管理目光拘泥于車間。以往我們認為節約成本是車間的任務。實際上車間所能節約資源是有限的。企業中任何一個部門、任何一個人都在消耗資源，如何把企業利潤最大化不是某個人或者某個部門決定，需要全體員工的共同努力。

在周期成本引入中，我們把目光投向了產品生命的全過程，實際上從開發階段到設計的階段實際已經決定了產品的生產成本了。開發階段的費用是產品成本最大消耗，如何將產品設計成顧客滿意的產品，如何在生產環節最大限度地降低成本，這就需要將產品的用料、工藝過程等方面反復推敲。

2.科學認證產品生產

企業家們很多對于市場的調查不夠全面，有某方面的信息就開始研發，研發后又匆忙上線，很多企業就這樣“摸著石頭過河”。這也是我們的企業生命短暫的一個原因。搶占市場固然重要，但了解市場更重要。首先應該知道你要生產什么，你生產的產品它的價格大概在一個什么范圍內;其次要知道你為誰生產，你的顧客群對你的產品的是否能夠接受。如果這兩項已經通過市場調研能夠通過;第三：開始研發和設計，在這個階段的任務不僅完成創造產品的過程，同時還要完成產品的“最低成本過程”。最低成本指的是最佳的材料和最好生產流程為顧客創造最大的價值。

3.生產成本管理是動態過程

企業的生產是無止境的，同時對于成本的控制也要不斷地去尋求新的方法和新的工藝，隨著信息化的發展，隨著企業員工的技術水平不但進步，各個業務部門都應該把成本控制放在重要位置不斷探索不斷改進從而提高企業效率。把企業的成本控制從產品生產周期中端向企業前端、后端擴大。

（二）中小工業企業正確態度對待成本管理

1.降低成本不是降低質量

降低成本是建立在顧客需求基礎上。舉個簡單的例子，目前在中國幾乎是每人一部手機，那么在這么浩大的消費群中人們對手機的要求是相同的嗎？答案肯定是“不”。如何對不同的消費群是否做到安需設計節約成本呢？如何將消費者分類？對于手機這個行業按照年齡分類應該是比較恰當的，老年手機只要聲音夠大字夠大，能不能上網有無微信并不重要;年輕人的手機應該是各種功能要比較完備，而且更新換代要快。如果將煩瑣的功能附加在老人手機上，相信我們國家手機的擁有量會大大打折扣。用正確的方法做正確事才是明知之舉。

2.有效的激勵機制

華為作為中國最有名氣的民營企業采用的是全民持股，目前許多企已經采用了股權獎勵。這些企業之所以如此目的是留住人才留下智慧。而我們許多中小企業主依然認為工人加班是企業的利潤，不按時發工資是企業的“內部籌資”，加班無加班費……這樣企業的員工每日思考如何將自己的工資拿到手，如何去找一家比這里更好的企業，員工就不能把智慧放到本職工作，現在用工制度是開放的，企業員工在你企業看不到希望自然就到其他能夠帶給他希望的企業。企業要一定明白人是財之源。

（三）梳理企業流程降低企業成本

1.建立完善的制度，使每件事都有所依

企業家要放權，確實走到幕后。合理的獎懲制度清晰的工作流程讓每個員工知道如何工作，自己努力工作的成果，通過反復梳理工作流程讓企業的業務流程更加暢通有效，提高企業的運營效率。

2.獎懲制度在企業發展中非常重要

現在一般小企業都是沒有獎懲制度或者有卻是虛設。造成這種現象原因應該同小企業用人方式又著很深的淵源。小企業喜歡用“自己人”，“自己人”同自己有著這樣或者那樣的關系不能罰，他們做錯了就錯了罷，而“自己人”往往在企業中不會主力人員，如果主力人員做錯自然也不能罰了，這樣造成誰都不罰。自然也就沒有獎勵了。沒有獎懲制度干好干壞都一個樣，又是吃大鍋飯了？企業失去生機！

人需要被認可，當員工的努力被企業認可了會調動更多的積極性去努力工作。另外同樣被老板扣工資那么做事的時候他就會做比以前更加認真去。在這樣的工作環境中每個人把自己的聰明才智都貢獻出來，企業的效率也就出來。

3.建立企業內部信息平臺

中小企業沒有很多財力進行消息系統的建設，可以通過微信群將企業的各個部門連接起來。銷售部門簽訂銷售訂單后將相關銷售產品銷售規格數量及客貨對產品的要求上傳到企業群中，庫存管理人員根據相關信息查驗貨反饋到群眾;生產車間根據產品缺貨量確定生產訂單并將材料訂單上傳。庫存人員根據材料訂單制定出庫單并將原進料的缺貨單傳給采購部。采購部根據采購訂單及企業生產情況及采購成本安排采購。采購部將采購訂單傳給財務部，財務部根據采購訂單進行付款。同時根據銷售部采購合同跟蹤銷售。這個雖然很簡單一個平臺就可以解決了我們在企業內的溝通問題減少了溝通成本。

成本管理在財務管理中的地位不言而喻，如何做好企業成本管理需要每個企業主和每位財務人員在工作中不但探索不但學習。

參考文獻：

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作者簡介：

李海玉，北京領軍信息技術研究院有限公司。