魏金英
摘要:地勘單位全面加強信息化建設工作,能夠有效利用信息技術手段,改進并優化地勘單位生產條件、工藝流程以及工藝裝備等,切實強化產品核心技術,促使地勘單位有效提升經營管理水平和自動化水平,在此基礎上降低單位運營成本,增強參與市場競爭能力。為了有效發揮信息化技術在地勘單位運行中的重要作用,本文著重探討地勘單位信息化建設工作,為相關建設部門及人員提供一定參考。
關鍵詞:地勘單位;信息化;建設
一、前言
將信息化技術科學、理性地引入到地勘單位實際運營和管理工作中,有利于推動地勘領域的全面創新,加快行業改革,在未雨綢繆環境下優化信息工作,促進地勘單位實現跨越式發展。而目前地勘單位在實現信息化建設環節,還存在諸多不足和問題,難以充分發揮信息化技術在地勘單位中的重要價值。因此,有必要對地勘單位信息化建設工作進行深入探討。
二、地勘單位信息化建設現狀
地勘單位很多工作人員已經適應了當前的管理和運作模式,在實際工作期間依然采取相對落后的方式,對信息化建設缺乏重視程度,導致單位信息化系統整體利用率相對較低,無法使單位各項工作充分的應用信息化技術,一定程度上對地勘單位信息化建設產生不利影響。另外,一些地勘單位在建設信息化系統過程中,單純的進行技術引進,缺乏與本單位實際情況的匹配度考量,導致信息化系統功能缺乏針對性,難以發揮現代信息技術在地勘單位的應用價值[1]。地勘單位要全面推進信息化建設工作,利用現代化信息技術提升地勘工作的高效性和科學性,就需要構建成熟的信息化管理體系,培養員工信息化素養和理念,但實際上很多地勘單位受到制度、認知以及資金等方面限制,一定程度上制約了單位整體管理體系的構建與發展,不僅不能全面發揮信息化技術在地勘單位運行過程中的功能和作用,也不利于地勘單位在當代社會環境下的轉型與創新發展。
三、地勘單位信息化建設策略
(一)強化信息化建設意識
快速發展的信息技術能夠為人們的生產生活提供諸多便利,很多現代信息化工具在地勘領域都大有作為,能夠為地勘單位各項工作提供便捷,有利于彌補傳統管理及生產工作存在的不足,提升管理和生產效率。為了充分發揮信息化技術在地勘單位的重要作用,首先需要地勘單位信息化建設部門樹立正確、積極的信息化建設意識,學習并掌握先進的管理理念,充分了解并掌握各種信息化管理工具,對地勘單位信息化管理工作提供指引。地勘單位領導層要注重樹立正確、先進的信息化建設意識,定期安排并組織全體單位成員學習信息化管理技術,使其積極、熟練地運用各種新型技術軟件,高效地將相關軟件應用到實際地勘工作和管理環節,切實提升各部門工作效率。
(二)健全信息化管理系統
地勘單位要加強信息化建設,還要健全信息化管理系統,利用各種現代信息化手段,穩定、可靠地構建系統平臺,為地勘單位各項工作提供技術支持。信息化系統建立期間,一方面要對地勘單位實際情況和信息化需求進行綜合考察,基于地勘單位未來發展方向和各項地勘工作、管理內容,針對性地進行信息化管理系統設計,確保管理系統具有良好的科學性和適應性。另一方面,要對系統和軟件加強管理,及時更新資源數據,按照一定周期進行系統維護工作,確保信息化管理系統具有適宜的運行條件。為了更加科學的應用管理系統,還要基于地勘單位經營服務和業務管理需求,系統性的開發多媒體局情隊情系統、綜合辦公系統、人資管理系統、項目礦權成果資料信息管理系統、地勘經濟動態監測管理系統等,切實發揮信息系統在地勘單位中的應用優勢。
(三)集中處理數據
地勘單位在實際運營管理過程中,會涉及到地勘信息、人資管理信息、礦業權經營信息、礦產品貿易信息、產品和服務信息等,通過紙質化形式進行管理,經常出現數據資源混亂情況,因此在地勘單位實現信息化建設期間,要積極利用現代信息技術加強數據處理,利用高效率科技軟件系統,對地勘單位實際運營中涉及到的大量數據資源進行分類處理,合理整合地勘單位各部門相關信息,對單位數據資源實現統一、高效的管理,以此對單位資源管理方式進行優化[2]。在此基礎上,還可借助信息網絡對地勘單位各部門實際工作進行科學評估,對各部門管理內容及實際工作相關信息進行有效分析,針對性地對各部門、各項工作存在的不足提出改進策略和優化方式,在數據集中管理基礎上推動地勘單位健康持續發展。
(四)強化信息化技術人才培養
地勘單位信息化建設成效與信息化技術人才具有直接關系,信息化系統相關管理人才的專業水平會直接影響到地勘單位信息化建設程度。為了充分推進地勘單位朝著信息化、科學化方向發展,要對地勘單位各部門人員進行信息化技術培訓工作,定期或不定期的開展考核和測試工作,以此有效提升地勘單位信息化技術人才綜合素養和管理運用水平。在信息化技術人才培養過程中,可邀請信息技術領域專業人才到單位開展講座,也可定期讓單位內部技術能力突出的人員在單位內進行分享,幫助地勘單位各部門工作人員解決各項信息化應用難題,全面提升單位綜合信息化水平[3]。
四、結束語
地勘單位有效強化信息化建設工作,能夠持續優化地勘單位各項生產與管理工作,提升單位運行效率和整體經濟效益,迎合未來地勘領域發展趨勢,促進地勘單位的健康持續發展。為了充分發揮信息化建設在地勘單位的重要價值,相關建設部門及人員需要正視目前地勘單位信息化建設存在的不足,及時采取有效策略進行優化和改進,逐步提升地勘單位的信息化建設程度和綜合應用水平。
參考文獻:
[1]黃佳琦,孟雷.事業單位人力資源管理信息化建設探究[J].花炮科技與市場,2019(2):80-80.
[2]陳梅.事業單位檔案管理信息化建設問題的思考[J].辦公室業務,2019(4):73-73.
[3]叢迪陽.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].辦公室業務,2019(4):36-36.