人力資源和社會保障信息管理分析

馬曉坤

摘要：因為互聯網的發展，社會各類信息激增，對人力資源的發展和社會保障的信息管理提出了更高的需求。目前人力資源和社會保障信息管理需要引入先進的科學技術才能更好的進行，但是目前我國在這方面的信息管理還略顯不足。本文筆者將仔細分析我國人力資源和社會保障信息管理的現狀，找出問題并提出相關建議。

關鍵詞：人力資源;社會保障;信息管理分析

人力資源和社會保障是推動社會發展的第一資源，隨著時代的發展進步，人力資源和社會保障工作的信息管理重要性也越來越突出。信息管理在人力資源的管理方面上效率十分高，能夠保證社會勞動力的調用。重視對社會保障的信息管理也可以讓社會保障工作進行的井井有條，重視人力資源和社會保障信息管理，對推動我國基層社會保障工作具有積極的意義。

一、當前社會保障和人力資源在信息管理工作上的問題

（一）資金問題和人才資源問題

當前社會進入到全民網絡的時代，對于社會保障信息的管理已經走上了電子系統管理的道路，網絡信息管理系統的建設給社會保障信息的管理帶來了極大的便捷，社會保障信息管理的五個主陣地：養老保險信息管理、醫療保險信息管理、失業保險信息管理、工傷保險以及生育保險信息管理。這五個社會保障的信息管理正在逐漸的建立網絡互聯的信息檔案，不斷地完善電子檔案的信息。但是建立社會保障信息管理系統需要企業在前期投入足夠多的資金和時間，資金問題限制許多企業在信息管理制度方面上的發展，一些企業認為在這種需要長期投資又長期得不到回報的項目上浪費資金是有巨大風險的，他們害怕企業員工或者企業用戶不能適應這種全新的信息管理模式，因而多在觀望。又或者一些企業本身的資金問題，在運轉信息管理系統的時候出現了窘境。在人力資源方面，很多企業面臨著勞動力不足的問題，在當今時代人力資源的方向已經開始由體力向智力的轉變，企業之間是人才資源的競爭問題，但擔任人才培養重任的高校培養出的專業性人才普遍缺少實踐經驗，與企業渴望的人才還有一定的水平差距，信息管理人才資源的缺少也是目前人力資源和社會保障的信息管理工作中存在的突出問題。

（二）信息管理系統的數據共享問題

人力資源關系著整個社會的勞動力問題，社會保障關系著各城鄉居民的基本權益，因此無論是人力資源還是社會保障資源的信息管理都需要十分精準的數據作為管理工作的基本支撐，但是國內目前國內各企業的信息管理系統發展進度各不相同，有的企業已經完成了信息管理系統的構架功能，而有的企業卻尚未開始甚至不打算開始構建信息管理系統，這樣一來政府各機關部門以及企業與企業之間就很難實現數據同步和數據共享，同時社會各地對人力資源與社會保障的信息錄入也各不相同，在共享數據時常常會出現一份信息出現幾個數據問題，這就導致信息的重復率增高，數據共享的問題增多。

（三）信息管理系統的技術問題

人力資源和社會保障工作是面向全國人民的基層工作，受眾基數大，也因此人力資源和社會保障工作的信息管理系統需要處理的信息十分的龐大，沒有過硬的技術來維護和支撐信息處理系統，系統就容易崩潰。并且隨著用戶的不斷增加，信息管理系統需要處理的信息量也在不斷增多，以往的技術已經沒有辦法適應日益增長的用戶需求，這就是當前信息管理系統面臨的技術與信息處理量之間的矛盾。同時網絡安全的問題也日益嚴重，企業信息和用戶信息一旦被黑客攻擊，就會使信息大量流失，造成恐慌。

（四）信息管理系統的穩定問題

信息管理系統需要處理日益龐大的信息量，一旦技術不穩定、維護工作人員的人手不夠，人才不夠就會導致系統的崩潰。同時國家對社會保障和人力資源的政策時常發生變化，這對信息管理系統的數據處理能力要求增高，如果信息系統在設計之初不具備一定的發展潛力，這就意味著每一次政策要求改變，系統就需要重新設計，造成資金和人才資源的浪費。

二、針對信息管理問題的建議

（一）重視資金的投入和人才培養

資金和人才資源直接關系著信息管理系統的發展問題，所以政府和有關部門與企業要重視對信息管理系統的資金投入。首先國家應該加大對信息系統功能構架的扶持力度，支持社會各行業建立人力資源和社會保障的信息管理系統，其次企業領導應該多學習先進的思想理念，轉變眼光，開闊眼界，認識到信息系統對未來企業發展的重要性。同時高校及各職業院校要充分了解企業發展，理解社會需要什么樣的人才，及時轉變教學結構，重視對學生的教學實踐，提高人才教育的水平。高校還可以拓展新的教學方法，實施校企結合的教學模式，提高人才的質量。

（二）重視信息管理的技術問題

技術問題是構建和維護信息管理系統的關鍵，人力資源和社會保障的信息管理與社會人民的隱私信息息息相關。隨著人力資源與社會保障制度的不斷完善，越來越多的個人信息將添加到信息管理系統中，政府和企業需要專業技能過硬的技術人員來維持信息管理系統的穩定和正常工作，在系統設計時需要為信息系統留下可發展的空間以應對政策的改變，加強信息系統處理數據的能力。同時要加強對信息系統加密工作的重要性，嚴防非法組織入侵信息系統，盜取個人信息和數據。

（三）重視信息管理的方法

數據共享問題需要及時解決，同時面對一人信息多個版本的問題，企業需要對此進行管理改革，實現各地方對信息的統一管理，確定好信息管理的樣本，再鼓勵地方進行信息管理方式的改革，提高信息和數據的準確性。同時人力資源和社會保障系統在我國的意義非凡，未來還需要繼續推進基層工作，這也就意味著企業和政府需要盡快的適應社會政策變革，提高對信息管理系統的重視程度，增強系統的穩定性，并逐漸擴大信息管理系統的數據庫處理量。

三、結束語

總而言之，人力資源和社會保障是我國覆蓋率比較廣泛、信息處理量龐大的基礎工程，尤其是社會保障制度在今年來不斷地得到完善和發展，也同時凝聚了人心，對我國社會穩定和經濟的發展發揮了不能忽略的作用。因此做好人力資源和社會保障的信息管理對促進社會發展有著積極的作用，在此過程中，需要社會、國家、政府以及個人的共同努力。

參考文獻：

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