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地方高校圖書館地方文獻資源建設新思路

2020-09-10 07:45:55全麗波
傳播力研究 2020年8期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

全麗波

摘 要:新時期,為了不斷提高地方高校圖書館地方文獻資源建設水平,需要提高對于地方高校圖書館地方文獻整體的認識,要科學的結合具體工作實際,有針對性地進行文獻資源統計與整理,從而才利于不斷提高文獻資源建設效率。本文結合工作實際,從多方面對其進行了具體闡述,旨在為地方高校圖書館地方文獻資源建設工作開展提供有效保證。

關鍵詞:地方文獻;高校圖書館;建設

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:2096-3866(2020)08-0193-02

收集與整理地方文獻資源進一步提高了高校圖書館服務價值,為了有效地開展相關工作,要結合區域性實際,科學的應用更加高效的文獻資源建設方法,從而才利于不斷提高工作水平。本文在實踐研究過程中,借助有效的網絡平臺,不斷構建了完善的文獻資源建設體系,大大提高了地方文獻資源建設效率。

一、地方高校圖書館搜集地方文獻的必要性

隨著信息技術的不斷提升,圖書館的館藏資源與信息優勢為地方的經濟發展和人才培養提供了有力的助推,高校也通過圖書館的管理和服務實現其服務社會方面的職能,起到理想的宣傳作用,在社會中的影響力逐漸提升。豐富的館藏資源能夠為社會保障提供全面的服務,其中地方性的信息資源對于地區經濟和文化等方面的發展也會起到較為關鍵的作用[1]。地方的高校圖書館集中了當地所有的歷史資料和信息,因此圖書館對該部分文獻資料的整理和挖掘便是當下較為重要的職責。高校圖書館在實施系統管理時,應將地方文獻部分的管理作為工作核心,通過實施科學、系統的措施來完成地方文獻的管理工作,從而滿足查閱者及社會的信息需求。高校圖書館作為專業的地方文獻管理平臺,能夠切實為記錄和傳承地方文化提供途徑,并寄托了高尚的愛國情感,同時也能夠為政府在制定相關政策規劃時提供更為專業的資料參考。

二、高校圖書館參與地方文獻資源建設的優勢

(一)高校圖書館文獻資源優勢

地方高校建校時間較為久遠,其設立的圖書館資源全面、豐富,文獻時間具有連續性及系統性,尤其當前專升本成為較為普遍的趨勢,因此高校對本科教學能力的評價標準也較高,這便導致高校每年在圖書方面的資金投入量不斷增大。高校圖書館在此背景下,也進一步實現圖書館藏的不斷豐富,深入優化資源結構,實現文獻種類與涉獵范圍的深度擴大。圖書館資料具有更強的專業性特征,管理方面也更為系統和標準化,成為高校各學科資料的高質量文獻信息集中地。

(二)高校的人力資源優勢

在高校從事圖書管理工作的人員普遍的知識水平與業務素質均高于其他圖書館工作人員,因此在文獻資源的購置與管理方面,也更能發揮甄別、推動作用。高校教師普遍具有中高級別的學歷及職稱,其中不乏在專業領域具有一定建樹的資深學者和帶頭人,這類人員也大多參與國家級重點項目的研究,因此能夠掌握科研方面的一手信息,圖書館作為科研資料的集中地,也自然能夠將前沿的信息納入到自身的管理范疇中。

(三)高校圖書館硬件設備優勢

高校圖書館的建立健全離不開有力的經濟支持和技術支撐,使之逐步向現代化與網絡化的方向發展,以自身豐富的信息資源和科學的管理手段來為用戶提供更為先進的服務內容。如高校師生可通過網絡平臺來快速查閱與檢索目標信息,并通過完備的圖書資料借閱系統完成自助借閱文獻操作,因此可利用終端完成各項信息的查詢與整理[2]。

三、高校圖書館地方文獻資源建設的途徑

(一)構建地方文獻資料數據庫

當前,高校在創新與轉型方面不斷進行積極的嘗試,在此背景下,圖書館也要隨之開展管理觀念的革新。因此相關管理人員應積極利用地方特色的資源優勢,為用戶提供更為全面、多樣的服務內容。在高校圖書館內設置專門的地方文獻資源數據庫,從而實現對該部分文獻資料的深入挖掘與管理,是當前圖書館變革的重要工作。首先,圖書館可以構建數據庫為著手點,提升高校管理人員對圖書館建設的重視程度,從而獲得更為充足的資金、人力及設備等方面的資源條件,為提升圖書館地方文獻管理工作的質量提供客觀條件支持。其次,可通過數據庫對以往零散存儲的資料進行系統的歸納和整理,從而為用戶提供方便檢索、更加系統的文獻信息。再次,管理者還可充分發揮網絡技術的優勢,全面提升文獻信息提供的途徑及手段的效果,從而最大限度滿足讀者對地方文獻的查詢需求。最后,搭建地方文獻的數據庫還是深入提升地方文獻的作用、實現一體化管理和發展的有效途徑。由此,圖書館需最大限度發揮自身的優勢,不斷完善數據庫信息,從而呈現出更為系統而完整的文獻資料,并通過行業交流與資源互通來提升圖書館資源的使用效率,擴大行業及社會影響力。但圖書館地方文獻科工作人員也需明確認識到,地方文獻數據庫的建立具有相當的難度,只有準確把握文獻資料的內容和管理特征,將其有序歸類分層,才能為用戶提供高質量的文獻信息,切實發揮出數據庫的利用價值和共享作用,推動社會文化的進步。

(二)積極利用網絡平臺,做好資源宣傳與共享

圖書館的管理者應充分重視數字化技術的應用價值,將其作為提升圖書館宣傳與資源使用效果的有力工具。數字化技術是通過計算機技術管理對文獻信息進行整合處理,建立相應的數據庫及檢索系統,并以網絡等形式進行信息的傳遞[3]。當前信息技術的不斷提升,為讀者創建的閱讀渠道也日益豐富,圖書館的數字化管理與信息傳播正好能夠迎合讀者的需求,因此這方面的技術革新也成為圖書館轉變管理模式的重點。如果缺乏數字化技術的參與,便難以真正實現文獻資料的傳承與發揚,對信息的共享更是難以實現的理想。因此對于文獻資料的搜集和歸納,均可通過數字化技術來實現,如使用掃描、圖片等形式存儲信息,或者利用OCR光學識別技術來完成對文獻的處理;用智能化技術完成資料的數字化分組等。此類工作可先從珍稀資料內容著手實施,并盡量達到系統、規范的效果,必要時可聯合同行共同參與完成。數字化不僅能夠實現對館藏文獻資料的大范圍應用,還能提升信息資源的傳播速度,為高校及科研項目提供更為專業的信息資源。

此外,信息技術還能為資源互通搭建更為有效和開放的平臺。大多的地方文獻資料均在圖書館進行封閉式的管理,較少對外借閱,但有了數字化技術的參與,則用戶便可通過網絡渠道實現資料的獲取和傳播,因此網絡平臺成為當前較為便利且適用性更強的技術手段。圖書館可專門建立文獻查詢數據平臺,集中對地方文獻進行宣介,從而擴大受眾范圍。也可通過設置公眾號等形式,定期對不同方面的地方文獻內容進行介紹和解讀;通過建立交流群的方式為讀者搭建線上的溝通平臺等。多元化的交流和信息互通方式能夠讓更多的社會人士了解地方文獻內容,從而實現理想的信息共享效果。數字化平臺有效縮短了用戶與圖書館之間的距離,消解了以往高校圖書館藏內容的專業性,使圖書館的服務范圍更廣,同時發揮了圖書館對社會的服務作用。

四、結語

隨著新時期發展,地方高校圖書館工作迎來新挑戰,地方文獻資源數據庫建設是圖書館數字化資源建設的核心和發展方向,數據庫的質量保障才能實現其價值和生命力。為了更好地收集與整理地方文獻資源,要結合現代化技術,不斷加強實踐研究,從而才利于掌握更加科學的建設模式,在充分利用自己的館藏特色基礎上建立起具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫,以不斷提高地方文獻資料的整理質量。

參考文獻:

[1]竇建爽.市屬地方高校圖書館特色文獻建設研究[J].邢臺學院學報,2019,34(2):135-137.

[2]鄭小波.高校圖書館地方文獻資源建設的實踐與思考[J].河南圖書館學刊,2019,39(6):43-44+47.

[3]楊雙云.新時代高校圖書館地方文獻的價值研究[J].貴圖學苑,2019(1):4-8.

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