“校園一卡通”在高校財務信息化建設中的應用研究

黃小華

摘要：面向數字化時代，高校財務的信息化建設迎來新的機遇。為實現校園財務的信息化建設和管理，“校園一卡通”的應用為高校財務監管、經濟秩序規范提供了幫助和支持。但“校園一卡通”在高校財務信息化建設中的應用也存在一些問題，文章通過對“校園一卡通”應用的思考，提出了對應的完善策略，以期推動一卡通系統的建設和正常運作。

關鍵詞：高校財務;信息化建設;校園一卡通

引言

“校園一卡通”是集金融服務與校園管理于一體的網絡應用系統，其以卡片為媒介，具備身份認證、消費結算等多種功能，為在校師生的工作、學習及生活提供了便利。隨著校園信息化建設的不斷深入，財務管理的信息化建設也逐步升級和完善，在這種發展趨勢下，“校園一卡通”的應用也逐漸成為高校財務管理工作面臨的新機遇與新挑戰[1]。“校園一卡通”的多種功能不僅可以實現數據資源的集成與共享，還能提高財務管理水平，進一步推動高校財務信息化建設的進程。但“校園一卡通”在高校財務信息化建設中的使用依然存在缺陷和不足，如何推動“校園一卡通”與高校財務信息化建設的充分結合，值得我們深入思考。

一、“校園一卡通”的主要功能

（一）電子支付功能

“校園一卡通”的電子支付功能可以體現在個人消費、學費收取、浴室洗浴等多個方面。學生用戶可以從綁定的銀行卡中將一定數額的資金充值到校園卡中，進行自助轉賬。之后，通過POS機或自助終端進行個人相關費用的支付，實現便捷化消費及支付。另外，也可通過校園卡務中心與對應銀行簽訂轉賬業務，由銀行按照約定實現轉賬;校園卡務中心可以通過統一管理實現對校內服務機構的數字化貨幣結算。

（二）身份識別功能

“校園一卡通”能夠存儲使用者的身份信息，其內部的IC芯片可以記載使用者的身份認證資料，同時卡正面一般印有使用者的姓名、學號、學院及個人照片等相關信息。通過讀卡器對一卡通記載的信息進行讀取，即可明確識別持卡人的身份信息。憑借這一功能，一卡通可以取代學生證、借書證、出入證等其他證件，實現對多種證件的整合管理。若將其用于門禁系統中，能夠實現校門、圖書館或寢室的自由出入;而在學籍、考勤系統中使用一卡通進行教學管理，則可以進一步提高學校各部門的管理效率。

（三）自助查詢功能

“校園一卡通”的使用者可以通過一卡通附帶的自助查詢功能在專門的信息查詢系統中進行信息查詢，如借助Web、手機或自助查詢設備進行個人資料、各類資金轉賬及消費、卡片掛失等信息的自助查詢，便于一卡通使用者及時了解有關信息。

二、“校園一卡通”在高校財務管理中的應用

（一）優化財務管理方式

一卡通能夠通過計算機對大量財務數據的錄入、傳輸、存儲，實現對校內財務的高效管理。使用校園一卡通，利用其與銀行系統的銜接優勢，進行學生相關費用的收繳和劃扣，不僅可以讓繳費流程更加便捷化，還能避免傳統移動介質存在的操作失誤、安全隱患等問題[2]。對于校內財務的收繳和劃扣，財務處可以向對應銀行發送收費指令，認證成功后由銀行進行個人賬戶的自動代扣，這一流程一定程度上減輕了校園財務人員的工作量，并保證了繳費效率及財務管理成本。隨著高校辦學質量要求的不斷提高，高校財務管理的工作量越來越大，復雜性也越來越大。原有的人工操作方式效率低下，影響了服務質量。校園一卡通可以集成財務管理相關系統，無須人工操作，相關信息能夠關聯，相關系統軟件和處理平臺發展迅速，智能化程度較強。財務人員只要更好地運用相關工具，便可以完成財務管理工作，簡化了財務管理流程。同時，相關數據的統計分析可以由系統軟件直接完成，減輕了財務人員的工作壓力。

（二）提升財務管理水平

學校財務管理信息化決定了高校財務管理的具體水平，以往高校的財務管理部門與其他校園部門相互孤立，難以實現信息共享。實施一卡通系統，可以有效提高財務信息的錄入效率及管理質量;在保障財務信息安全的基礎上，校園各部門實現信息共享，可以避免數據統計標準不統一的問題，有利于提高學校的財務管理水平。校園卡使用后，一體化管理是財務管理的主導模式，降低了財務管理成本，也是新時代高校降本增效的重要手段。同時，這種管理模式可以實現動態、規范的管理，提高管理效率，加強財務部門與其他相關部門和環節的聯系。校園一卡通的使用可以提高財務信息化管理水平，借助相關信息進行財務管理決策，學校日常結算和資金情況可以更清晰的展示，且一卡通可通過銀行柜臺、銀聯支付、移動支付、微信支付、支付寶等新型支付方式提供24小時自助服務，給高校教職工和學生的學習生活帶來了財務安全、快捷和便利，如圖書館借閱、食堂消費充值管理、水電充值、學生考勤等。再有針對性地制定工作措施，達到事半功倍的效果。

（三）規范校內經濟秩序

高校以往采取的財務管理模式并未建立與之對應的支持體系，造成收款私吞、公款挪用等問題發生，嚴重擾亂了財務管理的運行秩序[3]。通過一卡通的電子支付功能，校內全部資金收繳都可以及時存入校園卡務中心的結算賬戶中，繼而從根源上避免了上述問題的發生。另外，利用一卡通實時記錄校內服務機構的收費詳情，便于財務部對各服務機構的收費標準及經營行為進行監管，一方面財務監管可以及時糾正不合理的收費現象，規范校內經濟秩序;一方面一卡通的數字化交易也可實現無紙幣流通，除能夠避免找零、假幣等麻煩外，還能方便高校對校內商業運作的管理。

三、“校園一卡通”完善財務信息化建設的有關策略

（一）實現財務信息共享

高校使用的財務管理軟件尚不完善，其功能主要局限在賬務處理和報表上，并未與其他部門實現信息共享，一定程度上會對校園內部的財務管理決策產生影響。一卡通系統可與校園已有的財務管理系統相對接，借助數據庫管理系統對原財務信息的數據結構進行優化，同時建立數據庫備份與恢復管理制度，加強對財務數據信息的安全性管理[4]。如此一來，不僅可以滿足各部門信息系統的資源共享，強化各項業務之間的交流和協作，還能進一步提高數據處理能力，保障數據信息的安全交換。

（二）加強賬戶數據的安全力度

一卡通被盜或丟失，若持卡人未及時掛失，會給他人帶來消費機會，亦可造成持卡人的經濟損失。如果設定一卡通的消費限額，對超額消費增設密碼管理機制，則可以減少持卡人的經濟損失。例如，根據校園內不同的消費場所對持卡人的消費限額進行相應設定，超過消費限額時需要輸入賬戶密碼方可完成消費活動;同時，也可與一卡通綁定的對應銀行合作，為超過特定限額的消費信息提供短信服務，方便持卡人及時獲知一卡通的異常消費情況，從而能夠及時進行一卡通掛失，盡最大可能確保用戶的賬戶數據安全[5]。

（三）保證網絡安全

網絡技術迅速發展的同時，也會帶來一定的網絡安全威脅。由于一卡通涉及的信息較多，校園龐大的網絡系統一旦遭受計算機病毒的攻擊，便會給一卡通系統的穩定性、安全性造成嚴重影響[6]。要加強網絡安全，首先需要選用安全穩定的系統軟件進行網絡與軟件設計，以便提升系統運行的穩定性;其次，應當利用專業的系統防火墻和殺毒軟件加強網絡安全管理，從而為一卡通的建設和使用提供安全穩定的網絡環境[7]。再次，確保由專人對網絡系統的服務器進行管理，禁止使用外來移動設備或安裝外來不明程序，以免設備或程序中的病毒對網絡系統造成損害。最后，可以應用“分層授權”對關鍵服務器進行管理，通過建立數據安全機制，對非法用戶加以隔離，禁止其訪問重要數據，以此保障校園網絡的數據安全[8]。

（四）提高人員管理水平

校園卡務中心是學校財務處設立的一卡通管理部門，其主要負責新卡開戶、一卡通掛失和解掛、現金存款等相關工作。由于這項工作的任務繁重，管理人員所承擔的風險較大，必須具備有一定的業務素質，才能有效確保一卡通系統的正常運行[9]。對此，應當加強內部控制，合理安排人員配備，明確工作人員的具體權責;健全一卡通的管理規章制度，規范管理人員的工作行為，確保各項事務的進行有章可循;同時，定期進行業務培訓，進一步提升管理人員的業務能力[6]。此外，需要針對關鍵交易節點設立相應的安全機制，利用完善的安全防范體系保證一卡通系統的穩定運行[10]。

結語

經過十幾年的建設發展，高校辦學內涵和人才培養能力日益提升，社會服務能力顯著增強。為更好適應教育信息化改革和規劃要求，高校數字校園建設正在如火如荼地推進，并逐步將建設校園一卡通延伸到教學、科研、管理、服務等各個領域，全面推進校園一卡通建設。本研究通過對高校“校園一卡通”建設和實施情況的調查分析，總結出高校“校園一卡通”在高校財務信息化建設中的作用和建設方案，以期更好地提高高校的財務管理水平和競爭力。總之，“校園一卡通”的應用在帶來諸多便利的同時，也給高校財務的信息化管理帶來諸多挑戰。對于“校園一卡通”的引進，高校必須通過整合利用已有資源、加強內部控制、健全管理制度、保證網絡安全管理等手段保障一卡通系統的正常運作，從而提升財務管理水平，不斷推動財務管理的信息化建設。

參考文獻

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[9]肖欣.高校校園一卡通的應用現狀及對策——以南京信息工程大學為例[J].電腦知識與技術，2020，16（02）：168–170.

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